Ⅰ 如何控制電子版文件不被外傳
我在網上看到過中標文通的文件中心文檔管理軟體,單位可以高效、快捷地解決文檔的存儲、文檔的安全防護、文檔的查找、文檔的協作、文檔的在線查看及文檔發布問題。正好解決了你工作中遇到的問題,我把詳細的介紹復制給你,希望對你有所幫助!
(一)
各單位日常辦公產生的大量的文檔資料都是以文件形式存在的,即工作文檔。工作文檔明顯的特點:沒有固定的組織形式,文檔的類型不統一,文檔來源分散和存放分散,文檔常常與單位內部的業務組織密切相關,需要安全措施保護,文檔的查詢要求變化不定,文檔的共享和協同工作需求迫切。這些特點給各單位的文檔管理帶來了困難,也正是目前信息化建設過程中迫切需要解決的問題。
(二) 文件中心特點
海量文檔集中存儲
毫秒級的文檔檢索
靈活可控的版本管理
全方位的安全防護
簡易高效的文檔協作
沉澱知識資產
嚴格的許可權管理
完整的文檔操作歷史記錄
CAD圖紙的保存管理
政府公文的批復流轉
超大文件的傳輸
(三) 功能簡介
1 分類管理
單位分類、文件分類、文檔分類、資料分類、自定義分類管理等;系統將默認分為工作文檔中心、共享文檔中心、個人文檔中心三大區域。系統包含的所有分類的增加、刪除、修改、許可權、瀏覽、消息定製等。
2 文件管理
用戶可以自己的所有的工作文檔,上傳到電子文件中心由文件中心對文檔進行各種管理。
2.1 協同辦公管理
文件或公文審批及發布的工作流程自定義配置、如流轉、回退、會簽、加簽等。完成各級領導對形成後的文檔的審核流程,領導可以填寫審批意見。
2.2 消息管理
當有新版本文件生成時、文件進行審批後、某人對文件進行評論、都可以通過消息管理通知到相關人員。
2.3 借閱管理
在需要進行借閱管理的地方,可以對借閱內容進行記載,同時可以進行跟蹤、到期提醒和到期收回授權。
2.4 歷史版本管理
對電子文件進行的維護,自動保存舊版本,生成新版本,版本號規則可以自行、並且記錄相關日誌,以便追查責任。
2.5 關聯管理
對文件關聯信息進行維護,以維護文件之間的相關性。
2.6 文件評論
其他用戶可以對本用戶形成的文件進行評論發表意見,來共同完成目標文檔。
2.7 鎖控制
在多人共同單一文件時,可以對文件進行加鎖,來防止在你編輯的同時,被其他人進行編輯。
2.8 標簽管理
可以對編輯的文件,添加標簽,已被以後的標簽查詢。
2.9 文件發布
可以將最終完成的正本文件進行發布,供本部門或本單位查詢利用。
3 文件檢索
3.1 精確檢索
可以對文件的背景信息、描述信息、分類信息、標簽進行多種組合檢索。
3.2 全文檢索
可以對多種上傳格式的文件進行全文檢索,如word、PDF、HTML、RTF、TXT等
4 許可權管理
通過授權對系統空間或文件進行有效的管理,對目錄、文件、欄位的授權,分級的管理員設定。
5 日誌管理
提供完善的日誌記錄,包括登陸信息,操作信息等重要信息的記錄。
備注:如想要了解更多,請見我的用戶名!
