在Word中，我們可以輕松地將一個文檔按照每2頁分割成多個單獨的Word文件。首先，我們打開文檔並單擊【常用】工具欄中的【新建空白文檔】按鈕，創建一個空白文檔作為存放分割後的子文檔。接著，在【視圖】菜單中選擇【大綱】，切換到大綱視圖。在【大綱】工具欄中，我們可以看到用於編輯大綱的各種按鈕，這些按鈕包括了調整大綱級別的功能。
接下來，我們需要在大綱中輸入文檔的結構，並使用Word內置的標題樣式來格式化各級標題。這一步驟至關重要，因為它將決定哪些部分會被分割成不同的文檔。選定要拆分的標題和文本時，注意選擇的第一個標題應該是每個新文檔的開頭標題級別，比如選擇「標題3」樣式，那麼所有具有相同樣式的段落都將被單獨創建為一個新文檔。
選定內容後，單擊【大綱】工具欄中的【創建子文檔】按鈕，Word會將選定的內容分割成多個子文檔，每個子文檔都置於一個虛線框內，並在左上角標注子文檔圖標。這些子文檔之間通過分節符隔開，形成了清晰的分界。
最後一步是保存這些子文檔。在保存主文檔的同時，Word會自動保存所有創建的子文檔，並以子文檔中第一行文本作為文件名。這樣，我們就可以得到一系列按頁數分割的單獨Word文件，方便管理和使用。