excel管理工作文件歸檔

㈠ 辦公室文件該怎麼歸檔

這個的話，就有很多中的歸檔方式了，主要看你的辦公文件都是什麼樣類型的辦公文件了，你可以按照文件的類型來分類了，比如每個部門的文件，都歸納放在一起，有些部門文件比較多的話，就在對部門的文件進行分類的，而且在分類的時候，注意可以進行下備注，可以在一些文件的上面，用便利貼寫上一些簡單的著名，這樣的話，以後找起來的話，也會比較快一點，甚至以後辦理離職或者轉崗交接的時候，也會比較方便的。

還有就是可以依照文件的時間來歸檔的，畢竟有些文件要是比較舊的話，可能就不常用到，如果再找的時候，還要按照一個類型的文件一個個去翻的話，就比較累了，而且很浪費時間，效率也不高的，你可以按照時間分類，每年的文件放在一起，夾張紙隔開了，而且可以時間最近的放在最上面，時間最久的放在最下來，拿起來也方便。

還有就是可以按照重要新和不重要性來歸檔，如果是一些類似很重要的合同文件的話，就需要單獨的放在一起了，甚至可以說直接放在保險箱里，避免文件的丟失造成重大的影響，其他不重要的文件，就可以採用其他的方式歸檔了，這樣的話，也能防止工作中出現差錯了。

不管是你採用那種的歸檔方式，一定要注意的就是盡量規定起來，以後都用這種方式歸檔，不要隨意的更換，而且主要是自己寫一下自己採用的歸檔方式，以及放置的位置，這樣的話，也方便別人也採用這種方式，避免給你增加了工作負擔。

㈡ 如何使用Excel管理文件

可以將文件名導入excel方便查詢文件，從而做到管理文件。

將文件名導入EXCEL，需要使用到VBA，

以下作了一個範例，希望對您有幫助。使用方法：

1、在B1單元格輸入你需要導入文件名稱的文件夾路徑，如下圖的方式：

2、點擊「導入文件名」的按鈕，則可完成。

具體代碼如下：

Sub導入文件名()
Range("A2:X10000")=""
IfRange("B1")=""Then
MsgBox"請在B1單元格輸入需導入文件的文件夾路徑，謝謝！"
ExitSub
EndIf
Dimfso,luj,wjs,wj,mz,wb
DimnAsInteger
Setfso=CreateObject("scripting.filesystemobject")
Setluj=fso.getfolder(Cells(1,2).Text)
Setwjs=luj.Files
n=0
ForEachwjInwjs
n=n+1
mz=wj.Name
Cells(n+1,1)=n
Cells(n+1,2)=Cells(1,2).Text&""&mz
Cells(n+1,3)=mz
Nextwj
Ifn<2Then
MsgBox"該路徑下，未找到文件，請查看文件路徑設置是否正確，謝謝！"
ExitSub
EndIf
EndSub