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sharepoint2003教程

發布時間:2021-12-09 09:30:04

『壹』 如何使用微軟Windows SharePoint進行文檔協作

使用Windows共享服務區文件工作室(Windows SharePoint Services Document Workspace)進行文檔間的協作,通過它的文件共享能力、檢索功能,存取控制與版本控制功能,你的用戶可以在協作完成文檔的同時,確保文檔的安全性、一致性,以及歷史文檔可用性。下文將詳細介紹如何通過SharePoint進行文檔協作。

預備SharePoint
假定你已經安裝了Windows Server 2003 R2提供的Windows SharePoint服務,並為網站配置好了SSL,就像我在自己的實驗室中所做的那樣。如果你想迅速為你的網站增加SSL能力而又不想去獲取證書或建立自己的證書頒發機構,不妨考慮使用IIS 6.0資源工具箱中的Self SSL工具。為了通過SharePoint將Word和你的新Windows伺服器集成在一起,你必須事先配置好SSL。

在我的實驗室配置中,我在一個命名為「example」域中的一台伺服器上運行該服務。在該伺服器上我同時還運行了Exchange,Exchange可以很好地增強SharePoint的協作能力。另外,我已經將我的SharePoint伺服器加入我工作站的「可信任區」(Trusted Sites)。同樣,我配置SharePoint允許被指定作為投稿人(Contributor)與網頁設計者(Web Designer)的用戶建立子網站和工作區。你可以進入修改網站(Modify Site)與工作區的創建(Workspace Creation)頁並選中上述兩個網站群的復選框,完成後點擊OK,就可完成上述功能。現在,非管理員許可權的用戶也可以建立新的網站了。你必須自己作出選擇,是允許你的用戶們自行創立文件工作區,還是統一由你來進行。

在進入本文的Word部分之前,你們應該同樣創建一些SharePoint用戶,方法是:進入HomeSite SettingsManage users,然後點擊「Add Users」。你可以增加本地用戶或域用戶,並決定新用戶將被分配為哪個角色,而後點擊Next。在下一步,除非你已經提供用戶的e-mail地址或用戶名,否則會要求你提供這些資料。SharePoint同樣允許你隨意設定歡迎詞並向新用戶發送。當完成後,點擊Finish。

以上是伺服器配置部分,下面我將進入相關的Word部分,並在後文的進度中介紹我們會接觸到其他可用的SharePoint任務。

使用Outlook進行文件協作
使用SharePoint,有許多辦法讓你可以與他人合作,最常見的協作方式一般是從使用Outlook把工作文件E-mail給你想要協作的用戶開始。

在將文件保存在本地後要使用此方式,就需在Word中選「FileSend To Mail (as Attachment)」。Outlook將打開一發信窗口,並把你的文檔作為其中的附件。接著,輸入接收者的E-mail地址,並點擊「Attachment Options」(附件選項)按鈕。隨後將打開附件選項的任務區,其中你可以選擇建立一個SharePoint文件工作區並共享該文件。注意在「Create Document Workspace at」框中的「https」前綴,一旦你選定了相關選項,點擊「Send」(發送)按鈕。如果文件工作區創造成功,在你的Outlook收件箱中會收到一封信,提示創建成功。否則,會有一封信告知你失敗的原因。

收件人將收到你發出的信件,並告知他可以在本地修改該文件,或直接修改文檔的共享拷貝。我將打開收件人的信件,並點擊「文件共享拷貝」的鏈接,這將帶我們進入「Test 3」文件工作區。注意成員列表包含兩個用戶,發送者與接受者,你可以發送邀請郵件給成員列表上列出的多名用戶,同樣注意共享空間名稱取決於你在附件中發送的Word文檔名稱。由於使用該方式,你將無法控制SharePoint分配給共享工作空間的名稱。

