word文檔，我想大家應該都知道吧，從它一開始被發明創造出來以後，它就一直是我們最為重要的辦公軟體之一。或許大家會覺得word文檔很簡單，沒有不會的。話是這樣說沒錯，但「會」和「精」又是兩個概念，這其中差別就是我們對快捷鍵的熟悉程度了。下面就由小編為您提供更多的技巧，希望能幫助您。
Word基本操作教程
1、WORD的啟動與關閉
啟動：開始→程序→MicrosoftWord
關閉：文件→退出、關閉按鈕
2、WORD窗口的組成：標題欄、菜單欄、工具欄、文檔窗口、狀態欄
3、打開或關閉工具欄：「視圖」菜單→工具欄→選擇工具選項(右擊工具欄→選擇工具選項)
4、文本的基本製作
1)選擇漢字輸入法：
方法一：滑鼠單擊任務欄上的「En」圖標→選擇漢字輸入法
方法二：Ctrl+Shift組合鍵選擇
2)中英文切換的方法：Ctrl+空格鍵或在中文輸入時，第一個字母輸入v，隨後輸入的便是英文。
3)漢字輸入方法：(智能ABC輸入法)
輸入完整漢語拼音;例如新世紀：xinshiji
輸入聲母。例如計算機：jsj
輸入片語前一字完整的拼音和後一字的聲母;例如信息：xinx。
用數字鍵選擇漢字;第一字詞用空格鍵選擇;用「+-」鍵翻頁。
拼音中ǔ用v代替;如女同學：nvtongxue
輸入大寫的一、二……一○等：io+數字
重復輸入：先輸入要重復的文字→將插入點移到適當的位置→按F4或CTRL+Y。
4)標點符號的輸入：
中西文標點選擇：，.和，。
常用標點符號的輸入：頓號、—書名號《》—>
特殊標點符號的輸入：右擊輸入法狀態欄右邊的軟鍵盤圖標→選擇標點符號。
5)關閉軟鍵盤的方法：單擊軟鍵盤圖標。
6)保存文件：文件→保存(另存為);
「常用工具欄」上「保存」按鈕。
7)打開文件：文件→打開→查找范圍、文件名→打開。
5、上機操作：輸入下列文字。
首屆世界華人學生作文大賽啟事
迎著新世紀的曙光，「世界華人學生作文大賽」向我們走來。
在以往成功舉辦了四屆「全國學生『丑小鴨』作文大賽」的基礎上，本屆大賽將擴大競賽范圍，面向海內外所有的華人學生。本屆大賽由中國僑聯、全國台聯、中國寫作學會、《人民日報》(海外版)、中國國際廣播電台、《21世紀學生作文》雜志社共同舉辦，旨在加強海內外炎黃子孫在生活、學習方面的交流與溝通，活躍學生課外學習生活，展示華人學生的精神面貌。
第二節文本的基本編輯
教學目的：學習文本編輯的方法，掌握文欄位落的設置與修飾。
教學重點：文本編輯的方法;文字的設置與修飾;段落的設置。
教學時間：2課時
教學步驟：
1、文本編輯的方法
插入文字：①用鍵盤移游標到插入文字處;②在插入文字處單擊滑鼠游標。
輸入特殊符號：①插入→符號;②右鍵→快捷菜單中「符號」
刪除不需要的文字：按Delete鍵刪除游標後面的字元;按Backspace鍵刪除游標前面的字元。
選定一段文字：單擊段首選中當前行;雙擊段首選中當前段;三擊段落任意處選中當前段。
移動或復制一段文字
移動：選定文字→剪切→選定目標位置→粘貼(或用滑鼠選定直接拖動到目標位置)
復制：選定文字→復制→選定目標位置→粘貼(或用滑鼠選定按ctrl鍵直接拖動到目標位置)
6)查找或替換某些文字
查找：編輯→查找→查找內容→查找下一處
替換：編輯→替換→查找內容、替換為→查找下一處→替換(全部替換)
2、文字的美化
改變字型大小、字體和顏色：單擊工具欄上的字型大小、字體和顏色按鈕。
改變文字的格式：加粗、傾斜、下劃線、字元邊框、字元底紋、字元縮放
使文字產生特殊效果：格式→字體(字體、字型、字型大小、著重號、效果)→動態效果
改變字間距：格式→字體→字元間距
改變文檔中文字的方向：常用工具欄→更改文字方向(格式→文字方向)
3、簡單排版
調整段落的對齊方式：格式工具欄→居中、右對齊、分散對齊
改變行距：選定段落→格式→段落→行距→確定
