word文檔怎麼加修訂

① word怎麼添加修訂刪除

操作方法

1. 首先，請大家打開Word文件，該文件是經過了修訂的文件，可以看到文檔右側有修訂過的記錄。

2. 如果我們接受其他人的修訂記錄，可以對著修訂記錄擊右鍵，選擇「接收修訂」選項，然後此項修訂內容即可消除，但是修訂記錄還是存在。

3. 接下來，點擊軟體界面上方的「審閱」菜單選項，可以看到「修訂」功能處於開啟狀態，點擊「修訂」按鈕即可關閉修訂模式。

4. 接下來，我們可以看到旁邊的標記內容設置選項設置為「所有標記」選項，這里我們點擊下拉菜單，將其設置為「無標記」。

5. 當我們設置為無標記選項之後，在Word界面中可以看到原先的標記記錄已經全部消失了，我們可以正常編輯文檔了。

② word修訂模式怎麼用

word文檔的修訂模式需要在審閱選項下，處於修訂模式下後修改需要更改的內容，均已紅色字體顯示出來。

1、首先在word文檔下點擊切換到審閱選項，如下圖所示。

③ word如何顯示修訂

• 首先打開需要修訂的word文檔，然後在菜單欄中選擇審閱，再點擊修訂打開word修訂模式，此時我們就可以看到此篇文檔的修訂內容了。

  

④ Word文檔里的修訂怎麼用啊

1、首先打開需要修改的 Word 文檔, 然後在菜單欄中選擇 "審閱", 然後單擊修訂以打開 Word 修訂模式, 此時我們可以看到此文檔的修訂版本。

⑤ word修訂格式怎麼弄

1.
打開word文檔,點擊【審閱】菜單下的【修訂】,開啟修訂模式。
2.
進入修訂模式後,刪除文檔內容,不會直接刪除掉,而是會在文字中間顯示一個劃線。
3.
新添加的內容格式也會與原有的內容完全不相同,修改格式,在界面上也會看到修改格式的批註。
4.
修訂後,將文檔給別人審閱。審閱的人如果覺得這個修改不錯,可以點擊【接受】,這樣刪除的內容就會真的被刪除...
5.
如果覺得修改的不合理,可以點擊【拒絕】,忽略修改,保持原文。

⑥ 怎樣用word修訂模式

word修訂模式怎麼用

1首先打開需要修訂的word文檔，然後在菜單欄中選擇審閱，再點擊修訂打開word修訂模式，此時就可以看到此篇文檔的修訂內容了。



2word修訂模式打開之後就可以在文檔中進行修改了，所有修改的內容都會有記錄。



3word修訂的樣式可以根據自己喜好來修改，點擊修訂中的修訂格式，一般默認格式就可以了，當然自己適當調節會更好看一些。



4根據需要修改下劃線、刪除線等設置的顏色，然後確定就可以了。



5此時可以看到下劃線和刪除線的顏色已經改變了，對於修訂不容內容從而分門別類還是很方便的。



6同時在修訂中還可以更改用戶名，方便多人修改時進行分辨，這樣有助於大家共同來完成文檔。



7將游標定位在被修訂的地方，然後可以選擇word接受修訂或者word接受所有修訂。

⑦ word文檔怎麼修訂

• 打開我們需要修改的word文檔，在工具欄上找到審閱選項，然後在審閱選項下方我們可以看到修訂選項，點擊修訂，點擊圖中所示的小箭頭調出設置對話框。

  

