文件歸檔excel技巧

『壹』 如何在EXCEL中按文字自動歸檔分類

在EXCEL中按文字自動歸檔分類步驟：

1、第一步，在計算機上用excel2007打開目標文件。請參考下圖操作：

『貳』 如何在excel中把文件歸檔

方式：

1.首先打開EXCEL檔案,點擊插入。

3.然後選擇好要插入的檔案,然後源嫌隱點雹廳擊插入即可者埋.

『叄』 文書檔案整理歸檔流程與方法

1. 首先，對所有與事件相關的文件進行整理，並給這些文件依次編上頁碼。為了防止文件丟失，頁碼編寫時可採用「共*頁，第x頁」的格式。
2. 頁碼編完後，將所有相關事件文件掃描並壓縮成一個壓縮包。在電腦中創建一個專門的文件夾進行備份。
3. 使用Excel表格創建資料台賬，包括文件名稱、主要內容概要、權利義務范圍、期限等關鍵信息。
4. 將所有文件按照順序排列，並根據單位的規定標准進行文件裝訂。
5. 裝訂好的檔案資料要放入專門的檔案袋中，並在檔案袋封面上標注編號，清晰地寫出資料名稱、整理入袋日期和整理人的信息。