word實用操作技巧2文件管理

『壹』 怎樣將w0rd文檔移至文件管理器

操作方法
01
方法一
1.選中相應內容
2. Ctrl+X
3.移動到相應的位置
4. Ctrl+V

02
方法二
1.選中相應的內容
2.用滑鼠拖動內容到相應的位置
3.按下Ctrl鍵是復制內容，而不是移動（剪切）戚友

03
方法三
1.選中相應的內容
2.按下F2鍵
3.移動游標到相應位置
4.按下ENTER鍵

04
方法四
1.選中相應的內容
2.滑鼠右擊剪切
3.移動到相應的位置
4. 粘貼

特別提示
選擇適合自己的方法即可
如何將文檔從一個文檔庫轉移到另一個文檔庫
方法一：先將文嘩滑檔從文檔庫中下載到本地電腦，再將它們上載到另一個文檔庫即可
方法二：此方法更快速，不過需要您的機器安裝了office 2003，具體操作如下：
假設我要將置業集團網站下的「行政辦公類」文檔庫中的文檔移動到置業集團的子網站：和平麗景項目網站中的「可研報告」文檔庫中：
1、先進入源文檔庫：「行政辦公類」文檔庫，如下：

2、點擊左邊的「資源管理器視圖」，進入：亂仔臘

然後就選擇要移動或者復制的文檔，用滑鼠右鍵點擊選擇的文檔，在菜單中選擇，如下：

3、再進入目的文檔庫中，同樣進入「資源管理器視圖」，右鍵點擊空白處，在菜單中選擇「粘貼」，即可將文檔移動或者復制到此文檔庫，

方法一、打開word文檔，再單擊菜單「文件→另存為Web頁…」，
在對話框中確定存檔的位置，輸入文件名，存檔。
在存檔的文件夾中多了一個文件夾，文件夾名為剛輸入的文件名，
在這個文件夾中就可以找到有關圖片文件。
方法二，打開WORD文檔，右擊圖片，選「復制」，
再在畫圖或其他圖片編輯軟體中進行「粘貼」即可得到這個圖片了。

『貳』 word的使用技巧謝謝

1、自動翻頁

當在Word中閱讀一篇較長的文章時，反復的翻頁是一件很麻煩的事。其實，解決之道非常簡單：
A、在Word中打開要閱讀的文件，然後選擇菜單「工具/宏/宏」。
B、在彈出的對話框中，在「宏的位置」一欄中選擇「Word命令」，然後在「宏名」的列表框中選擇「AutoScroll」並點擊「運行」按鈕。
C、現在，滑鼠指針會自動跳到右邊的滾動條上腔卜，滑鼠指針在滾動條的上半部，則向上翻頁，在下半部則向下翻頁，放到中部則暫停翻頁。滑鼠越靠近兩端，滾動的速度越快。要關閉自動翻頁功能，只要隨便點一下滑鼠，滑鼠指針就會自動回到原來的位置。
如果經常使用此功能，可以將它添加到工具欄中，方法是：選擇「工具/自定義」，選擇「命令」選項卡，在「類別」欄中選擇「所有命令」，然後從「命令」框中將「AutoScroll」拖到工具欄上。此時工具欄上出現「自動滾動（A）」，單擊則可啟動自動滾動功能。
「自動滾動（A）」佔用工具欄面積太大，可在拖上工具欄後，單擊「更改所選內容/默認樣式」，由於它沒有特別的圖標，可單擊「更改按鈕圖標」進行選擇，如果仍沒有你喜歡的樣式，可單擊「編輯按鈕圖標」自己畫一個，我就自己畫了一個上下雙向的箭頭，即表意，又不佔工具欄空間。

2、如何在WORD中調整漢字與英文字母間的距離

在中文WORD中漢字與英文字母和數字之間一般都存在一小段間隔，這個間隔一般有一個空格大小，但我們卻無法刪除掉。例如：我們輸入「中文Windows 98的新特性」，在「中文」和「Windows」之間以及「98」與「的」之間都有這段間隔。這雖然有助於突出顯示漢字與英文之間的區別，使文檔一目瞭然，但有時我們也需要關閉此功能，關閉的方法如下：
A、按CTRL+A選定全部文檔；
B、選擇「格式」/「段落」/「其他」；
C、在「其他」選項卡中取消「字元間距」設置框下面的「中、英文間自動調整間距」和「中文、數字間自動調整間距」選項左邊的復選框。

3、如何在WORD中任意修改字間距

在WORD中修改字間距很不直觀，有些用戶甚至不知道該如何設置字間距，而不得不使用系統默認值。WORD的字距有「標准」、「加寬」、「緊縮」等三種字間距，其中「標帆圓首准」字距即默認字間距，它的實際距離不是一成不變的，而是與文檔中字型大小的大小有一定的關系。「加寬」間距則是在「標准」的基礎上再增加一個用戶指定的數值，「緊縮」則是在「標准」的基礎上減去一個用戶指定態數的數值。由於「加寬」和「緊縮」都是在「標准」的基礎上進行調整，字型大小變化時，間距也會自動調整，不至於出現字型大小與字間距不匹配的情況。
調整字間距的方法如下：
A、選定文本；
B、選擇「格式」/「字體」，選擇「字元間距」選項卡；
C、在間距下拉列表中選擇適當的類型和增添或減小的間距數值。最後確定即可。