⑧ word修訂模式怎麼用

1、修訂位置在哪

點擊審閱——修訂。

2、修訂怎麼用

想要啟用修訂功能，需要先進入修專訂狀態，這樣才屬能對文本進行修訂。比如對文本的移動和刪除以及對格式的設置等修訂。

具體操作如下：

3、修訂的顯示和隱藏方式

對文本做好更改好之後，就要展示修訂，在Word中，修訂主要有三種即簡單標記、所有標記和無標記，下面分別來看下這些標記的展示。

具體操作如下：

PS：這里點擊無標記就是隱藏的方式。

4、修訂的高級用法

這里的高級用法，主要是對插入內容、刪除內容等的修訂顯示方式的一種設置。

具體操作如下：

5、修訂怎麼完成

修訂對於原作者來說是很重要的，如果你接受對方的修改，你就要點擊接受，否則就點擊拒絕，這樣才能完成最後的修訂。

具體操作如下：

PS：這里的接受方式可以逐條接受，也可以一次性接受，具體選擇哪一個看自己的需要。

⑨ word怎麼添加修訂刪除

打開「修訂」可以讓你和你的同事做出易於識別的修訂。 這些修訂就像可以查看、刪除或永久保留的建議。

打開或關閉修訂

在 " 審閱 " 選項卡上，轉到 " 跟蹤 " 並選擇 "修訂" 。



當 "修訂" 已打開時，將使用刪除線標記刪除部分，並使用下劃線標記添加項。 不同作者的更改用不同的顏色表示。

當 "修訂" 關閉時，Word 將停止標記更改，但所做的彩色下劃線和刪除線將保留在文檔中，直到被接受或被拒絕。

注意:如果 "修訂" 功能不可用，您可能需要關閉 "文檔 保護"。 轉到 " 審閱 " > " 限制編輯 "，然後選擇 " 停止保護 "。 （您可能需要提供文檔密碼。）