設置段落的首行縮進和左右邊界：水平標尺上的縮進標記
改變段間距：定位段落→格式→段落→縮進和間距→間距(段前、段後)→確定
上機操作：按要求完成下列文字：
瑞雪
大雪整整下了一夜。早晨，天放晴了，太陽出來了。
山川、樹木、房屋，全都罩上了一層厚厚的雪，萬里江山變成了粉妝玉砌的世界。落光了葉的柳樹上，掛滿了毛茸茸、亮晶晶的銀條兒;冬夏常青的松樹和柏樹，堆滿了蓬鬆松、沉甸甸的雪球。
大街上的積雪有一尺多深，腳踩上去發出咯吱咯吱的響聲。一群群孩子在雪地上堆雪人，擲雪球。那歡樂的叫喊聲，幾乎把樹枝上的積雪震落下來。
俗話說，「瑞雪兆豐年」
要求：
在C盤上新建一文件夾，取名為自己的名字
利用WORD輸入上面的文章
標題：黑體、小一號、拉寬150%、加粗、使用「禮花綻放」效果
第一段：隸書、小四號、加下劃線
第二段：宋體、小四號、「蓬鬆松」加邊框
第三段：楷體、小四號、斜體
第四段：仿宋體、紅色、小四號，「瑞雪兆豐年」5個字加著重號、「俗話」加底紋
正文行距為1.5倍行距，段前5磅、段後5鎊
將該文件以文件名「瑞雪.DOC」保存在要求1中新建的文件夾下。
第三節表格的建立與編輯
教學目的：學習表格的製作，掌握表格的基本編輯。
教學重點：表格的製作;表格的美化與編輯。
教學時間：2課時
教學步驟：
一、建立表格的三種方法
1、製作簡單的表格
在「常用工具欄」的「插入表格」按鈕上，用滑鼠向下拖動。
2、手工繪製表格
右擊工具欄→表格和邊框工具欄，單擊「常用工具欄」中的「繪製表格」按鈕，在文本面上畫出矩形框，表格內部畫出直線和斜線。單擊「擦除」按鈕，可以擦除線條。
3、使用菜單命令建立表格
用游標定位表格位置→「表格」菜單→「插入表格」→選擇行數和列數以及格式→確定
二、表格的美化與編輯
1、表格的美化與修飾
1)單擊表格中的任何一個單元格→」表格」菜單→「表格自動套用格式」→選擇格式→要應用的格式→將特殊格式應用於→確定
2)「視圖」菜單→「工具欄」→「表格和邊框」
利用「表格和邊框工具欄」來設置表格格式：字體、底色、字體顏色、對齊、線條粗細、邊框顏色、邊框設置、底紋。
滑鼠右鍵單擊表格，選擇「邊框和底紋」也可設置
2、表格的編輯
1)增加行、列
定位→「表格」菜單→「插入行、插入列」
2)刪除行、列
選定行或列→「表格」菜單→刪除行、刪除列
3)移動行或列的位置：選定→剪切→定位→粘貼
4)單元格的拆分和合並
選定→「表格」菜單→拆分單元格(輸入行數、列數)、合並單元格
5)繪制斜線表頭：表格→繪制斜線表頭→表頭設置
6)調整行高和列寬
手工調整行高和列寬：用滑鼠拖動
調整整個表格底行高和列寬：選定行或列→「表格」菜單→平均分布各行、平均分布各列
7)表格與文本的相互轉換
選定區域→「表格」菜單→將表格轉換為文字、將文字轉換成表格→選擇「文字分隔符」(選擇列數、分隔文字的位置)→確定
『貳』 求word基本操作
Word基本操作
Word是Microsoft公司專門用於文字編輯排版的軟體，是目前Windows環境下最受歡迎的文字處理軟體之一。本章主要介紹Word的基本功能、工作環境、文檔操作的方法和技巧等。
在應用Word時，文檔的操作方法是基礎的知識，本章重點介紹文檔的操作方法。
1.1 Office簡介
1.1.1 Office的發展歷史
13年前，Microsoft公司發布了Office的第一個版本。在這個版本中，將當時廣泛流行的、獨立的應用程序（如Word、Excel和 PowerPoint）集成到一個軟體包中。但是，在這一版本中，這些應用程序之間缺乏集成性和提高生產力的工具。
Office在4.x和95版本時開始成熟。在Office 97中，增加了協作和Web功能，並採用了智能感知技術，統一了VBA開發平台，使Office在機構中獲得巨大的成功。