4、如何在WORD中任意修改行距

在WORD中提供了很多種標準的行距供選擇，在「格式」/「段落」的「縮進和間距」選項頁，在「行距」框里提供了行距的選擇列表。包括「單倍行距」、「最小行距」等。可是標准行距並不一定符合我們的需要。例如，當我們希望行距盡可能小時用「最小行距」就滿足不了要求。如果我們想要任意設置行距的大小，必須將行距設置為「固定值」，然後在右邊的「設置值」對話框里任意輸入行距的磅數即可。

『叄』 word在使用的時候有那些技巧請指教.謝謝

Word使用技巧放送
1.讓Word認識WPS2000/WPS Office文件
目前PC機上最為流行的字處理軟體除了Word外，還有我國金山公司的WPS2000和WPS Office，筆者發現在WPS2000/Office中不需要安裝任何轉換器，就可以直接讀取由Word97/2000/XP產生的文檔。但是，在Word97/2000/XP中卻無法讀取WPS Office文檔！其實，以前我們曾記得在Office2000安裝光碟上有一個WPS2WORD.EXE的程序，利用它就可以使Word讀取WPS2000文件。但是經筆者試驗，發現安裝此轉換器無法使Word讀取WPS Office文件。筆者在金山公司的網站上發現他們已經推出了WPS Office的轉換器，我們可以從http://www.wps.com.cn/download/patch/wps2word.exe上下旦含載。雙擊它會彈出如圖1所示的界面，點下「確定」鈕，該程序會自動地判斷出你有沒有安裝過轉換器，並會自動為你安裝。以後打開Word後，在「打開」對話框中的「文件類型」框中選擇「WPS文件（*.wps）」列表項，選擇需要編輯的WPS文件，點擊「打模襪笑開」後即可直接打開WPS Office文件了，當然也能夠讀取WPS97/2000文件了。
2.在Word中批量轉換文檔
手頭上有許多Word生成的DOC文件，想都轉化成TXT文件去投稿，而苦於往返於「打開/另存為」之間。其實，在Word中是能夠批量轉換文檔的。只要我們試著單擊「文件」→「建立新文件」命令，打開「新建」文件對話框（注意不能單擊快捷欄上的「新建」圖標或直接按「Ctrl+N」快捷鍵，這樣Word會使用其默認模板建立一個新文件，而不會打開「新建」文件對話框），點擊「其它文檔」標簽，並雙擊其中的「轉換向導」項目（但如果你的機器中沒有安裝此模板，系統會自動啟動Office2000或XP的安裝程序，並會提示你插入Office2000光碟），再順著向導一步一步操作。利用該向導既可以將Word2000/XP中所有支持的文件格式批量轉換成Word2000/XP格式，也可以將Word2000/XP格式批量轉換至Word2000/XP中所有支持的文件格式，包括RTF文件、WEB頁文件、WPS文件、Lotus 1-2-3、Microsoft工作表、Outlook工作薄等，相信這個強大的功能會給你帶來很大的方便。

3.快速還原圖片文件
利用Word可以非常方便地製作出圖文並茂的作品，但是有時往往出於特殊需要（如出版、發行等），要求把其中內嵌的圖片還原出來。這時我們固然可以使用Word2000打開該文件，然後選中相應圖像後復制，再啟動畫圖程序進行粘貼，最後再存檔。這對於僅含有一個兩上圖片的文件尚可，如果你的文檔中已經內置了圖片文件而且比較多，那麼一個一個地拷貝、粘貼則相對來說比較麻煩。其實，只要我們單擊「文件」→「另存為Web頁」命令，Word就會自動地把其中內置的圖片以「image001.jpg」、「image002.jpg」、「image003.jpg」好啟、「image004.jpg」等文件存放在以另存後的WEB頁為文件名加上「.files」的文件夾下（與在IE中保存的網頁一樣），非常方便。

4.給Word文件減肥
現在PC機上是Microsoft Windows的天下，軟體也越做越大，連一些文字資料的文件也不例外。如我們在Word中打一點兒字，動不動就幾十k位元組，文件一多，給我們交流、使用都帶來了不便（尤其是上網發附件）。其實，只要我們使用「文件」菜單下的「另存為」命令，Word則會重新將信息進行整理存檔，這樣會使得文件的容量大大減少。如果你嫌每次都要「另存為」太麻煩的話，可以打開Word，單擊「工具」菜單中的「選項」命令，再單擊「保存」選項卡，在設置窗口中取消選擇「快速保存」選項，以後Word就會在每次保存文件時自動進行信息整理並存檔，實現「減肥」操作「一勞永逸」。另外，如果我們使用了Word的嵌入字體技術，則在選中「嵌入TrueType字體」後，還應選中「只嵌入所用字元」復選框，否則Word會把所用到的TrueType字體一同「打包」，使得文件增大。

