A. 怎麼把文件壓縮到最小 學會這2個壓縮方法,100M文件變10M
工作遇到因為word文檔體積過大而導致無法上傳發送的話,這時就需要藉助於壓縮工具將文檔體積變小,然後再上傳保存或發送。下面分享2個Word文檔壓縮教程,可以直接100多M的文件變成十幾兆。
1、Word自帶的壓縮工具
使用office版本的Word文件,除了可以編輯文檔內容之外,它還還有壓縮的工具,而且壓縮效果還不錯,壓縮方法也超級簡單,非常適合大家用來壓縮帶有圖片的Word文檔。
壓縮方法很簡單,打開Word文檔,然後點擊右上角的「文件」,選擇「另存為」,接著選擇文檔要保存的位置。
在選擇保存文件位置之前,點擊「工具」旁邊的三角圖標,接著會看到「圖片壓縮」功能,最後根據要壓縮的需求選擇不同的壓縮質量,然後依次點擊「確定」和「保存」,這樣就可以得到一個壓縮後的Word文檔了。
Word自帶的壓縮工具適合大家用來壓縮帶有多張圖片的內容,可以有效的將文件體積壓縮變小。
2、專業的批量壓縮軟體
office自帶的壓縮工具只能幫助大家壓縮單個的文件,想要批量壓縮又要保證壓縮後的文檔圖片不模糊的話,可以用【迅捷壓縮】,支持批量壓縮以及自定義壓縮文檔大小。
迅捷壓縮軟體 - 圖片壓縮、PDF壓縮、視頻壓縮軟體免費下載
壓縮方法很簡單,打開後你會看到各種文檔壓縮、視頻壓縮功能,如,圖片壓縮、視頻壓縮、PDF壓縮、Word壓縮、PPT壓縮等,選擇【Word壓縮】,下面會進入到文檔壓縮頁面。
你可以批量上傳需要壓縮的Word文檔,為大家提供了2種壓縮模式,縮小優先和清晰優先,想要壓縮後的文檔體積更小,可以優先【縮小優先】,壓縮比例基本上可以達到60%以上。
壓縮完成可以在頁面看到前原文件大小,和壓縮後的Word文件大小對比,甚至還能看到前後壓縮比率。
壓縮效果還是非常不錯的,基本上可以有效的將Word文檔壓縮到最小,並且還不需要下載,它會將壓縮後的文檔全部放到一個文件夾中,返回桌面就可以看到壓縮後的Word文檔。
上面分享的2個Word文檔壓縮方法,都能將我們的工作壓縮變小,有需要的同學可以去試試!
B. word怎麼壓縮word壓縮其實很簡單
Word文檔的壓縮可以通過以下幾種方法實現:
方法一:使用「優速文件壓縮器」軟體 步驟:啟動軟體,選擇「Word壓縮」功能;添加待壓縮的Word文件;調整「壓縮質量」參數;點擊「開始轉換」進行壓縮;完成後,系統自動打開輸出文件夾查看新文件。
方法二:使用Mycompress在線工具 步驟:打開Mycompress網頁;選擇「Select file…」添加Word文件;點擊「Upload File & Compress」按鈕進行壓縮;完成後下載壓縮後的Word文檔。
方法三:使用方舟壓縮大師軟體 步驟:安裝並運行軟體,選擇「Word壓縮」功能;批量上傳Word文件;選擇合適的壓縮模式和強度;點擊「開始壓縮」進行壓縮。
方法四:使用辦公Office軟體直接操作 步驟:打開Word文件,選擇「文件」菜單,點擊「另存為」;選擇保存位置和文件名;在「保存類型」中選擇適當的格式;點擊「工具」菜單,找到「選項」,在「選項」窗口中選擇「壓縮」選項卡;調整壓縮設置,如刪除未使用的樣式和對象;點擊「確定」保存設置,完成文件保存。
總結: 以上方法均能有效壓縮Word文檔,根據具體需求和操作習慣選擇合適的工具或方法即可。 在進行壓縮前,建議備份原文檔以防意外情況發生。