正規文件的格式

Ⅰ 正式文件抄送格式

正式文件抄送格式如下圖所示：

排版規格：題目要求二號宋體字；正文要求三號仿宋體；一般每頁排22行，每行排28個字。

成文日期：用漢字將年、月、日標全；「零」寫為「0」。

頁碼：用4號半形白體阿拉伯數碼標識，至於版心下邊緣，數碼左右各主一條線，如―1―。

主題詞：「主題詞」用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號；詞目用3號宋體字；詞目之間空1字。

抄送機關：公文如有抄送機關，在主題詞下1行；左右空1字，用3號仿宋體字標「抄送」，後標全形冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊。

(1)正規文件的格式擴展閱讀

抄送的適用范圍主要有以下幾個方面：

1、在上行文中，有三種情況：

一是受雙重或多重領導的機關向上級機關請示，在主送一個機關的情況下，將其他上級機關列為抄送機關；

二是因特殊情況越級請示時，應當抄送被越過的上級機關；

三是向有關上級機關或領導人報告情況時，可以抄送其他需要了解情況的領導或不相隸屬的機關。

2、在平行文中，依照管理職權范圍函復平級機關審批事項，涉及重要的政策性規定或執行面較廣的，應抄送上級機關，必要時也應抄送相關的平級單位及本系統的所屬機構。

3、在下行文中，有三種情況：

一是向下級制發生要行文，應當抄送上級機關、與文件內容有關聯的平級機關；

二是向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送該機關的另一上級機關；

三是轉發上級文件時，一般應抄送被轉發的上級機關。

4．在聯合發文時，如需抄送，應按照上述原則分別抄送各聯合發文機關對應的上級、平級和下級機關。