A. excel表格停電後今早我打開表格時出現亂碼求救!
大家在辦公是一定會用到微軟的三大軟體 WORD EXCEL POWERPOINT.
而我們在辦公時最怕的莫過於正在編輯文檔時突然停電了!5555,有可能剛才N小時都白忙了!
表怕!現在就從頭來告訴各位這三個軟體的信息保護措施:
WORD篇
在WORD里,有兩種方式可以對文檔進行保護。
方法1:工具-選項-保存-選擇「快速保存」然後在時間間隔那裡,把時間調為1分鍾。這樣,一旦停電,再開機的時候,可以新建一個空白的WORD文件,系統就會提醒你有文檔未保存,這樣就可以恢復了。
方法2:工具-選項-保存-保留備份個人認為是比較保險的方法,用這種方法,系統會自動生成一個正在編輯的文件的復製品,與原文件放在一個目錄下,圖標看上去有些不一樣。只要對原文件做一點修改,哪怕是加了一個空格,在備份文件里都會被記錄下來。停電再開機以後,直接把備份文件打開就是了,一切OK.
EXCEL篇
方法一。打開一個excel,選擇「工具」-「選項」-「保存」-查看自動恢復文件保存位置,並按照位置查找
註:在文件夾「工具」-「文件夾選項」將顯示隱藏文件功能打開
按照以位置找到文件為「.xar」格式文件,雙擊打開即可找回部分文件。
這個方法的首要原則是excel設置了自動恢復功能。即「工具」-「選項」-「保存」這里。也可以設置一下自動保存的時間少一些。我的機器默認是10分鍾,我現在改成了1分鍾
方法二:在桌面新開一個excel 、Word文檔,進入後,左邊會有提示筐顯示恢復的數據。此方法只對excel 、Word2003版以上的有效。
POWERPOINT篇
跟WORD幾乎是一樣的,可惜只能用第一種辦法,一分鍾一保存。相對來說,PPT的保護措施是最弱的。所以格外要小心!
另外,由停電引起的EXCEL文檔損壞,不能再打開,可以用EXCEL RECOVERY軟體來解決,應該可以恢復一部分數據。軟體是英文的,不過比較簡單,拿本字典來,或者去網上找找教程,應該就可以應付。
總結:以上三種軟體,斷電數據保護的要義就是要啟動系統自身的自動保護功能,以解放我們被工作壓得透不過氣來的大腦。為了讓我們的工作成果不白白流失,請掌握以上方法。否則,你加班的理由就會加一上條:由於你的失誤。
祝大家工作愉快,生活幸福!
B. Excel2007停電了安全模式有文件,
方法如下:
1、轉換格式法
就是將受損的Excel XP工作簿另存格式選為SYLK。如果可以打開受損文件,只是不能進行各種編輯和列印操作,那麼建議首先嘗試這種方法。
2、直接修復法
最新版本的Excel XP在「打開」窗口的「打開」按鈕內有直接修復受損文件的「打開並修復」功能,這種方法適用於常規方法無法打開受損文件的情況。
3、偷梁換柱法
遇到無法打開受損的Excel XP文件時,也可以嘗試使用Word來打開它。操作如下:
(1)運行Word程序,選擇需要打開的Excel文件;
(2)如是首次運用Word程序打開Excel XP文件,可能會有「Microsoft Word無法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝,是否現在安裝?」的提示信息,此時可插入Microsoft Office安裝盤進行安裝;
(3)按照Word程序的提示選擇修復整個工作簿還是某個工作表;
(4)先將文件中被損壞的數據刪除,再將滑鼠移動到表格中,並在菜單欄中依次執行「表格→轉換→表格轉換成文字」命令,選擇製表符為文字分隔符,將表格內容轉為文本內容,然後另存為純文本格式文件;
(5)運行Excel XP程序,打開剛保存的文本文件;
(6)隨後根據「文本導入向導」的提示就能順利打開該文件了
修復後的工作表與原工作表基本一樣,不同的是表格中所有的公式都需重新設置,還有部分文字、數字格式丟失了。
4、自動修復法
此法適用於Excel XP程序運行出現故障關閉程序或斷電導致的文件受損。重新運行Excel XP,它會自動彈出「文檔恢復」窗口,並在該窗口中列出已自動恢復的所有文件。用滑鼠選擇要保留的文件,並單擊指定文件名旁的箭頭,根據需要選擇「打開」、「另存為」、「顯示修復」。
在預設狀態下Excel XP是不會啟用自動修復功能的,因此預先設置:首先在菜單欄中依次點擊「工具→選項」命令,在設置框中單擊「保存」標簽,將「禁用自動恢復」復選框取消,然後選中「保存自動恢復信息,每隔X分鍾」復選項,並輸入指定的間隔頻率,最後點擊「確定」完成設置。
如果還沒有自動彈出「文檔恢復」窗口,可以嘗試用手工的方法打開自動恢復的文件:依次執行「文件→打開」命令,利用「查找范圍」框定位並打開Excel XP保存自動恢復文件的文件夾,要是不知道那個文件夾的位置,可以查看「自動恢復文件保存位置」框中的路徑,接著在「文件類型」選擇對話框中,選中「所有文件(*.*)」選項,並選擇要恢復的文件,最後單擊「打開」按鈕,打開文件進行自動修復。
5、工具修復法
如果上面的幾種方法都不能修復文件,還可以藉助專門用來修復受損Excel XP文件的「ExcelRecovery」。該軟體會自動將修復程序加到Excel軟體中,表現為在「文件」菜單下增添一項「Recovery」命令,它能自動以修復方式打開受損文件
C. 剛才在電腦上做EXCEL表格,突然停電了,前面編輯的能找回來嗎
在WPS2019版本中,如果突然遭遇停電,之前編輯的內容是否還能找回呢?這里提供三種方法幫助您恢復數據。
首先,您可以嘗試使用金山文檔的網頁端。具體步驟如下:首先進入金山文檔的官方網站drive.wps.cn,找到您的文檔並點擊右上角的「...」,在下拉菜單中選擇「歷史版本」,即可進入查看各個版本的更新時間。找到需要恢復的版本,點擊該版本右側的時間點,再選擇「恢復到版本X」即可。
其次,您還可以利用個人雲文檔。打開您的WPS賬號,選擇「更多-個人雲文檔」,找到需要恢復的文件,同樣可以查看到各個版本的更新時間,並選擇恢復。
最後,如果您之前已經進行了備份,也可以在WPS中選擇「更多-備份中心」,找到備份的文件進行恢復。
值得一提的是,恢復的版本並不一定是錯誤的,您可以隨時恢復回之前的版本。如果不確定,可以先點擊預覽,查看恢復後的效果。
以上就是三種恢復之前編輯內容的方法,希望對您有所幫助。