『壹』 win7列印文件時怎麼把文件保存為pdf格式的呢
在Win7系統上安裝Microsoft Print to PDF列印機,需要通過「添加列印機」功能來安裝。
首先,我們需要明白Microsoft Print to PDF列印機實際上是一個虛擬列印機,它的作用是將文檔轉換為PDF格式。在Windows 7系統中,該虛擬列印機默認並未安裝,需要我們手動添加。
添加Microsoft Print to PDF列印機的步驟如下:
1. 點擊「開始」菜單,選擇「設備和列印機」;
2. 在彈出的「設備和列印機」窗口中,點擊「添加列印機」;
3. 在「添加列印機」向導中,選擇「添加本地列印機」;
4. 選擇「使用現有的埠」,在下拉菜單中選擇「FILE:(列印到文件)」,點擊「下一步」;
5. 在「製造商」和「列印機」列表中,找到並選擇「Microsoft」,然後在右側的列表中選擇「Microsoft Print to PDF」;
6. 點擊「下一步」,然後按照提示完成安裝。
完成上述步驟後,我們就成功地在Windows 7系統上安裝了Microsoft Print to PDF列印機。以後,當我們在列印文檔時,就可以選擇這個虛擬列印機,將文檔保存為PDF格式。例如,在Word中列印文檔時,選擇「Microsoft Print to PDF」作為列印機,然後點擊「列印」,就可以將Word文檔保存為PDF格式。
『貳』 列印機如何掃描成pdf文件
要將列印機掃描的文件轉換成PDF文件,可以按照以下步驟操作:
一、准備掃描 放置文件:將需要掃描的紙質文件放入列印機的掃描儀內,並確保掃描儀蓋子已蓋好。
二、打開控制面板 進入控制面板:點擊電腦左下角的「開始」鍵,選擇右側的控制面板並點擊進入。
三、找到設備和列印機 進入設備和列印機界面:在控制面板的眾多選項中,找到並點擊「設備和列印機」。
四、開始掃描 選擇列印機並掃描:在設備和列印機界面中,找到對應的列印機圖標,單擊滑鼠右鍵,選擇「開始掃描」。
五、轉換文件格式 掃描完成並轉換:掃描完成後,系統會自動打開包含掃描文件的文件夾。此時,找到掃描得到的文件,右鍵點擊該文件,選擇「轉換成PDF」選項,即可完成文件格式轉換。
通過以上步驟,您就可以將列印機掃描的文件成功轉換成PDF文件了。請注意,不同品牌和型號的列印機可能在操作界面和選項上略有不同,但基本流程大致相同。