顯示或隱藏批註或修訂


以嵌入方式顯示所有修訂

Word 中的默認值是在文檔邊距中的批註框中顯示刪除項和批註。 但是，可改為以嵌入方式顯示批註和顯示帶刪除線的刪除內容，而不是在批註框中顯示。

在 " 審閱 " 選項卡上，轉到 " 跟蹤 "。

選擇 "顯示標記 "。



指向 " 批註框 "，然後選擇 "以 嵌入方式顯示所有修訂 "。


以 "屏幕提示" 形式查看內嵌批註。

將指針停留在文檔的批註上。 批註將在屏幕提示中顯示。




按編輯類型或審閱者顯示修訂

在 " 審閱 " 選項卡上，轉到 " 跟蹤 "，然後選擇 " 顯示標記 "。



執行下列操作之一：

選擇希望顯示的修訂類型。

例如，選擇 " 批註 "、" 插入" 和 "刪除 " 或 " 格式 "。 項目旁邊的復選標記表示已選中該項目。




重要:即使通過在「 顯示標記 」菜單中清除標記類型來將其隱藏，但每當你或某位審閱者打開該文檔時，標記會自動顯示。

指向 " 特定人員 "，然後清除除要顯示其更改和批註的審閱者姓名旁邊的復選框。

注意:若要選中或清除列表中所有審閱者的所有復選框，請選擇 " 所有審閱者 "。


顯示特定審閱者的修訂和批註

編輯者或審閱者通常希望查看應用修訂後的文檔顯示效果。 編輯者或審閱者可利用此過程查看文檔應用修訂後的外觀。

轉到 " 審閱 "> " 跟蹤 "> " 顯示以供審閱 "。



選擇所需選項：

若要查看更改（由邊距中的紅線指示），請選擇「 簡單標記 」。

有關更改的詳細視圖，請選擇「 所有標記 」。

若要預覽永久保留所有建議的更改後的文檔，請選擇「 無標記 」。

若要查看刪除所有建議的更改的原始文檔，請選擇「 原始狀態 」。


列印時隱藏修訂和批註

隱藏修訂不會刪除文檔中的修訂。 若要從文檔中刪除標記，請使用 " 更改 " 組中的 " 接受 " 和 " 拒絕 " 命令。

轉到 " 文件 " > 列印 "> 設置 "> 列印所有頁面 。

在 " 文檔信息 " 下，選擇 " 列印標記 " 以清除復選標記。




審閱、接受、拒絕和隱藏修訂


審閱修訂摘要

使用 "審閱" 窗格，您可以快速確保已刪除文檔中的所有修訂。 「審閱窗格」頂部的摘要部分顯示文檔中保留的修訂和批註的確切數量。

通過「審閱窗格」還可以查看批註框無法容納的長評論。

注意:與文檔或批註框不同，「審閱窗格」不是更改文檔的最佳工具。 應在文檔中進行所有編輯更改，而不是在「審閱窗格」中刪除文本或批註，或進行其他更改。 然後，在「審閱窗格」中可以看到所做的更改。

在 " 審閱 " 選項卡上，轉到 " 跟蹤 "，然後選擇 " 審閱窗格 "。



執行下列操作之一：

若要查看屏幕右側的摘要，請選擇 " 垂直審閱窗格 "。

若要在屏幕底部查看摘要，請選擇 " 水平審閱窗格 "。

默認情況下，"審閱" 窗格顯示文檔中的總修訂數。 若要查看更改的數量和類型，請選擇修訂次數旁邊的 carat。




按順序審閱每個修訂

單擊或點擊文檔的開頭。

在 " 審閱 " 選項卡上，轉到 " 更改 "。

選擇 "接受" 或 " 拒絕 "。?當您接受或拒絕修訂時，Word 將轉到下一個更改。



重復操作，直到你的文檔中沒有修訂或批註。

提示:若要查看文檔中未經接受或拒絕的更改，請選擇 "下一個" 或 "上一個"。


接受或拒絕單個修訂

你可以接受或拒絕單個更改，而不是按順序移動更改。 當您接受或拒絕修訂時，Word 不會移動到文檔中的下一個更改。

右鍵單擊更改，然後選擇 "接受" 或 "拒絕" 選項。




按編輯類型或特定審閱者審閱修訂

單擊或點擊文檔的開頭。

在 " 審閱 " 選項卡上，轉到 " 跟蹤 "。



在 " 顯示標記 " 列表中，執行下列操作之一：

清除除要審閱的更改類型旁邊的復選框之外的所有復選框。

指向 " 特定人員 "，然後清除除要查看其更改的審閱者姓名旁邊的復選框，或選擇 " 所有審閱者 " 以選中或清除列表中所有審閱者的復選框。

在 " 審閱 " 選項卡上，轉到 " 更改 "。

選擇 " 接受 " 或 " 拒絕 "。 當您接受或拒絕修訂時，Word 將轉到下一個更改。



重復此步驟，直到您已查看文檔中的所有更改。


同時接受所有修訂

轉到 " 審閱 > 更改"。

在 " 接受 " 列表中，選擇 " 接受所有修訂 " 或 " 接受所有更改並停止跟蹤 "。


同時接受或拒絕所有修訂

在 " 審閱 " 選項卡上，轉到 " 更改 "。

執行下列操作之一：

在 " 接受 " 下拉列表中，選擇 " 接受所有修訂 "。

在 " 拒絕 " 下拉列表中，選擇 " 拒絕所有修訂 "。


刪除批註

選中批註。

在 " 審閱 " 選項卡上，轉到 " 批註 "，然後選擇 " 刪除 "。



單擊 " 下一個 " 或 " 上 一個" 移動到另一個批註。


刪除所有批註

選中批註。

在 " 審閱 " 選項卡上，轉到 " 批註 "。

在 " 刪除 " 下拉列表中，選擇 " 刪除文檔中的所有批註 "。

⑩ word怎麼打開修訂功能

以前在Word中編輯文檔時，經常要把一些修改過的地方標注起來，怕到以後忘記是哪裡進行了修改，而且文檔一旦存檔退出，那一些刪除的內容就不能恢復了，如果你想來恢復一些內容也是不可能的，因為此時用「恢復」命令已無效了。

其實我們可以通過Word的「修訂」功能來完全避免這種情況的發生，那麼Word中文檔的修訂功能怎麼用?