隨後發布的Office 2000進一步強調了Web協作、生產力、個性化和部署，並且設計了個性化菜單和工具欄，使菜單和工具欄根據用戶的使用情況調整顯示狀態。
Office XP在保持原有產品功能的基礎上，為用戶提供了更智能的操作環境，更有效的控制方式。
Office XP的「智能標記」使用戶可以快速地訪問Office中的其他信息，「任務窗格」使用戶能夠更好地控制Office 的工作方式；語音識別技術使用戶的工作不再枯燥無味。
Office 2003是微軟公司最新推出的辦公自動化軟體，為用戶提供了一個既開放又充滿活力的新外觀，用戶可以通過任務窗格的提示來完成一系列的操作。
較以前的版本，它主要在4個方面做了改進：本地以及遠程信息的管理和控制、業務處理能力的增強、團體的溝通與協作、增強個人工作效率，它的操作環境更漂亮，操作更方便、穩定，兼容性更好。
1.1.2 Office 2003的組成和功能
Office辦公自動化軟體中包括了Word、Excel、PowerPoint等一系列應用程序，同時還增加了許多個全新的應用組件：Office InfoPath 2003、Office Live Meeting 和Office OneNote 2003，以及旨在進一步增強各組件功能間協同應用的Office SharePoint Portal Server 2003、Exchange Server 2003 和Office Communications Server 2003。
Office 2003的組成和各組件的功能如下：
Word 2003 文字處理程序。可以編排精美的文檔、插入圖片、排版，方便地編輯和發送電子郵件，完成編輯和處理網頁等操作。
Excel 2003 電子表格軟體。在財務、行政、金融、經濟、統計和審計等眾多領域中能夠高效地完成各種表格和圖形的設計，進行復雜的數據計算和分析等。
PowerPoint 2003 演示文稿製作軟體。可以在文稿中設置各種引人入勝的視覺、聽覺效果，然後直接在計算機上或互聯網播放。
Access 2003 資料庫管理系統。使用它可以實現對信息的保存、維護、查詢、統計、列印、交流、發布，還可以方便地與其他組件交流數據。
Outlook 2003 郵件傳輸和協作客戶端程序。它集成了日歷、聯系人和任務管理等多種功能，支持Internet標准和Exchange Server的電子郵件。
FrontPage 2003 創建、編輯和發布網頁的應用軟體。它可以在WWW上創建自己的網頁，還可以輕松在網頁中插入電子表格、表單數據透視表、Java小程序、ActiveX控制項等。
InfoPath 2003 適合公司和企業使用的應用程序。它可以使項目組和單位輕松地創建和處理豐富、動態的表單，簡化了收集信息的過程，並能帶來增強的數據捕獲功能而且可以靈活地管理信息，使主要決策者看到正確數據來作出明智決定，減少重復性的工作。
OneNote 2003 處理便箋的應用程序。它能幫助用戶捕獲、組織和重用攜帶型計算機、台式計算機或Tablet PC上的便箋，並為用戶提供了一個存儲所有便箋的位置，而且用戶可以自由地處理這些便箋。同時，它將便箋的自由和靈活性與數字組合工具的效率和強大功能相結合，從而使用戶可以更高效地使用便箋和信息。
Publisher 2003 完整的企業發布和營銷材料解決方案。它可以幫助用戶快速有效地創建專業的營銷材料，用戶可以在企業內部更輕松地設計、創建和發布專業的營銷和溝通材料。
提示：本書以Office 2003版本為基礎，介紹Word、Excel、PowerPoint的使用方法和技巧，書中除非特指，否則不再明確說明2003版本號。
1.2 初識Word應用程序
1.2.1 Word簡介