5.實現Word個性模板
用Word建立的文件默認頁面是A4大小，即寬210毫米、高297毫米。但是有時由於工作的需要，我們不希望用A4大小的紙張，這樣每次都必須打開「頁面設置」對話框進行設置，同時，Word中默認生成的文檔文件是不自動縮進的，必須使用手工調整它們的縮進，非常麻煩。其實，巧妙利用Word的模板文件功能可以設置Word的默認頁面大小和自動縮進，從而實現個性模板。
①進入WordXP的模板文件夾，在Windows 9x和Windows Me下為C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下，而在Windows 2000和Windows NT上為C:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下（此文件夾為隱藏文件夾，你必須對文件夾選項進行設置才能夠進入，詳見Windows手冊），你會看到在此文件夾中有一個normal.dot文件，此文件就是Word的默認模板文件。雙擊它，系統就會自動調用WordXP打開它。
②單擊「文件」→「頁面設置」，調出頁面設置對話框，將頁面大小及上下左右邊距設置自己所需的值，如圖5所示。筆者經常使用它來寫作，每次左右拖動滾動條來查看文章不太方便，所以把寬度設置小了一些，為15厘米，高度不變，仍為24厘米。
③單擊「格式」→「段落」，在段落設置對話框中選擇「縮進和間距」標簽，點擊「特殊格式」下拉框，選擇「首行縮進」，並設置度量值為0.7厘米（相當於兩個漢字字元），即設置每段自動縮進兩格（中國人用中文的特色）。
④單擊「文件」→「保存」命令，選擇保存類型為文檔模板文件，由於此時normal.dot原模板已經啟動，所以無法直接保存為normal.dot文件。在此，筆者將它保存為normal1.dot文件。
⑤再次進入C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下，這時會看到兩個模板文件normal.dot和normal1.dot。選中normal.dot文件（老模板文件），按下F2鍵，選擇「重命名」，將它重新命名為oldnormal.dot文件，按照此法再將新的模板文件normal1.dot重命名為normal.dot文件。
⑥上面的製作步驟完成後，使用起來就方便多了。單擊快捷欄上的「新建」圖標或直接按「Ctrl+N」快捷鍵即可以用你剛才的設置來進行文件處理了。

6.一次保存多個文件
在WPS2000/Office中有一個「保存所有文件」命令，這個命令非常有用，只要執行該命令，即相當於將所有的文件進行存檔操作，免去了一個文件窗口一個文件窗口切換、存檔之苦。其實，我們也可以在Word中一次保存多個文件：只要在要保存文件時按下Shift鍵就可以發現，原來的「保存」命令已經變成了「全部保存」命令了，此時單擊這個命令相當於WPS2000中的「保存所有文件」命令，即一次性將所有打開的文件進行存檔。

7.合並Word文件
我們在使用Word製作文檔時，經常要與別人合作，一般情況下，我們都是把別人的文件拷貝過來列印，這雖然方便，但是不利於文件的管理。試著單擊「插入」菜單下的「文件」命令，在彈出的窗口中選擇「Word文件」，再找到同事的文件，點擊「插入」鈕。怎麼樣？同事的文件是不是已經歷歷在目了，而且圖片、表格、字體、字型大小、格式都絲毫沒有任何變化！

8.更改文件默認存檔格式
在Word默認情況下，我們都將文件存為Word的DOC格式，但是有時候我們出於特殊的需要，如投稿時需要TXT格式、多媒體軟體中需要RTF格式等。把Word文檔存為其餘的格式固然很方便，只要單擊「文件」→「另存為」命令，然後在保存對話框中選擇欲保存的類型再點擊「保存」鈕就行了。但是，每次這樣做未免有些麻煩。其實，只要我們單擊「工具」→「選項」，打開設置窗口，點擊「保存」標簽，在「將Word文件保存為」下拉框中的「Word文件（*.doc）」改為自己想要的格式，以後每次存檔時，Word就會自動將文件存為你所預先設定的格式了。

9.修復文件
遇到過突然停電而自己的文件沒有保存、文件找到卻無法打開的情況嗎？那時候的你一定比失戀更痛苦！其實，在Word中設計了一個修復程序，只不過它比較隱蔽，你沒有注意罷了，巧妙地使用它說不定還能夠把你的工作成果給恢復過來呢。請點擊「文件」→「打開」，在打開文件對話框中的文件類型下拉框中選擇「從任意文件中恢復文本」項（請將滑鼠向下拖動，否則無法看到這個項目），再點擊原先打不開的文件，耐心等待一會兒凡是能夠被恢復的文本都會出現在Word窗口中，這時候就麻煩你按一下存檔圖標吧！

『肆』 WORD文件管理

excel應該可以啊，你把時間、地點、人物、還有文件名（連接到文件，點擊可以打開）放到不同的列，然後可以使用數據篩選就可以實現你的目的了。

時間 人物 地點 文件名
1 1 1 1
2 2 2 2
3 1 2 3

或者自己編個小程序也可以！

『伍』 Word操作技巧在畢業論文中的使用

1、參考文獻的編輯和管理

如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，就已經太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應該養成看文章的同時就整理參考文獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻的功能，用插入章節附註的方法也很不地道。我建議使用Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用(Cite while you write，簡稱Cwyw)的功能。

2、使用分節符

如果希望在一篇文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節符，並給每一節設置不同的格式。如果你發現自己正在做與文章內容無關的繁瑣的排版工作，一定要停下來學一下Word的幫助，因為Word 早已提供了足夠強大的功能。

3、使用子文檔

學位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內容都保存在一個文件里，打開、保存、關閉都需要很長的時間，且不保險。建議論文的每一章保存到一個子文檔，巧攜而在主控文檔中設置臘櫻樣式。這樣每個文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至於全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創建子文檔，個人感覺比先寫子輪寬叢文檔再插入到主控文檔要好。

4、及時保存、多做備份

設置自動保存，還有一有空就Ctrl+S。不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。Word提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，並提供比較合並等功能。不過保存幾個版本後文件就大得不得了，而且一個文件損壞後所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧。

5、大綱視圖與文檔結構圖

使用大綱視圖寫文章的提綱，調整章節順序比較方便。使用文檔結構圖讓你方便地定位章節。

以上就是關於Word操作技巧的相關分享，希望對大家有所幫助，想要了解更多相關內容，歡迎大家及時在本平台查看!