Word的協作功能
要開始使用文件協作,並不一定必須使用Outlook來發送文檔。通過使用Word的內置工具,你可以在SharePoint伺服器上建立文件工作區。在深入了解Word的協作功能之前,有個要點必須留意:和使用Outlook進行協作的方式一樣,將文檔加入到SharePoint伺服器的文件工作區之前,你需要在本地保存一個文檔副本。然後,當你關閉並重新打開該文檔時,Word將自動檢查本地的副本文檔是否是最新的版本,並根據檢查結果進行文件更新。當遇到文件的編輯發生沖突時,SharePoint會詢問你保留哪個版本。

Outlook和Word在處理文件工作區創建的方式上存在關鍵的差異。在Outlook中,文件工作區使用文檔自己的名稱。而通過Word來建立一個文檔工作區時,你可以指定文件工作區的名稱,文檔則以原有的名稱保存在工作區內。

要使用Word的協作功能,通過「Share Workspace」任務板進行訪問——進入菜單「ToolsShared Workspace」,在Word內建立一個新文件工作區,並在該文件區中保存你的文檔:進入「ToolsShared Workspace」菜單,在Shared Workspace任務板上為文件工作區設定名稱。在Shared Workspace中鍵入SharePoint伺服器路徑,點擊Create(創建)按鈕。

一旦你的工作區建立完成,Shared Workspace任務板會產生細微的變化,反映出新工作區的名稱以及工作區中的成員。

應注意「Add new members」(增加新成員)鏈接,這個鏈接的用途是向你的項目增加其他人,特別是當你試圖在Outlook中將你的附件文檔發給多個人時。點擊這個按鈕,Word會打開增加新成員對話框,通過它你可以通過輸入E-mail地址或用戶名增加新用戶,完成後,點擊Finish。點擊Finish之後,Word會向這些新成員分別發送一個e-mail邀請。

如何編輯共享功能
要做到編輯共享文件,必須在另外一台電腦上以「Auser」身份登錄,而這個身份我已經事先將其指定為新建文件工作區的用戶,在共享文件列表中點擊文件名即可將其打開。然後,你可以對文件進行任何你需要進行的修改。但是為了保存修改,你將會看到一個「另存為(Save As)」的對話框,默認的保存位置則是你SharePoint伺服器上的文件工作區。而保存完畢之後,「Modified By」(修改者)欄將會變化,變成最後修改該文件的用戶姓名。

『貳』 急需解答,用軟體sharepoint製作網頁,需最詳細的步驟

sharepoint本身是一個內部交流平台,他可以快速通過模板創建網頁
1、sharepoint本身創建站點後如果要內新建網頁可容以通過管理站點的賬號進去設計網頁,基本的結構都能設計出來,如果很特別,你可以通過frontpage來設計網頁,然後有發布命令可以發布上去,單單保存是沒用的

『叄』 誰能給我個sharepoint designer2007免費入門教程

……我也在找,但是目前還是一無所獲。
但是這個很大程度上都和專Frontpage很像(本來就是前身和演化的關系屬吧)。如果你真的急需「入門」的話你可以先看看這個。
http://office.microsoft.com/zh-cn/training/CR061832702052.aspx

還是很有用的。要多花點時間打基礎才行。

『肆』 公司要利用sharepoint 2013搭建OA平台,但是完全沒有一點頭緒啊,求大神指點!!!!

剩下的就簡單了,創建web app,然後site collection,剩下的就是美化站點了

『伍』 SharePoint 這個鬼東西到底怎麼用啊

Sharepoint是一個平來台級別的軟體,不是簡源單的配置就行的,需要安裝Sharepoint環境,比較復雜(包含SQL,CA,WFE)等,建議樓主忽略Sharepoint吧,因為你是在學習Office,Sharepoint很大也很深,你先專注於Office就好了

『陸』 sharepoint2010最新最全的中文教程哪裡有啊

http://bbs.winos.cn/forum-56-1.html

『柒』 求sharepoint教程,如何保存一個網頁,不丟失圖片!

SharePoint頁面內有大量的JS,想要通過另存為的方式保存為網頁進行完美的還原,可行性不大。建議直接導出為圖片格式。

『捌』 sharepoint的使用方法

幫你找了一個教程,你上去下載下來。。版。。。權。。
http://ebook.cnfan.net/cnfanebook/513.html

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