Word是Office套件中應用最廣泛的組成部分，它不僅具有齊備的功能群組，還為用戶提供了賞心悅目、生動活潑的工作環境。它的處理對象除了文字，還包括圖形、圖片、表格等內容。利用它可以編輯出圖文並茂的文章、報紙、書刊或者網際網路上的主頁。
Word的主要功能有：
友好的用戶界面 Word提供的用戶界面非常友好，同時，在屏幕上編輯的對象樣式與列印機列印出的樣式是一樣的。它可以根據屏幕的尺寸和解析度優化顯示。新增的閱讀版式視圖能有效地提高文檔可讀性，隱藏不必要的工具欄；配備文檔結構圖和縮略圖窗格，以便快速跳至文檔的各個部分；自動在頁面上縮放文檔內容，以獲得最佳的屏幕顯示效果。
強大的製表功能 Word中的表格以框的形式插入在文檔中，可以在表格內加入表題、表頭和表體。表體可以嵌入各種資料庫文檔，表元自動填充數據。表體具有自動跨頁、多種表格斜線、自動排序、行列轉置、字元表格自動轉換等功能。可以在表元中輸入文字、圖像或對象。修改表格時，可以自由畫線和擦線，表格可以整體自由縮放，表元可合並和分解，表格行高和列寬可靈活調整。
標准化的模板與樣式 用戶可以使用系統原有的或自定義的模板和風格化樣式來進行文檔編輯。
有效的文檔保護 文檔保護可以控制文檔格式設置及特定的內容，如可以限制格式設置，有選擇地允許某些用戶編輯文檔中的特定部分。
並排比較文檔 並排比較文檔可以同時滾動兩篇文檔來辨認兩篇文檔間的差別，無需將多名用戶的更改合並到文檔中再判斷兩篇文檔間的差異。
預示效果的列印預覽 使用文檔的列印預覽可減少很多盲目的編輯工作。
方便的自動功能 Word提供的自動檢查拼寫和語法、自動更正、自動統計、自動建立文檔結構、自動編寫摘要等自動功能。
良好的兼容性 Word有著良好的兼容性，可以直接讀取以前各個版本的Word文檔，也可以直接讀入寫字板、超文本HTML等格式的文檔。
1.2.2 基本操作環境
通常從「開始」菜單中啟動Word。單擊任務欄上的「開始」按鈕，在彈出的菜單上依次選擇「所有程序」→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2003。啟動了Word之後，將顯示出一個基本的Word窗口，如圖1-1所示。其組成如圖1-1所示。
圖1-1 Word基本窗口組成
標題欄
標題欄是窗口上邊線正下方的一塊條形區，用來顯示窗口的名稱，即應用程序名稱；雙擊控制菜單框可用來關閉應用程序，單擊控制菜單框可以打開控制菜單，用戶還可以利用控制菜單對窗口進行移動、最大化、最小化、還原等操作；標題欄中的 分別是應用程序的最小化、還原和關閉按鈕。
菜單欄
菜單欄中列出應用程序的菜單名稱，如文件、編輯、視圖、插入等菜單，單擊這些菜單名就會出現菜單列表。菜單是操作命令的列表，選擇其中的命令便可以進行相應的操作。
工具欄
工具欄的使用相當簡單，單擊其中的按鈕便會執行其對應的命令。
在工具欄的右邊，如果出現 符號，則表示此工具欄還有一些按鈕沒有顯示出來，單擊這個符號，將出現按鈕列表，從中單擊需要的按鈕即可。
對於初學者來說，如果不知道工具欄按鈕的作用，可將滑鼠指針指向它，稍候，便會出現一個小提示框，指出其作用。
啟動Word時，一般只顯示常用工具欄和格式工具欄，常用工具欄用於文檔的一般操作，比如打開文件、保存文件等，格式工具欄用於調整文檔的格式，如設置字體、字型大小等。
提示：Word除了具有這兩項工具欄外，還有其他工具欄，可以通過右鍵單擊工具欄，從中選擇其他工具欄的名稱顯示它們。
任務窗格
任務窗格是把Word中的最常用的任務操作組織在一起，放在文檔的右邊一起顯示的窗格，在任務窗格中集成了平時最常用的任務操作，如「打開文檔」、「新建文檔」等。
使用任務窗格是實現方便用戶常用操作、簡化操作步驟的有效途徑。
任務窗格包括「開始工作」、「幫助」、「搜索結果」、「共享工作區」、「文檔更新」、「信息檢索」等。