『陸』 word的使用方法

WORD實用奇招妙技大薈萃目錄！

1. 在表格中巧輸文字

2. 把頁碼插入到Word文檔頁面外側

3. 為Word文檔添加行號

4. 「逆打」有妙用

5. 更快捷的全部保存

6. 擴展單元格

7. Word中特殊字元的快速輸入

8. 快速進行線條修改

9. F8：誰說選中要按左鍵拖動？

10. Word2000下的數學運算功能

11. F4、F5和F7也有妙用

12. 快速改變Word文檔的行距態空

13. 巧使表格旋轉

14. 在Word中速查上次修改的位置

15. Word下的運算符號

16. 解決圖形對象隨段落移動的問題

17. 縮放顯示比例的快捷鍵

18. 用滑鼠在Word中精確移動表格線

19. 輸入循環小數的技巧

20. 文檔頁面自行滾動

21. Word中快速查找內容

22. 羅馬數字轉換為大寫漢字

23. 精確移動Word中的對象

24. Word小技巧：快速找到上次修改的位置

25. 自定義中文Word的快捷鍵

26. 中英文引號替換技巧

27. 智能五筆中英文快捷輸入

28. 在Word中輸入數學公式

29. 在Word中建立常用文件索引

30. 在Word中調用外部程序兩法

31. 在Office組件中快速切換

32. 用一個文檔保存多個版本

33. 用好Word的狀態欄

34. 用好Word的目錄提取功能

35. 用好Word XP中的樣式和文本框

36. 用好Word XP中的模板

37. 用好Office的協作功能

38. 用Word製作復雜的表格

39. 馴服「搗亂」的輸入法

40. 修復Word文檔一法

41. 文稿自動簽名五法

42. 文稿校對輕輕鬆鬆

43. 為你的文稿「化妝」——頁眉、頁腳及圖表的典型應用

44. 讓文檔圖片編號自動化

45. 讓Word自動去掉文檔最後一頁

46. 讓Word正確顯示英文音標

47. 巧用Word修改圖片

48. 巧用Word文檔列印Excel數據

49. 巧用Word輸入生僻字

50. 巧調Word字元間距

51. 奇妙的自動圖文集

52. 妙用Word的「插入文旦模件」功能

53. 冷僻字輸入不用愁

54. 快速返回上一個編輯位置

55. 解決Word文檔顯示混亂三部曲

56. 給Word也建個收藏夾

57. 給Word加上兩把「鎖」

58. 單文檔和多文檔界面的自由切換

59. Word中巧輸符號三例

60. Word中的「簡單」加密方法

61. Word排序的規矩

62. Word加智能五筆巧識繁體字

63. Word列印不求人

64. Word表格操作小技巧

65. Word 2000中繪圖的精確定位

66. Office XP中嵌入工具條的秘密

67. Word2000中奇數行單元格合並後再「一分為二」

68. 任務欄上不見「輸入法指示器」或「輸入法預設En」

69. Word中圖形框(或文本框)內的文本居中難

1

在表格中巧輸文字

要想在表格中隨心所欲地輸入文字，而不影響表格大小，其實這操作起來很簡單。只需要在繪圖工具欄上選擇文本框(豎排或橫排均可)，然後在表格上拖出一個文本框，在其中輸入文字，再在表格上單擊滑鼠右鍵，在彈出菜單中選擇「設置文本框格式」，再單擊「顏色與線條」標簽，把「填充」顏色及「線條」顏色均設為無顏色線條，最後確定即可。

2

把頁碼插入到Word文檔頁面外側

你用Word編輯了一篇文檔，將它按雙面列印出來後，你有沒有想過將頁碼放置在頁面的外側，這樣你的文檔看起來就有些與眾不同了。要將頁碼插入到頁面的外側，方法如下：在「插入」菜單中，單擊「頁碼」；再在「位置」框中，選擇「頁面縱向中心」；然後在「對齊方式」框中，選擇「外側」；最後單擊「確定」按鈕。實際上，在「位置」和「對齊方式」框中，你還可以選擇其他的組合方式，把頁碼放置在頁面的其帆遲瞎他位置呢。就試試吧！

3.

為Word文檔添加行號

首先單擊「文件」菜單中的「頁面設置」命令，在打開的「頁面設置」窗口中單擊「版式」標簽項，然後在「應用於」框中選擇是整篇文章還是文章的某一部分，接下來單擊「行號」按鈕，選擇「添加行號」復選框，然後設置好「起始編號」、「行號間隔」和「編號方式」等選項，最後單擊「確定」按鈕即可。須要注意的是，只有在「視圖」菜單中將文檔設置為「頁面」模式才可以看到我們剛才插入的行號。

4. 「逆打」有妙用

點擊「文件→ 列印」，在彈出的「列印」窗口左下方點擊「選項」按鈕，在上面選中「逆頁序列印」，這樣Word在列印文件時就會先列印最後一頁，直至第一頁，免去了我們動手分頁重新排序的麻煩。

5. 更快捷的全部保存

在Word 2000、Excel 2000中要想保存多篇打開的文檔，可以按住Shift鍵，選擇「文件」菜單中的「全部保存」即可。其實有更快捷的方法：可以先按住Shift鍵，然後用滑鼠單擊常用工具欄上的「保存」按鈕，觀察按鈕的圖形是否改變？對了，這時「保存」按鈕的圖標就變成「全部保存」的圖標，松開滑鼠，即全部保存完畢。是不是更快捷？