Ⅱ 如何電腦文件設置加密怎麼把電腦文件加密
Ⅰ 電腦怎麼給文件加密
系統加密方式
找到需要加密的文件夾,右鍵單擊選擇「屬性」。
在「屬性」對話框,選擇「常規」選項卡下的「高級」按鈕點擊進入。
在「高級屬性」對話框就能看到「加密內容以便保護數據」,勾選前面的復選框,然後點擊「確定」。
之後返回「屬性」對話框,再次點擊「確定」。
然後就會有「確認屬性更改」的對話框彈出,主要來選擇此次更改的應用范圍。
然後系統就會通知「備份文件加密密鑰」。點擊通知消息框或者任務欄裡面的圖標即可開始進行備份。
在「加密文件系統」對話框,選擇「現在備份」。
然後會進入「證書導出向導」。首先是歡迎頁,「下一步」即可。
之後先選擇「導出文件格式」,一般點擊「下一步」默認選擇即可。
然後需要對證書添加密碼,還可以選擇加密方式。
之後對要導出的證書進行命名,點擊「瀏覽」可以選擇證書保存的位置。默認是保存在當前用戶的文檔目錄中。
之後就要完成導出了,確認一下導出信息。可以點擊左上角的「⬅」退回修改,確認無誤點擊「完成」即可導出成功。
至此,文件夾加密成功。
總結
步驟總結:
①右鍵單擊-屬性-高級-勾選加密-選擇應用范圍;
②備份文件加密密鑰-「現在備份」;
③證書導出向導;
④加密完成。
Ⅱ 電腦文件怎樣加密
如果是企業要對電腦文件進行加密保護的話,就可以通過使用域之盾來對文件進行透明加密了,可以通過設置策略模板對多台電腦進行同時管理,而且還能夠對多種辦公文檔類型的文件進行加密保護,在保證數據不外泄的情況下,不影響員工正常上班。
透明加密是目前針對於企業電腦文件或文檔的保護需求而研究出來的文件加密技術。它對於使用者來說是沒有任何影響的,當員工通過電腦端打開或編輯某個文件時,系統系統就會對其文件進行自動的加密或者解密操作。文件在硬碟上是密文,在內存中是明文。一旦離開該企業的區域網,由於應用程序無法得到自動解密的服務而無法打開,以這種形式來達到保護文件的目的。
域之盾文檔加密系統通過強大的加密演算法對word、Office、CAD、Photoshop等各類常見電子類文檔實現透明加密,這一切的操作都不會被使用者察覺,同時採用透明加密技術和計算機綁定授權機制及文件分享功能和離線模式,能夠在各種狀況下保證文檔安全。
下面就為大家了解一下關於域之盾軟體在企業數據加密這塊的功能介紹:
透明加解密技術:能夠對涉密或敏感文檔的加密保護,達到機密數據不被拷貝的風險和防刪除的效果,即使丟失了盜竊也不能打開,而且不影響用戶正常使用;
4.外發文件限制:文件在公司內部電腦能夠正常使用,如果公司區域網就會出現亂碼的情況,或者是文件設置外發後,文件外發多少次和打開多少次後就無法被打開或者出現亂碼的情況了。
域之盾文檔加密系統,廣泛應用於軟體開發、通信、機械製造、等各類企業或者是特殊行業行業,尤其是涉及數據保護的單位、專業設計行業等領域。
Ⅲ 電腦怎樣設置加密文件
我們在使用的電腦工作或者學習時,可能會有一些重要的文件不想讓別人看到,那我們其實通過給文件夾加密來解決這個問題,那電腦怎麼設置加密文件夾呢有的用戶可能不是了解,那麼下面小編就來教大家給電腦文件夾設置密碼的方法。
通過壓縮文件來加密教程:win10用winrar加密壓縮文件的詳細步驟(可以加密文件、軟體等)
具體方法如下:
1,首先你要想加密的文件夾選中這文件夾按滑鼠右鍵彈出這個文件夾的菜單。
電腦怎麼設置加密文件夾_給電腦文件夾設置密碼的方法
2,在菜單中單擊「屬性」命令。
電腦怎麼設置加密文件夾_給電腦文件夾設置密碼的方法
3,在打開屬性對話框的「常規『選項卡中單擊」高級「按鈕。
電腦怎麼設置加密文件夾_給電腦文件夾設置密碼的方法
4,在彈出的高級屬性對話框中選中」加密內容以便保護數據「復選框,單擊」確定「按鈕。
電腦怎麼設置加密文件夾_給電腦文件夾設置密碼的方法
5,返回」屬性「對話框,單擊「確定」按鈕。
電腦怎麼設置加密文件夾_給電腦文件夾設置密碼的方法
6,會出現屬性的對話框在此點擊「確定「按鈕。