任務窗格名前面帶有 標志的為當前使用的任務窗格。要轉換其他任務窗格可單擊任務窗格右上方的 按鈕，然後在任務窗格轉換列表中單擊所需的任務窗格即可。如果要關閉任務窗格以獲取更廣闊的文檔區域視圖，可單擊任務窗格上部條框中的 按鈕。
Office助手
Office助手是用來提供聯機幫助的活動圖標，單擊它，可以根據當前編輯狀態及時提出建議。右擊則會出現一個快捷菜單，可以在其中選擇其他的助手圖標及隱藏當前的助手等。
工作區
在Word窗口中央位置是工作區，用戶在工作區中輸入文檔、插入對象、製作表格等等。用戶也可以改變工作區的顏色和背景。
視圖按鈕
用來在Word的普通視圖、頁面視圖、Web視圖、閱讀版式視圖和大綱視圖中切換。
狀態欄
在窗口的最底部，用來顯示當前打開文檔中插入點的頁數、節數、位置、所在行、列和編輯的狀態等。
提示：插入點是新的文字、表格或圖像等對象的插入位置，在Word文檔編輯區中會顯示一條閃爍的豎條「 」，這條閃爍的豎條就是字元游標。
1.3 文檔操作
1.3.1 創建新文檔
在Word應用程序中，有以下幾種創建新文檔的方法：
啟動Word時，如果沒有指定將要打開的文檔，則在啟動後將自動出現一個空白文檔。
如果在操作過程中要新建文檔，單擊工具欄上的新建按鈕 （快捷鍵Ctrl+N），此時將出現默認類型的空文檔。
選擇「文件」→「新建」，在Word窗口的右邊會彈出一個「新建文檔」任務窗格，如圖1-2所示。在「新建文檔」任務窗格中的「新建」選項組下單擊「空白文檔」選項，將新建一個新文檔。
圖1-2 「新建文檔」任務窗口
提示：快捷鍵就是可以直接從鍵盤上按下規定的組合鍵來執行菜單的對應命令的命令。
實際上，在Word中可以建立的不僅有文檔，還有模板、Web網頁等，如果要新建這些文件類型，選擇「文件」→「新建」命令，在彈出的「新建文檔」任務窗格中，用戶可以根據需要選擇創建空白文檔、XML文檔、Web網頁或電子郵件等。
提示：Web網頁的擴展名為「.htm」，它是intranet或Internet上，通過Web瀏覽器來查看其內容。Word可以創建一份新的Web網頁，也可以將DOC文檔保存為HTML格式的文檔。
1.3.2 打開文檔
打開文檔是調出已有的文檔，並在窗口中顯示它，方法如下：
（1）選擇「文件」→「打開」命令（快捷鍵Ctrl+O），將調出「打開」對話框，如圖1-3所示。
（2）在該對話框「查找范圍」下拉列表框中選擇要打開文檔的路徑，或者直接輸入文檔路徑，再單擊文檔列表中要打開的文檔，最後單擊「打開」按鈕。
另外，也可以單擊工具欄上的打開按鈕 ，將打開「打開」對話框，之後操作同上。
圖1-3 「打開」對話框
提示：在文件和文件夾列表中，只列出當前所選文件類型下的文件，所以，如果在其中看不到所需的文件，則應當看看「文件類型」中的類型是否包括自己需要的類型，如果不包括，則應當從中選擇需要的類型。
提示：單擊「文件」菜單，在其下拉菜單的下方通常會列出幾個近期剛編輯過的文檔名稱。單擊文檔名或者輸入該文檔名左邊對應的數字即可打開該文檔。
1.3.3 切換文檔
在Office 應用程序中，可以同時打開多個文檔。在打開的多個文檔中，只有一個是活動的文檔。實際使用時經常需要在打開的文檔之間進行切換，即使非活動狀態的文檔成為活動的文檔，方法如下：
打開「窗口」菜單，單擊需要的文檔名。
單擊任務欄上文檔對應的按鈕。默認情況下，打開的文檔在任務欄上也將出現一個對應的按鈕，這樣可以快速在文檔之間進行切換。
提示：將滑鼠指針指向任務欄上的按鈕，將出現完整的應用程序和文檔名，這樣，可以查看任務欄按鈕對應的應用程序或文檔。
1.3.4 保存文檔
首次保存文檔
如果當前要保存的文檔是未命名的新文檔，步驟如下：
（1）選擇「文件」→「保存」命令（快捷鍵Ctrl+S），或者保存按鈕 。
（2）此時將出現「另存為」對話框，如圖1-4所示。其中，程序給出的默認文件名是高亮顯示的，此時輸入需要的文件名，如「學期總結」。
