質量文件管理軟體

⑵ 質量管理體系軟體

這款軟體能否滿足你的需求，質量管理體系構建系統。在網上有體驗版下載。
看到它的功能介紹，大致如下：

QMSBuilder®質量管理體系構建系統

1．構建體系文件層次結構
組織可以根據自己的業務要求建立多個管理體系，並根據自身的規模採用可視化方式，靈活地設置和調整適合本組織個性化要求的體系文件層次結構。

2．定義文件結構和格式
系統內置符合各類標準的體系文件結構供用戶選用。用戶在此基礎之上可自定義體系文件的結構和格式：包括章節、段落以及相關字體字型大小等內容。

3．協同工作流程和程序文件管理
用戶可以用可視化的方式設計協同工作流程。如果所設計的協同工作流程需要體現在體系文件中，則系統根據設置可自動生成相應程序文件，並將協同工作流程和程序文件進行關聯。用戶可以在設計協同工作流程的同時輸入或修改相應的程序文件和工作須知（作業文件）信息。在設計流程的活動時，用戶可以選定該活動需要調用的應用，並對流程的參與者進行許可權分配。
用戶在建立組織之間協同工作流程的同時，可以建立組織內部的協同工作流程。用戶可以將不同的組織內部工作流程，組織內部工作流程與組織間流程進行無縫連接。
當設計完成後，用戶可以模擬運行所設計的流程，從而對流程進行評估和優化。
當流程發布到嵌入QMSExecutor®的協同工作站軟體後，可以被協同工作站軟體執行。

4．體系文件管理
用戶可以在所定義的文件結構基礎上，按信息單元輸入全部體系文件信息、文件關聯關系及所引用的法律法規條文。系統保存每個信息單元的歷史記錄及版本信息，以便跟蹤管理和知識積累。
系統可以將分散的體系文件信息單元組織起來，生成並輸出體系文件。所輸出的文件可供常用的辦公軟體（如Word等）編輯處理。
系統可以將輸入的文件關聯關系及所引用的法律法規條文信息生成體系文件關聯表和適用法律法規表。

5．表格管理
用戶可以用可視化的方式設計表格，可以定義同一表格中不同域之間的數學關系，以及不同表格之間的數學關系。

6．評審和批准
在發布前，被授權的用戶可以啟動體系文件和協同工作流程的評審和批准程序。該程序的參與者可以對體系文件和協同工作流程提出修改意見或進行修改，系統保存體系文件和流程被批准和放行的證據。

7．體系文件和協同工作流程發布
在評審和批准放行之後，用戶可以將體系文件和協同工作流程發布到本組織或外部組織嵌入QMSExecutor®的協同工作站軟體之中。系統保證所有需要文件的人員都能夠得到正確的版本。在發布的同時，系統將舊版本文件自動覆蓋，收回作廢。

8．持續改進
用戶可以提出對體系文件的修改意見並按照規定的過程納入到新的體系文件中。系統自動記錄整個過程，並對修改的內容進行標識。

⑶ 檔案管理系統軟體哪個好

檔案管理系統軟體好的有：

1、多可電子檔案管理軟體

這款軟體最主要的功能是將自己的紙質檔案管理變成電子的檔案管理，這款功能，還算是比較實用的，支持實時錄入，支持關鍵詞檢索，還支持數據統計。

基本上能夠滿足廣大用戶對於工作以及生活的需求，最重要的是多可檔案管理系統，又新研發出了升級擴充產品，這其實是對於少部分人來說是比較實用的。

2、文迪公文與檔案管理軟體

這款軟體是以文檔管理為主要功能，能夠滿足大家對於管理文檔的需求，而且是嚴格按照我國的法律法規為用戶設定的軟體，尤其是能夠針對公文網文檔軟體進行管理。

所以在隱私方面應當是做得比較好的，其中還包括銷毀功能，能夠讓大家擺脫歸檔以及因銷毀而浪費的精力，也解決了大家對於公文保管不容易的問題。

3、求索人事檔案管理軟體

這一款檔案管理軟體屬於人力資源管理軟體，對於人事的資料管理的特別清晰，雖然也提供一些關鍵詞搜索以及銷毀功能，但是最主要的還是能夠將每一位員工以及領導的個人信息羅列的非常清楚。

而且能夠支持企業調檔，所以如果領導想要了解一個員工的信息，完全可以使用這個檔案管理系統，直接點擊人名就可以展現一切的資料。

4、晨科文件檔案管理軟體

不同於其他的檔案管理軟體這一款軟體專門是針對文件管理的，當然這個文件可以是多方面的文件，可能是關於人力資源的文件，也可能是關於財務文件。

所以就是怕用戶會提供不同種文件，因此這個系統做的好的一點就是將隱私保證的特別好。

5、好用檔案管理軟體

這款軟體既可以為企業准備，可以為個人准備，只要是涉及到自己的檔案以及材料管理的都會提供注冊，而且檔案錄入的方式有很多種，可以是拍照可以是掃描。

能夠及時的監測手機後台擁有哪些適配的軟體和程序，更快的幫助用戶將檔案錄入，節省雙方的經歷時間。