電腦怎麼設置加密文件夾_給電腦文件夾設置密碼的方法
7,單擊任務欄通知區域的圖標,彈出」加密文件系統「。
8,選擇「現在備份(推薦)」選項,彈出「證書導出向導」對話框,單擊「下一步」按鈕。
電腦怎麼設置加密文件夾_給電腦文件夾設置密碼的方法
9,彈出「導出文件格式」對話框,保持默認設置,單擊「下一步」按鈕。
電腦怎麼設置加密文件夾_給電腦文件夾設置密碼的方法
10,彈出「密碼」對話框,在密碼和輸入並確定密碼「文本框中輸入加密密碼,單擊」下一步「按鈕。
電腦怎麼設置加密文件夾_給電腦文件夾設置密碼的方法
11,在證書導出向導窗口中單擊「瀏覽」按鈕中保存文件,再單擊「下一步」按鈕。
電腦怎麼設置加密文件夾_給電腦文件夾設置密碼的方法
12,最後單擊「完成」按鈕。
電腦怎麼設置加密文件夾_給電腦文件夾設置密碼的方法
13,又彈出「導出」成功,點擊「確定」按鈕。
電腦怎麼設置加密文件夾_給電腦文件夾設置密碼的方法
上就是給電腦文件夾設置密碼的方法介紹啦,有需要的用戶可以按照上面的方法來操作哦。
Ⅳ 電腦文件怎麼加密
對於企業文件加密保護而言,我們可以選擇通過一些專門的電腦文件加密軟體來對電腦中的文件進行加密保護,以此防止員工有意或無意泄露,比如有很多企業都在使用的域之盾就比較不錯,無論是在企業區域網內還是異地管控都能夠進行文件加密的。
比如可以對企業區域網內的所有電腦進行統一加密,通過一個加密策略就能夠搞定,可對多台電腦的多個文件類型進行加密;還可根據文件的重要程度設置不同的加密策略,這樣可以防止員工泄露機密性的文件,根據文件重要程度設置加密策略之後,員工就不得訪問重要文件了,只有部門主管或者更高級別的人才能訪問。
而且文件加密可進行透明加密或全盤加密,經過加密後得普通文件是能夠正常編輯或訪問的,就是文件外發方面有限制,想要對文件進行外發就需要提前審批,否則私自外發就會出現文件在終端電腦打開是亂碼的情況,而且文件經過管理端審批在外發的時候也是能夠進行設置的,比如限制文件外發次數和在終端電腦的打開次數,超出設置的次數之後文件就成為亂碼,就變成了無效文件了。
經過加密後的文件在沒有經過管理端審批之前任何形式的外發都是無效操作,比如說U盤拷貝、郵件外發、QQ聊天形式外發等形式外發出去的文件在終端電腦打開都是亂碼;即使將電腦硬碟拆走也是打不開的,只有將其放在有客戶端的電腦上,經過管理端授權之後的文件才能正常打開,所以企業使用域之盾來進行文件加密安全管理就不用擔心員工出現泄密的風險了。
Ⅳ 如何給電腦文件夾設密碼
怎麼把自己電腦上的某個文件夾設置密碼,只有自己才能打開。
方法一:
1、如果要打開「Windows 資源管理器」,請單擊「開始程序附件」,然後單擊「Windows 資源管理器」。
資源管理器
2、右鍵點要加密的文件或文件夾,然後單擊「屬性」。
單擊「屬性」
3、在「常規」選項卡,點擊「高級」。選中「加密內容以便保護數據」復選框。
方法二:
1、 在你想要加密的位置,新建一個文件夾,如在D盤下創建一個123的文件夾(名字無所謂)。
2、 下載加密文件(批處理文件),復制到123這個文件夾下。
3、 解壓之後右鍵點擊下載下來的文件locker.bat,選擇「編輯」(注意不是打開),找到「你的密碼在這改」這一行,把這幾個字刪除,改成你自己設的密碼,比如123456,那一行代碼就會變成if NOT %pass%== 123456 goto FAIL保存文件。
4、 雙擊locker.bat,那麼在123這個文件夾下就會出現一個Privatede文件夾,這個文件夾就是一個加密了的文件夾,你可以把你想藏起來de文件都放在這里。
5、 再一次雙擊locker.bat,然後會問你是否確定鎖住這個文件夾,輸入Y按回車就可以了。然後那個Private文件夾就消失了。你如果想打開這個文件夾,雙擊locker.bat,輸入剛才設的密碼(123456)就可以顯示那個文件夾了。
方法三:
1. 建個打不開的文件夾:開始--運行--cmd.
