文號和文件名哪個可以省略

❶ 公文的文號名稱上的關鍵字 XX文，XX發，XX字 等分別代表什麼意思

一、「號」：指的是發文字型大小中的發文順序號，如：「國發〔1997〕5號」，代表的是國務院一九九七年第五號發文。「5號」是發文順序號。編號的作用：在於統計發文數量，便於公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。

二、「發」：指的是機關代字還包合其他的層次，如國務院發文的機關代字有「國發」、 「國函」，「國」代國務院，而「發」和「函」則代「國務院文件」和「國務院函」這兩種發文形式。

三、「文」：指的就是機關文件。如 XX政辦文[2009]x號，指的是政府辦公室文件的意思。

四、「字」：是多餘的寫法。發文字型大小中的機關代字、年號和序號三部分要完備，缺一不可，不能在三者之間隨意加「字」「第」等字樣。如某市財政局發文字型大小寫成「X市財發〔1992〕字第36號」，其中的「字」「第」就是多餘的。

(1)文號和文件名哪個可以省略擴展閱讀：

機關代字層次組成：

1、第一個層次是發文機關代字，

2、第二個層次是發文機關主辦文件的部門的代字。如鐵道部文件的機關代字有「鐵辦」、「鐵財」等，「鐵」代鐵道部，「辦」、「財」代主辦這份鐵道部文件的鐵道部的辦公部門、財務部門。知道文件的主辦部門，可以比較准確地對文件進行分辦、查詢和保存歸檔。

3、有的機關代字還包合其他的層次，如國務院發文的機關代字有「國發」、 「國函」，「國」代國務院，而「發」和「函」則代「國務院文件」和「國務院函」這兩種發文形式。

4、有的文件機關代字有七八個、十幾個字之多，可能各有所代的層次，但盡量以簡化為好。