6. 擴展單元格

如果用Word設置好的表格，有時在單元格中多輸入了一兩個字元就不能容納進去，可又不想改變原有的字體、字型大小或列寬等風格。這里有個簡便的方法來解決這個問題：選中該單元格，在格式菜單中選「段落」→「縮進與間距」選項卡，將左、右縮進欄內的「0字元」改為「-1字元」，加以確認，這時，未顯露的字元就納入格內了。

7. Word中特殊字元的快速輸入

辦公錄入時，特殊字元輸入通常由「插入」菜單，選擇「符號…」，再在彈出的對話框內選擇字體類型，再找到所需的字元後插入。這種方法並不理想，頻繁使用滑鼠降低了錄入速度，查找符號也浪費了不少時間。最簡便的方法是將自己常用到的字元定義成快捷鍵。例如經常輸入字元α、β、γ，通過「插入」菜單中「符號…」找到相應的字元，點「快捷鍵…」按鈕，將自定義的快捷鍵輸入相應的欄內(通常為「Alt+某字元」組成組合鍵)，再點「指定」按鈕即可。

8. 快速進行線條修改

在Excel中一張表格畫好後，如果想對其中幾根線條進行修改，怎樣快速做到呢。單擊「視圖」菜單，選擇「工具欄」下的「自定義」，在「自定義」窗中單擊「命令」標簽，在「類別」中選擇「格式」，然後在右窗格中拖動垂直滾動條，找到「繪圖邊框」，最後把它拖至格式工具欄上。在要修改表格時，單擊該「繪圖邊框」按鈕，對彈出的小窗感到熟悉吧，在Word中畫表格時常用到的，在其中可選擇線條樣式及顏色，然後在想修改的表格線上再畫一次即可。

9. F8：誰說選中要按左鍵拖動？

在Word中，如果要快速選中好幾段文字，可以用擴展功能。先將游標定位在需要選中的開始處，按下F8鍵(或雙擊底部狀態欄中「擴展」字樣)進入擴展狀態，此時移動滑鼠至結束處單擊，即可快速選中。省去了拖動滑鼠到處跑而且不太容易准確選中的麻煩，快來試一下吧：)如要重新選擇，可再次雙擊「擴展」退出擴展狀態。

10. Word2000下的數學運算功能

要在Word中進行數學運算，首先要進行簡單的設置。在Word界面下，點擊「工具」，選擇「自定義」，在打開的「自定義」窗口中點擊「命令項」，在「類別」窗口選擇「工具」，在「命令」窗口找到「工具計算」選項，按下滑鼠左鍵，將「工具計算」拖到Word界面上方的工具欄中，接下來就可以進行計算了。

例如，用公式計算的方法如下：⑴列公式，如1+2+3*4-10/5(即1加2加3乘4減10除以5)；⑵選中整個公式，⑶點擊工具欄上的「工具計算」；⑷同時按下「Ctrl+V」鍵或用滑鼠點擊工具欄上的「粘貼」圖標，根據運演算法則計算的結果就會出現在游標所在位置。

11. F4、F5和F7也有妙用

在Word中執行過某一命令後，按F4鍵可再次重復這一操作。如果按下「Shift+F5」後，游標在最後三個編輯處循環，可幫你快速修改前三個編輯，讓你知道自己最後做了什麼改動。F7鍵最省事了，按一下全文拼寫查個遍。

12. 快速改變Word文檔的行距

在編輯Word文檔時，要想快速改變文本段落的行距，可以選中你需要設置的文本段落，按「Ctrl+1」組合鍵，即可將段落設置成單倍行距；按「Ctrl+2」組合鍵，即可將段落設置成雙倍行距；按「Ctrl+5」組合鍵，即可將段落設置成1.5倍行距。

13. 巧使表格旋轉

首先選中整個表格，然後單擊「繪圖」工具欄上的「陰影效果」(如窗下繪圖工具欄沒有，可從「視圖/工具欄」下選取)，並任選一種陰影效果。然後在表格陰影效果上單擊滑鼠右鍵，從彈出菜單中選擇「設置自選圖形格式」，再在自選圖形格式窗中單擊「大小」標簽，然後在「旋轉」欄輸入旋轉的角度數，重復這些操作便可。

14. 在Word中速查上次修改的位置

經常處理長Word文檔的朋友都會有這種經歷：對一篇十幾頁或者上百頁的文章進行編輯或校對時總要經過很多次修改，可是每次打開Word文檔，想要從上次修改結束的位置接著修改時，總要查找很久。其實有一個簡單快捷的方法，那就是使用「Shift+F5」快捷鍵，即在打開上次修改過的文檔時，按下「Shift鍵」的同時，按下「F5」鍵，輸入游標會迅速跳到上次結束修改工作的位置，你馬上又可以開始繼續你的修改工作，實在是方便極了。

15. Word下的運算符號

Word下的鍵盤輸入「加」、「減」、「乘」、「除」，分別顯示為「+」、「-」、「*」、「/」。其中「-」、「*」、「/」並不為大家所熟知。這些符號在有些具體使用場合會讓人費解。如筆者所教授的小學算術。可用以下方法更改設置，得到大家都習慣的相應計算符號。先在Word界面下點擊「插入」選擇「符號」，再在字體(標准字體)欄內選擇大家習慣和熟悉的運算符號，做以下變更：以減號為例，鍵盤「-」 號比常用「—」號略短。首先選取欄內「—」號，然後點擊左下角「自動更正」，進入選項設置後在左邊替換欄填上鍵盤符號「-」，替換為現在已經自動設置為你所選擇的常見運算符號，單擊「添加」然後「確認」。你就完成了替換符號「-」的設置。現在你在鍵盤上輸入的減號就是「—」了。符號×的設置和減號基本相同。而除號鍵盤鍵「/」是常用字元之一，可在替換欄內填入「。」「/」兩鍵，同時敲擊所設置的兩鍵就可出現大家習慣的「÷」號。