2. 進入要創建目錄的位置,如:cd /de:Program Files.
3. 創建一個文件夾,名字以「..」結尾,如:mkdir newfolder..
4. 這時我們打開我的電腦,進入到e:Program Files,文件夾,會發現有一個名叫」newfolder.」的文件夾,但我們不能打開,也不能刪除,這樣就起到一個簡單加密的作用了。如果我們自己想要看文件夾的內容,或寫入文件,那麼我們繼續在cmd下操作。
5. 打開cmd進入目錄,如cd /d 「e:Program Files」.
Ⅵ 電腦上的文件怎麼加密
安裝域之盾系統,一鍵加密重要文件,加密以後的文件任何形式的非法外發打開都是亂碼
1. 透明加解密
系統根據管理策略對相應文件進行加密,用戶訪問需要連接到伺服器,按許可權訪問,越權訪問會受限,通過共享、離線和外發管理可以實現更多的訪問控制。
2. 泄密控制
對打開加密文檔的應用程序進行列印、內存竊取、拖拽和剪貼板等操作管控,用戶不能主動或被動地泄漏機密數據。
3. 審批管理
支持共享、離線和外發文檔,管理員可以按照實際工作需求,配置是否對這些操作進行強制審批。用戶在執行加密文檔的共享、離線和外發等操作時,將視管理員的許可權許可,可能需要經過審批管理員審批。
4. 離線文檔管理
對於員工外出無法接入網路的情況可採用系統的離線管理功能。通過此功能授權指定用戶可以在一定時間內不接入網路仍可輕松訪問加密數據,而該用戶相應的安全策略仍然生效,相應數據仍然受控,文檔許可權也與聯網使用一樣。
5. 外發文檔管理
本功能主要是解決數據二次泄密的威脅,目的是讓發出的文檔仍然受控。通過此功能對 需要發出的文件進行審批和授權後,使用者不必安裝加密客戶端即可輕松訪問受控文件,且可對文件的操作許可權及生命周期予以管控。
6. 審計管理
對加密文檔的常規操作,進行詳細且有效的審計。對離線用戶,聯網後會自動上傳相關日誌到伺服器。
7. 自我保護
通過在操作系統的驅動層對系統自身進行自我保護,保障客戶端不被非法破壞,並且始終運行在安全可信狀態。即使客戶端被意外破壞,客戶端計算機里的加密文檔也不會丟失或泄漏。
Ⅶ 怎麼給單個的電腦文件加密,用什麼方法好呢
1、修改文件後綴名。如:文檔文件後綴名為「.doc」的,更改為".jpg"或其它後綴名,別人就無法查看該文件的內容了。
2、將文件隱藏。將不想讓別人看見的文件設為隱藏文件。
3、利用軟體進行加密。
4、直接加密。方法是:右鍵單擊所要加密的文件,選擇「屬性」,在彈出的對話框中找到最底下那一行,點擊「高級」,彈出一個「高級屬性」對話框,找到最下面一行,勾選「加密內容以便保護數據」,點擊「確定」即可。
按下面方法就能成功; 方法一:將想要加密的文件——右鍵添加到壓縮文件(ZTP格式)——生成zip壓縮文件夾右鍵——打開方式——用compressdfolders之後對生成的這個文件添加密碼OK。試試! 方法二:將想要加密的文件——右鍵添加到壓縮文件——選高級——設置密碼——OK推薦使用:「隱身俠」「文件夾加密大師」等軟體來完成比較好。
Ⅷ 如何設置文件加密 設置文件加密的方法
演示機型:聯想天逸510S
系統版本:Windows10
電腦的文件加密怎麼做呢?具體操作如下:
1、選擇一個文件,單擊滑鼠右鍵點擊屬性。
2、選擇常規菜單欄里的高級選項。
3、勾選加密內容以便保護數據選項,點擊確定,最後應用即可設置成功。
