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word文檔正式文件模版

發布時間:2025-09-18 03:25:06

word正式文件的格式和排版是什麼

一、設置全文格式(字體、字型大小、行間距)
正文一般宋體、小四號字,行間距固定值20磅(如果選擇五號字則間距18磅)
選中文本-右鍵-字體
選中文本-右鍵-段落
二、設置一二三級標題格式——(大綱級別、段前段後、縮進、字體、字型大小)
一級標題大綱級別1級,左對齊,段前段後各1行,左側縮進2字元,三號黑體或微軟雅黑
二級標題大綱級別2級,左對齊,段前段後各0.5行,不縮進,小三號黑體或微軟雅黑
三級標題大綱級別3級,左對齊,段前12磅,段後6磅,不縮進,13號黑體或雅黑
操作步驟:
選中文本-右鍵-段落
三、插入目錄
2010word版本里是在引用里,我記得以前的版本里在插入里
點插入目錄-根據需要選擇顯示級別
四、頁眉頁腳頁碼設置
不同頁面想顯示不同頁眉(或者有點小夥伴不知道如何在首頁不顯示頁眉頁碼)都有一個很重要的問題-注意分節!!
如果這一頁和上一頁想顯示不同的頁眉或者頁碼想從新開始,請在上一頁末插入分隔符!分隔符請選擇分節符。
五、製作封面
這里就看你自己的需要了,一般單位/學校名稱、logo、主題、參與人員是少不了的
Logo及名稱可放置左上角或者右上角
主題名稱什麼的在中間居中就好
人員什麼跟在主題什麼的之後或者放在右下角
最後,還有一些小tips分享給大家:
1.善用格式刷;
2.善用F4—重做上一步驟;
3.標點符號查找替換(有時候手裡的word可能有些從pdf里粘貼過來的,不是很人性化,中文的標點都變成了英文標點,這時候批量查找替換很重要);
4.英文文章記得選擇兩端對齊;
5.如果需要列印的文檔,英文及數字選擇Arial字體,如果是電子版盡量還是Times New Roman
6.如果列印文檔,可以選擇五號字體18磅間距即可。

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