⑴ 公司內部應該如何管理,讓公司文件防泄密
我來講些如何預防,簡單說下一些預防的措施:
1、跟入職的員工簽訂保密協議,用白字黑氣清楚描述泄密需要承擔的法律責任
2、在公司內部培養起保密的企業文化,讓每個人都能有自覺保護好公司的重要電子圖文檔
3、對員工的上網行為和桌面操作行為進行管控,當然這種管控的目的是防泄密,而不是監控,所以要向員工做好思想溝通工作,避免出現負面的情緒,其中比較重要的管控包括:網頁瀏覽、即時通訊、移動存儲、郵件
4、對指定類型的文檔進行透明加密,在公司內部電腦里可以正常使用不受影響,如果被非法帶出去就無法正常打開了,除非暴力破解
5、外發文檔給客戶時,進行必要的加密保護,可以使用一些外發查看器或者外發禁止復制、粘貼、截屏操作
6、員工出差時攜帶的公司電腦,做好重要文檔的離線加密保護
以上的防泄密措施如果都能實施到位,其實應該可以杜絕到95%的防泄密意外了,像手機拍照泄密這種就只能通過行政手段干預了,軟體是沒辦法解決的。
⑵ 數據防泄密軟體哪個好用點
安秉信息的數據防泄密不錯,推薦使用,行業內做的算不錯的了
安秉信息作為一家數據安全防泄密企業是如何做到企業數據防泄密呢?如何做到針對不同企業的使用場景,提供不同的加密解決方案,在不影響企業工作習慣的前提下,對企業數據進行全程加密防護。
1,windows驅動層透明加密技術,通過應用軟體生成的所有類型及格式的文件進行密文保存,加密後的電子圖紙文檔只能在安裝加密客戶端的電腦上打開及編輯,對員工來講加密是透明的,不影響員工的正常工作,如果員工私自的把電子文件到外網,電子圖紙文檔則是亂碼無法打開。
2,可以對企業的不同級別部門員工的圖紙採用訪問許可權管控,對於絕密部門的文件採用絕密許可權管理,不允許其他部門電腦訪問絕密文檔。
3,對於外發的圖紙及數據文件,可以採用閱後即焚的測試,對外發的圖紙可以設置打開次數及存活周期,過期自動失效。
4,詳細的日誌記錄功能,可以對員工電腦的所有操作文件內容進行記錄備份,幫助企業做好事後審計的工作,方便企業對違規操作進行核查。
很多企業在提高企業數據安全的方案中選擇了安秉信息,採用驅動層透明加密技術,對企業內部文件的存儲,流轉做到可控,有效防止企業數據外泄,提高企業數據安全防護等級。
⑶ CAD圖紙怎麼加密
與其用五花八門的方法,繁瑣又復雜。不如直接用圖紙加密軟體,快速簡單解決!
在安裝部署的天銳綠盾的計算機上,創建、修改的CAD圖紙文件自動加密,用戶使用全過程無感知,不影響用戶的使用習慣和工作流程。當然了,除了可以給CAD圖紙加密外,PS源文件、3DMAX模型等諸多軟體都可以實現加密。
何況,給CAD圖紙加密的初衷就是不想被第三方人員盜用或修改,天銳綠盾還將實現有效的訪問許可權控制,其中包括:打開次數、生存周期、密碼驗證、修改限制、截屏限制、列印限制、過期自毀等,超出限制將無法打開文件,阻止二次泄密行為的發生。
⑷ CAD圖紙加密,設置打開次數,加水印,有什麼好的軟體推薦么
推薦安裝域之盾系統 設置文件外傳的最大打開次數 最長查看天數
1. 透明加解密
系統根據管理策略對相應文件進行加密,用戶訪問需要連接到伺服器,按許可權訪問,越權訪問會受限,通過共享、離線和外發管理可以實現更多的訪問控制。
2. 泄密控制
對打開加密文檔的應用程序進行列印、內存竊取、拖拽和剪貼板等操作管控,用戶不能主動或被動地泄漏機密數據。
3. 審批管理
支持共享、離線和外發文檔,管理員可以按照實際工作需求,配置是否對這些操作進行強制審批。用戶在執行加密文檔的共享、離線和外發等操作時,將視管理員的許可權許可,可能需要經過審批管理員審批。
4. 離線文檔管理
對於員工外出無法接入網路的情況可採用系統的離線管理功能。通過此功能授權指定用戶可以在一定時間內不接入網路仍可輕松訪問加密數據,而該用戶相應的安全策略仍然生效,相應數據仍然受控,文檔許可權也與聯網使用一樣。
5. 外發文檔管理
本功能主要是解決數據二次泄密的威脅,目的是讓發出的文檔仍然受控。通過此功能對 需要發出的文件進行審批和授權後,使用者不必安裝加密客戶端即可輕松訪問受控文件,且可對文件的操作許可權及生命周期予以管控。
6. 審計管理
對加密文檔的常規操作,進行詳細且有效的審計。對離線用戶,聯網後會自動上傳相關日誌到伺服器。
7. 自我保護
通過在操作系統的驅動層對系統自身進行自我保護,保障客戶端不被非法破壞,並且始終運行在安全可信狀態。即使客戶端被意外破壞,客戶端計算機里的加密文檔也不會丟失或泄漏。