總結:電腦里的文件加密方法是單擊滑鼠右鍵選擇屬性里的常規選項,然後點擊高級,勾選加密內容以便保護數據選項,最後點擊確定和應用即可設置成功。
Ⅸ 電腦文件加密怎麼設置
電腦文件加密可以把文件壓縮,然後設置密碼。
1、滑鼠右鍵點擊文件夾,然後點擊添加到壓縮文件。
Ⅹ 怎麼把電腦文件加密
想要對電腦中的文件進行加密的話,需要考慮幾個問題,需要了解你是要對電腦的部分重要文件加密處理,還是要進行全盤加密。
其實不管是對電腦中部分重要文件進行單獨加密,還是要對電腦中的文件進行全盤加密,找到一個功能全的就全都解決了,比如用域之盾吧電腦文件進行加密,無論是你要加密多少台電腦,對哪些文件進行加密,都是比較方便的,能夠對電腦文件做一個安全加密,而且加密後的文件未經允許是不能隨意拷貝或者外發的,私自外發在終端電腦打開文件就會出現亂碼的情況。
Ⅲ 有簡單的CAD圖紙管理軟體嗎(不要PDM!!)能管好伺服器的共享文件夾就行。
有一個叫雲圖管家的軟體,可以管理企業的CAD圖紙、文檔文件進行集中存儲管理,統一許可權統一存儲統一備份,還有版本流程管理,項目管理,產品管理功能,大家可以了解一下。
Ⅳ 如何給CAD文件加密
使用浩辰CAD軟體繪制完成圖紙後,在「保存圖為」對話框中選擇「安全選項」,即可進入「安全選項」對話框,如圖。在對話框里可以輸入密碼對圖紙進行加密,同時也可以在「高級選項」中選擇加密方式,所有加密方式CAD完全相同,保證經過加密處理的圖紙仍然能與其他CAD實現完全兼容。
以上教程使用的是浩辰CAD軟體,更多相關CAD教程請訪問浩辰CAD官網查看。
Ⅳ CAD圖紙如何加密山東企業圖紙加密軟體哪家好
cad圖紙加密現在用的最多的方案是透明加密軟體來解決,現在企業在使用cad圖紙設計軟體時一般有兩種需求,1,企業內部的防泄密需求:防止企業內部人員泄密。2企業外部防泄密需求,對外發的圖紙進行控制,比如打開次數,存活周期以及文件是否可以被修改等。
對於山東企業圖紙加密軟體哪 家好,一一般可以滿足以上兩點企業圖紙防泄密需要的就是一款好的圖紙加密軟體
Ⅵ CAD加密軟體哪個好CAD圖紙加密軟體哪個好
講到cad加密軟體,常見的cad加密方式有如下兩種:
1,通過cad插件來對cad圖紙文件進行加密,但這種加密方式需要cad設計人員主動去加密,並且這種方式已經實際驗證及其不可靠,可以很容易被破解。
2,通過透明加密的方式對cad圖紙進行加密,加密後的圖紙只能在公司內部使用,任何方式帶出去都是打不開的。如果需要打開需要對cad圖紙申請解密。這種方式是默認無感加密的,只要cad生成那一刻起就自動加密了。
顯然第二種方式也是現在常用的方式,也是適合cad圖紙設計企業的。
第二種加密方式專業服務商!
Ⅶ 文件加密軟體哪個好
無論是企事業單位的電腦還是個人的電腦,經常都會在電腦上存儲備份一些比較重要的文件,該怎麼保護這些文件的安全呢?如何防止他人將電腦文件私自拷貝外發出去呢?這時候就體現出文件加密軟體的作用了。
但文件加密軟體也有好與壞之分的,好用的文件加密軟體的確能為文件提供很大的保護,比如現在很多企業都在使用域之盾進行文件加密,通過它進行加密的話,不僅能夠加密電腦的文件,還能夠限制員工對電腦文件的外發呢;可以對多台電腦的多個文檔類型進行同時加密,加密後的文件不能夠隨意外發,但在區域網內是可以正常打開操作的,編輯什麼的都是沒有限制的。
這樣的加密方式不但不會影響員工的日常正常辦公,還能夠限制任何形式的文件外發,包括其U盤拷貝也是不能夠的。這就能夠在很大程度保證文件安全性了。