圖1-4 「另存為」對話框
（3）在中間位置，通常列出系統默認的保存文件的文件夾My Document。如果不在這里保存，則單擊「保存位置」列表框的下拉按鈕，從出現的列表中選擇文檔要保存的驅動器。
（4）此時中間的列表框將根據上面選擇的驅動器中包含的內容而變化，雙擊要保存到的文件夾，則打開此文件夾，並在中間的列表框中列出其中的文件夾及文件。
（5）如果選定的位置正確，則單擊「保存」按鈕，關閉「另存為」對話框並保存文檔。Word文檔的擴展名為.doc。
保存已經命名的文檔
如果當前文檔不是未命名的新文檔，選擇「文件」→「保存」命令或單擊保存按鈕 ，執行一次磁碟保存的工作，而不出現「另存為」對話框。
將當前文檔換名保存
文檔還可以改名保存，步驟如下：
（1）選擇「文件」→「另存為」命令。
（2）此後的步驟與前面首次保存文檔的相同，在此不再贅述。但要注意，如果要以另一種類型保存文檔，則需從「保存類型」列表框中選擇需要的類型。
注意：在文檔中工作時，應當在一定的間隔（如10分鍾）單擊一次「保存」按鈕或按Ctrl+S，將所做的工作保存到磁碟上，否則，如果遇到意外情況，如停電或系統死機，自己的工作就可能會丟失。
1.3.5 關閉文檔
關閉文檔的方法如下：
單擊文檔窗口的關閉按鈕 ，此時關閉打開的文檔，但並不關閉Office程序。
關閉應用程序窗口，同時系統將關閉所有打開的文檔文件。
在菜單欄中依次單擊「文件」→「關閉」命令。
1.4 查看文檔
1.4.1 文檔視圖
文檔視圖也就是文檔的顯示方式，在編輯過程中，用戶常常需要因不同的編輯目的而突出文檔中的一部分內容，以便更有效地對文檔進行編輯。
利用視圖按鈕，可以在普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、Web版式視圖以及閱讀版式視圖之間進行切換，如圖1-5所示。單擊某個按鈕，便將當前文檔轉換為對應的視圖。
圖1-5 視圖按鈕
還可利用「視圖」菜單中的命令：「普通」、「Web版式」、「頁面」、「閱讀版式」、「大綱」分別轉換為普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、閱讀版式視圖和大綱視圖。
普通視圖
這是一種最常用的文檔視圖，在這種方式中，只顯示字體、字型大小大小、字型、段落縮進以及行間距等基本的文本格式，而不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、圖形對象，它的頁與頁之間的分隔線是一條虛線。
提示：可以簡單地認為對象是可以操作的事物，這里的滾動框就是一種對象，窗口、菜單欄、工具欄、按鈕等都可以視為對象，就像現實世界中的真實事物一樣。如書可以拿起、打開、移動，用戶也可以對對象進行操作(如選擇、移動)。
通常，使用普通視圖時，編輯和對文本的格式化速度較快，用戶可以在這種視圖中快速進行輸入和編輯，如圖1-6所示。
圖1-6 普通視圖
頁面視圖
頁面視圖是以列印格式來顯示文檔的內容，在這種視圖中，不僅可以進行輸入和編輯，而且可以看到頁眉和頁腳、頁面邊框等。通常在這種視圖中進行排版等工作，如圖1-7所示。在頁面視圖中，所有的編輯命令和格式化命令均可使用。
圖1-7 頁面視圖
大綱視圖
這是一種用來顯示文檔結構的視圖，在該視圖中，沒有段落格式、分頁、頁眉、頁腳和頁邊距和標尺，只有由不同符號和縮進表示的文檔的各級標題和正文形式，用戶可以在該視圖中清楚地查看文檔的各級結構，並且利用出現的大綱工具欄來快速地重新編排文檔中的文本。
在大綱視圖中，將文檔內容分成幾級顯示，如標題1為第一級，標題2為第二級等等。在這種視圖中可以查看文檔大綱，而且可以輕松地將某級標題及其中的內容進行移動或復制，大綱視圖如圖1-8所示。
圖1-8 大綱視圖