16. 解決圖形對象隨段落移動的問題

一般在默認情況下，插入到Word中的圖片的位置不是相對固定的。它會隨著段落的移動而移動。若我們要讓圖片不動，那就要用圖片格式來實現了。

在圖片上雙擊，屏幕上出現格式設置窗口，打開其中的「版式」，選擇「襯於文字下方」然後再點擊「高級」，打開「圖片位置」，將其中的「對象隨文字移動」的選擇項取消掉並單擊「確定」。這樣問題就解決了。 ##1 在Excel中快速輸入分數通常在Excel單元格中直接輸入分數如「6/7」，會顯示為6月7日。如何快速輸入分數「6/7」，其實只需在輸入分數「6/7」時在它前面添加一個「0」和一個空格即可，但是用此法輸入的分母不能超過99(分母超過99就會變成另一個分數)。

17. 縮放顯示比例的快捷鍵

我們大家在用Word進行文檔編輯時，經常會調整顯示比例來觀察文檔整體的布局，但如果每次都要去點擊工具欄中縮放按鈕的話，實在是有點麻煩，其實只要你有個滑輪滑鼠，按住Ctrl鍵並且使滑輪向上或向下滾動，這樣就可以放大或縮小顯示的比例。

18. 用滑鼠在Word中精確移動表格線

在Word中編輯表格很方便，但用滑鼠左鍵移動表格線時往往由於移動量大，而不能隨意移動表格的列寬和行寬。其實這可以用2個簡單的方法實現。方法一：選中要改變寬度的行或列，單擊菜單欄中的「表格」項，在下拉菜單中選中「表格屬性」，在出現的對話框中選定行或列選項，可以精確設定行或列寬。方法二：將滑鼠放在要改變寬度的表格線上，當箭頭變成移動形狀時同時，按下滑鼠的左右任意鍵，即可精確移動表格的列或行寬。

19. 輸入循環小數的技巧

要輸入形如0.1(?)2(?)的循環小數，在WPS 2000中，將數字上面的小圓點稱作頂標記，採用插入數學公式的方法輸入。將游標定位在要插入對象的位置，點擊「插入→數學公式→頂標記式-單點」，然後在對象框內輸入數字「1」，重復操作插入方法，輸入數字「2」。在Word 2000中，我們先輸入數字「12」並選取它，用滑鼠點擊「格式→中文版式→拼音指南」，彈出「拼音指南」編輯框，可見「基準文字」為1和2，我們在「拼音文字」框內輸入小圓點，點擊「確定」，大功告成。這里輸入小圓點有點麻煩，使用鍵盤上是小句點不行，要使用中文標點的間隔符，方法有兩個：1.打開輸入法的軟鍵盤，選擇「標點符號」，按數字鍵「9」；2.工作前先在文檔空白位置上插入一個「?」，將它剪切到剪貼板，在輸入「拼音文字」時按快捷鍵「Ctrl+V」粘貼它。

20. 文檔頁面自行滾動

在電腦上閱讀較長的文檔，如果滑鼠沒有滾動功能，看起來非常不方便。實際上這個功能，在Word2000中，通過簡單的設置，完全可以實現。具體步驟是：1)打開「工具——自定義」菜單，在彈出的對話框中，選擇「命令」選項卡，點擊「類別」中「所有命令」，在「命令」對話框找到「Autoscroll」命令。然後把「Autoscroll」拖動到工具欄的合適位置放下，放手後會出現「自動滾動」按鈕。以後在閱讀文檔的時候，只要單擊這個按鈕，上下移動滑鼠，頁面就會自行滾動。滑鼠上下移動的幅度可以調節頁面滾動的速度。再次單擊左鍵，滑鼠回到正常狀態。

21. Word中快速查找內容

單擊「編輯」菜單中的「查找」命令或者按「Ctrl+F」快捷鍵，打開「查找和替換」對話框，在「查找內容」輸入要查找的內容，即可。當單擊 「取消」按鈕回編輯窗口之後，還可以通過按「Shift+F4」鍵來完成重復查找的工作。利用此快捷鍵繼續查找時，Word不再顯示「查找與替換對話框，而是按照上次查找的內容來搜索，並反白顯示搜到的文本。用查找中的「高級」查找選項設置，還可以查找特殊殊字元，特定格式，特定格式的文本等內容。

22. 羅馬數字轉換為大寫漢字

在Word中，有時作合同或協議文件時，金額需要漢字大寫，這時從千元或萬元依次錄入就比較麻煩，並且容易出錯。這里一個簡單的辦法，先按羅馬數字輸入後，選中要轉換的數字，單擊菜單「插入→數字→選中選擇框中的大寫的壹、貳、叄……」最後按「確定」即可。

23. 精確移動Word中的對象

使用Word時一定會遇到插入「圖形符號、表格、公式」等對象的各種操作。如果按住Alt鍵，再移動對象，會更加地精確。例如要完成將四個點用一條線串起來，當然這在繪圖軟體中不難實現，但在Word中如不使用Alt鍵，恐怕就很難完成。在Word中，精確地使某對象進行移動，在其他方面也可實現，如表格的行列大小的調整，按住Alt鍵後再進行標尺或表格的行列大小操作(如：拖動、移動時)會顯示出表格行、列的實際尺寸和標尺的實際尺寸，並且調整的大小是可隨便選擇的

