A. 如何在word文檔中做投標書的目錄
WORD2003使用大綱工具條,設置文字級別,生成目錄,可以不改變字體,也不使用標題格式。
一、目錄定義
根據文章內容分別定義相關章節的標題、正文。
1. 調出「大綱」設置工具欄
在菜單欄空白處右擊滑鼠,在彈出菜單中選擇「大綱」,出現大綱工具條 。
2. 設置標題級別
每次選中正文的標題一行,然後在大綱工具欄的下拉列表中選擇需要設置的標題級別,並將字體設置好。每個級別的標題只需設置一次,其他的用格式刷 。正文無需再設置級別。
其它的同級標題用格式刷 搞定:
選中樣本標題,雙擊格式刷,即可直接多次復制格式,直接刷選需設置的標題文字,或將刷子狀態的滑鼠移到目標文字左側的空白處,刷子變成 時單擊即可;
取消格式刷狀態只需再點一次刷子。
二、目錄生成
定義好所有的標題和正文後,就可進行目錄生成了。
在菜單里選插入→引用→索引和目錄,在彈出的窗口選擇目錄框,然後點確定即可。如下圖:
三、修改與更新
目錄製成之後,在目錄頁點擊任何一章節均可直接進入該章節所在頁面。每次對文章修改後,對目錄可進行自動修改和刷新。方法如下。
在目錄區域任意位置點右鍵,在彈出的菜單選更新域,如下圖
在彈出的對話框中有「只更新頁碼」和「更新整個目錄」,如果只是更改了文章的頁碼表示方式則只需選只更新頁碼,而全文版面做了大的調整改變了各標題的位置則需更新整個目錄。
在大綱模式下可以更方便地設置、查看和修改標題格式。在菜單中選擇「視圖」→「大綱」,或者選擇WORD界面左下角第四個圖標 。
大綱模式的具體用法可以參照WORD自帶的幫助文件,按F1即可調出。
WORD 2007/2010可以進入大綱視圖操作,只是設置完標題級別之後需要再重新設置標題字體。
B. word的自動目錄顯示不全怎麼回事
word的目錄製作一般經過2個步驟:
1、先設置word內容的標題:單擊進入大綱視圖專→設置一級標題、二級屬標題,只需將游標點到標題行(每個標題均分別單擊),然後提升標題,降級標題,逐個設置好了。再生成目錄。 弄好了,前換到頁面視圖 。如果有的標題的字體、字型大小、行距不符合要求,最好切換到大綱視圖選擇顯示級別到最低標題級別,然後直接看標題修改即可,這樣最快捷。
2、然後插入引用→索引和目錄→目錄,選擇一種格式。剩下的就沒有問題了。
備註:沒有設置在標題。所以有的顯示不到目錄上。更新一下就行了。在目錄區域→右鍵→更新域→更新整個目錄。
C. word目錄不全怎麼辦
點擊「顯示編輯標記」然後更新一下就行了,具體操作方法有:
1、首先內打開Word,然後點擊選擇「顯示容編輯標記」圖標按鈕。