方法/步驟

1、 切換修訂功能的開關狀態。

打開文檔，依次點擊「 審閱 」選項卡——「 修訂 」組——「 修訂 」按鈕，點擊後該按鈕底色由白色變成有色(具體顏色根據系統主題確定)。

也可以通過按下 Ctrl + Shift + E 鍵盤組合鍵，實現對修訂功能的啟用;再按一次，則關閉修訂功能。

2、現在對文檔進行增刪改操作，Word 將會記錄下操作內容並以批註框的形式展示出來;被修改的行左側，還會出現一條豎線，提示該行已被修改。

3、 切換修訂標記的顯示位置。

默認狀態下，Word 使用「批註框」的方式呈現修訂標記。可以切換這種呈現方式，將其改為「嵌入式」。

方法：依次點擊「 審閱 」選項卡——「 修訂 」組——「 批註框 」按鈕，在下拉菜單中選中「 以嵌入方式顯示所有修訂 」。

4、現在，文檔右側的修訂框消失，修訂標記改為在文檔內以嵌入的方式顯示。

5、 切換修訂標記的顯示狀態。

如果覺得文檔的修訂狀態看起來有點混亂，可以對修訂標記狀態進行切換。

方法：依次點擊「 審閱 」選項卡——「 修訂 」組——修訂標記顯示狀態列表框，有四種狀態： 顯示標記的最終狀態;最終狀態;顯示標記的原始狀態;原始狀態。 各自含義顯而易見。

6、比如，在最終接受或拒絕修訂之前，想預先看一下文檔在修訂後的真實狀態，只要點擊上述「 最終狀態 」列表項，所有修訂標記將被隱藏，文檔界面看起來整潔清爽了許多。

需要注意的是，上述切換僅為「顯示狀態」的切換，而 沒有真正改變 文檔的修訂狀態。如，切換到「最終狀態」後又對文檔進行了修訂，再切換回「顯示標記的最終狀態」時，新修訂的內容仍會以修訂標記的形式呈現。

7、 切換不同修訂者修訂標記的顯示狀態。

如果文檔經過不同的修訂者修訂，Word 會為不同修訂者的修訂標記應用不同顏色的邊框，以示區分。如圖，該文檔經過兩位修訂者的修訂，他們的修訂標記分別以紅色和藍色兩種顏色的邊框進行區分。

8、如果想一次只看其中一位修訂者的修訂標記，可以這樣切換：「 審閱 」選項卡——「 修訂 」組——「 顯示標記 」按鈕——「 審閱者 」，然後取消某位修訂者前面的復選對勾。

9、被取消顯示的修訂者所做標記，將從頁面右側消失;沒有取消顯示的則繼續保留。

10、 刪除某位修訂者的修訂標記。

按照上述操作，隱藏某位修訂者的修訂標記，然後「審閱」選項卡——「更改」組——「拒絕」按鈕下拉列表——「拒絕所有顯示的修訂」。

11、在「拒絕所有顯示的修訂」之後，再將隱藏的修訂標記切換為顯示，則該修訂者的修訂標記被保留。

12、 接受全部修訂形成終稿。

當所有修訂標記都確認完畢(不需要的修訂也進行了刪除)，則可以點擊「審閱」選項卡——「更改」組——「接受」按鈕下拉列表——「接受對文檔的所有修訂」，形成終稿。

注意，在通過郵件等途徑發出終稿前，記得關閉「修訂」功能按鈕(參考第 1 步驟)，避免終稿接收者在對文檔進行修改時產生困擾(考慮到並不是所有的領導都熟悉文檔修訂功能)。

以上就是Word中文檔的修訂功能怎麼用方法介紹，操作很簡單的，大家學會了嗎?希望這篇文章能對大家有所幫助!