24. Word小技巧：快速找到上次修改的位置

相信與我一樣曾經處理過長文檔的人都會有這種經歷：一篇十幾頁或者上百頁的文章進行編輯或較對時總要經過很多次修改，可是每次打開Word文檔，想要從上次修改結束的位置接著修改時，總要找很久。終天有一天我找到一個快捷的方式，那就是「Shift+F5」快捷鍵，即在剛打開上次修改過的文檔時，按下「Shift鍵」的同時，按下「F5」鍵，輸入游標會迅速跳到上次結束修改工作的位置，你很快就可以開始繼續你的修改工作，實在是方便極了

25 自定義中文Word的快捷鍵

告別DOS時代，盡管有使用十分方便的「小老鼠」為我們在Word中提供各種菜單、窗口間的操作，但對於熟練的用戶來說，鍵盤快捷鍵顯然速度會更快，操作更方便。比如我們處理好一篇文檔並要將其存檔，我們只要按「Ctrl+S」，這比用滑鼠單擊文件欄中的保存要快得多。所以我們就要善於使用Word的鍵盤快捷鍵，這對於我們日常操作的速度有十分重大的影響。默認情況下，Word向用戶提供的一套快捷鍵操作方案，這一點我們可以從它的菜單上查得。不過，有時這些默認的快捷鍵不一定符合用戶的操作習慣，有些用戶可能會因自己的特殊情況，希望對它加以適當的調整，如添加新的快捷鍵、刪除原有快捷鍵等。其實這是十分容易的一件事。

指定新的快捷鍵

1.打開「工具」菜單中的「自定義」命令。在命令選項中選取「鍵盤」(如圖)。

2.定位好將這個快捷鍵修改後的模板；在「將修改保存在」下拉菜單框中選擇一個用於保存對快捷鍵所作修改的文檔或模板(自定義的快捷鍵只對那些模板生效)。

3.選取所要命令的類型，和要自定義的命令。原命令的快捷鍵將出現在「當前快捷鍵中」。將游標移到請按新快捷鍵一欄，並指定好你的快捷鍵。完成後按「指定」，關閉自定義快捷後，這些命令的新快捷鍵方式即可發揮作用。

二、修改、刪除和恢復快捷鍵的設置

如果你會自定義快捷鍵了，那這一步是非常的簡單。同樣當你打開自定義快捷鍵的窗口。選擇要更改的命令，這時，它的快捷鍵就會出現，我們只要按「刪除」即可。或者亦可用類似的方法修改它的設置。當然你感覺自己的設置不好，又想更改成默認的狀態時，只要按「全部重設」即可。

26 中英文引號替換技巧

我們在編輯文章時，可能會遇到使用英文標點符號的文章。為了規範文件編排，常常需要將此類文章放在Word中進行編輯處理，並把所有的英文標點符號轉化為中文標點符號。利用Word的替換功能，可以輕松轉換大多數標點符號，但要將英文引號("")替換為中文引號(「」)，由於Word分不清英文引號(")哪個是上引號，哪個是下引號，因此替換起來非常麻煩。筆者經過多次實踐分析之後，終於找到了分步替換的簡單辦法。

1.將指定的文章復制到Word中，將文中的任意一個英文引號復制到剪貼板中(編者註：用滑鼠選中任意一個英文引號，然後按「Ctrl+C」組合鍵即可，此步一定不要省略)。

2.打開Word替換對話框，在查找框內輸入("*")(英文引號和*號。注意只輸入括弧內的符號，括弧本身不要輸入，下同)，選中「使用通配符」，然後在替換框內輸入(^&^c)，C要小寫。把游標放在文檔的開始處，單擊「全部替換」，經過替換之後，我們看到文中所有的英文下引號都由單個(")變為雙個("")了，這是為後面Word區分英文上引號和下引號打基礎。

3.再次打開Word替換對話框，在查找框內輸入("")，在替換框內輸入中文下引號(」)，把游標放在文檔的開始處，單擊「全部替換」。

4.在文檔中輸入一個中文上引號(「)，並將其剪切到剪貼板中。打開Word替換對話框，在查找框內輸入(")，在替換框內輸入(^c)，單擊「全部替換」。至此， 完成了英文引號("")替換為中文引號(「」)的工作。英文單引號替換的原理與雙引號替換一樣。

友情提示：如果你經常需要做這項工作，可以用Word的「宏」把整個過程記錄下來。具體步驟為：點擊菜單欄「工具→宏→錄制宏」，在宏名中輸入「引號替換」，單擊「確定」，然後開始上述替換操作，完成操作後單擊「停止」。以後每次要進行引號替換時，只要運行一下「引號替換」宏就可以了。

27 智能五筆中英文快捷輸入

筆者平常都是用智能五筆輸入法5.0的，經常要按「Shift」鍵切換輸入英文總覺得很麻煩。想到我們在中文輸入時會用到的英文單詞其實並不多，而且重復幾率很大，像筆者寫稿件時常用的也就是Microsoft、WPSOffice、Excel、Windows、Photoshop等有限的幾個詞。如果能給這些詞指定編碼的話，就不必再來回切換了，只要鍵入1～4個編碼就可直接輸入單詞，還可以大大減少擊鍵次數。事實證明這是可行的。

