A. 列印機列印不清晰是怎麼回事
(1)檢查列印色帶的拉線是否斷開，若斷開則應更換色帶拉線。
(2)調整色帶盒，將色帶盒正確安放在色帶轉動軸上。
(3)檢查色帶是否卡在色帶盒內以及色帶是否被拉斷，打開色帶盒檢查色帶，重新安裝色帶或更換色帶。
(4)檢查色帶盒上的色帶卷帶旋鈕轉動是否靈活，若不靈活易打滑，則應該更換色帶盒。
(5)檢查色帶盒內的色帶轉動齒輪是否磨損，受到磨損則要更換色帶齒輪。
(6)檢查驅動色帶左右移動的色帶傳動軸是否被磨損，若是則更換傳動軸。
無論是針式列印機、噴墨列印機還是激光列印機，這種情況通常與硬體故障有關，我們可以採用線路觀察法，將注意力集中到列印機的關鍵部件上。
以噴墨列印機為例，遇到列印品顏色模糊、字體不清晰的情況，
可以將故障鎖定在噴頭，先對列印頭進行機器自動清洗(按說明書操作)，
如果長時間沒用列印的話就要多清洗幾次。
你也可以小心地把墨盒拆下來，把靠近列印頭的地方用柔軟的吸水性較強的紙擦乾凈。
如果還不能解決，那可能就是驅動程序的問題了，一般重新安裝一遍就行了。
在用Word等軟體編輯好一個文件用列印機列印時，明明在列印預覽時排列得整整齊齊的字，可在列印出來的紙上有部分文字重疊，
這種現象一般都是由於在編輯時設置不當適成的，改變一下文件頁面屬性中的紙張大小、紙張類型、每行字數等，一般可以解決。
簡單處理列印出來的字跡不全或字跡不清晰【噴墨列印機+針式列印機】
對於噴墨列印機，
可能有兩方面原因，墨盒墨盡、列印機長時間不用或受日光直射而導致噴嘴堵塞。
解決方法是可以換新墨盒或注墨水，
如果墨盒未用完，可以斷定是噴嘴堵塞：
取下墨盒（對於墨盒噴嘴不是一體的列印機，需要取下噴嘴），
把噴嘴放在溫水中浸泡一會兒，
注意一定不要把電路板部分浸在水中，否則後果不堪設想。
對於針式列印機，
可能有以下幾方面原因：
列印色帶使用時間過長；
列印頭長時間沒有清洗，臟物太多；
列印頭有斷針；
列印頭驅動電路有故障。
解決方法是先調節一下列印頭與列印輥間的間距，故障不能排除，可以換新色帶，
如果還不行，就需要清洗列印頭了。
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B. 為什麼列印機列印出來的文本不全
1.
噴墨列印機：故障原因分析:墨盒墨盡、列印機長時間不用或受日光直射而導致噴嘴堵塞。
2.
針式列印機：故障原因分析:列印色帶使用時間過長;列印頭長時間沒有清洗,臟物太多;列印頭有斷針;列印頭驅動電路有故障。
1.
噴墨列印機解決方法:可以換新墨盒或注墨水,如果墨盒未用完,可以斷定是噴嘴堵塞:取下墨盒(對於墨盒噴嘴不是一體的列印機,需要取下噴嘴),把噴嘴放在溫水中浸泡一會兒,注意一定不要把電路板部分浸在水中,否則後果不堪設想。
針式列印機清洗列印頭。方法是:
1.
卸掉列印頭上的兩個固定螺釘,拿下列印頭,
2.
用針或小鉤清除列印頭前、後夾雜的臟污,一般都是長時間積累的色帶纖維等,
3.
再在列印頭的後部看得見針的地方滴幾滴儀表油,以清除一些臟污,不裝色帶空打幾張紙,再裝上色帶,這樣問題基本就可以解決,
4.
如果是列印頭斷針或是驅動電路問題,就只能更換列印針或驅動管了。