啟動智能五筆輸入法後，右擊智能五筆輸入法狀態欄，在彈出快捷菜單中依次選擇「輔助功能→自定義字詞符號→自定義字詞」。將游標移到編碼管理窗口編輯區內第一行的末尾，回車插入一行，然後依次輸入「編碼+半形空格+英文單詞」，回車進行下一個詞輸入，完成後確定退出。例如：我輸入「wps WPSOffice」確定，以後只要輸入wps就可以像輸入中文一樣直接調用WPSOffice了。建議取單詞前4個字母或常用縮寫為編碼會比較好記。注意：對於由空格分隔的一串單詞短語，單詞間的空格必須使用全形空格(從右鍵菜單中的「參數設置→主參數設置」選中最後一行的「漢字空格」按「確定」，然後在中文輸入狀態下鍵入的空格)，否則只會輸入第一個單詞。

如果一定要用半形空格，可考慮使用「輔助功能→自定義字詞符號→定義編輯短文」功能，規則是以「$$$$$$$$$$$$$」作為不同段短文的分隔行，每段的第一行為編碼。不過調用時要先按「分號」再按「引號」然後才輸入編碼，那要麻煩多了。

經試驗，這個方法在智能ABC中同樣可行，而且智能ABC的定義新詞功能可以支持由半形空格分隔的一串單詞(30字以內)，只是輸入時要以u開頭，比如設定的編碼是wps，調用時則要輸入uwps才行。

28 在Word中輸入數學公式

很多老師學生經常需要在計算機中輸入各種數學公式，然而很多專業的符號在大家常用的Word文檔里卻沒有辦法輸入，有時候還必須藉助一些第三方軟體來完成。其實Word 2000已經為我們提供的公式編輯器可以方便地生成各種公式，下面便將介紹如何利用公式編輯器建立和編輯公式。
以上回答你滿意么？

『柒』 在word中,文件活文件夾的管理可以使用

批量的鏈接，如何快速生成。我的方法是這樣的：

第一：將用於鏈接到word文件中的子文件，放置到一個大文件夾中。
第二：在文件管理器或windows資源管理器(explorer.exe)界面下，選中這些文件。然後按下右鍵，拖放到word窗口，此時產生右鍵彈出式菜單：復制到此，貼入到此，在此創建超鏈接。不用說，在此創建超鏈接就成了。
此後按ctrl-單擊超鏈接，將會訪問該文件。
註：
1。如果這些文件分到多個文件夾中，就一個個文件夾下分別操作。這樣最保險。
2。如果你對這些文件的關系足夠了解，並且word用的很好，需要一次性生成所有的超鏈接，也可以在大文件夾下搜索*.*，搜索後產生的列表將是所有的文件列表。選中它們再右拖到word中就得了。
2。當然，如果是用winrar或totalcommand的多級文件夾文件平鋪顯示功能，就不必用搜索功能了。
第三：剩下的就是如何例用這些超鏈接了。
可以使用替換功能，批量刪除或添加一些相同的字元。例如
查找某內容，替換成^&^p，將是在查找到的原內容後添加回車符再分段換行。等等。

外一則：
如果是用excel與超強的文件管理器total command來生成鏈接，也很簡單。
在totalcommand下選中文件，在編輯菜單下有個復制文件名(含路徑)，復制到excel中，比如在A列；
在B列的B1單元格輸入公式：
=hyperlink("A1")
就生成了指向A1中所指定的文件名的超鏈接。單擊B1單元格，將會直接訪問該文件。
按ctrl-單擊B1,則只是選中單元格。

『捌』 如何快速管理最近使用的Word文檔

快速打開最近使用的文檔切換到「文件」-「打開」，自動選中了「最近使用的文檔」選項，在右側顯示出最近使用的文檔，排在第一位的即為最後一次編輯的文檔。選中文檔後點擊右鍵，出現快捷菜單，選擇「打開|」命令即可打開文檔。或雙擊滑鼠左鍵打開文檔。

『玖』 如何用宏實現word文件管理

word文檔如何利用宏來顯示文檔的路徑

今天我從網上下載了一個word文檔，然後選擇了「下載完成直接打開」，結果文檔打開以後，我就不知道這個文檔存在哪裡了，怎麼辦?再下載一次會比較麻煩，其實我們可以利用宏來顯示文檔的路徑，根據路徑就可以找到文檔。具體的方法如下。


方法
1、打開你的word以後，我們在菜單欄上點擊「視圖」選項。

2、在視圖選項卡中，我們點擊「宏」。

3、在彈出的下拉菜單中，我們選擇「查看宏」。

4、彈出了一個對話框，我們在宏名這個文本框中輸入「 顯示文檔路徑 」，如圖所示。

5、接著設置宏的位置為：所有的轟動模板和文檔。

6、設置完成以後，點擊「創建」，這樣就創建了一個宏，同時打開了宏編輯器。

7、在宏編輯器中，我們將游標定位到圖示位置，也是系統默認的游標位置。

8、在該位置輸入如下代碼：ActiveWindow.Caption = ActiveDocument.FullName。

9、在菜單欄上依次點擊 ：文件——保存。

10、接著還是在菜單欄上點擊：文件——關閉並返回到microsoft word。

11、彈出了一個對話框說：該命令將終止調試器，你你點擊確定即可。

12、最後，在菜單欄上一次找到：視圖——宏，打開宏的下拉菜單。

13、在下拉菜單中，我們點擊 「 查看宏 」。

14、打開了宏的查看對話框，我們選中剛才建立的宏「 顯示文檔路徑 」，然後點擊'運行"。

15、最後你就在文檔的最上面看到了文檔的路徑，如下圖所示。

以上就是word利用宏在標題欄中顯示文檔路徑方法介紹，操作很簡單的，大家學會了嗎?希望能對大家有所幫助!