1. 從某個文件夾中批量提取指定名稱的文件到另一個文件夾中
在Windows操作系統中,可通過結合命令提示符和Excel實現從特定文件夾批量提取指定文件的功能。例如,假設需要從桌面上的【文件夾1】中按身份證號挑選員工證件照,復制至【文件夾2】中。對於大量員工,直接搜索會變得繁瑣,這時命令提示符就派上用場了。本文將指導如何操作,包括使用版本:Windows 11和Excel 2021。
首先,分解任務,我們需要在命令提示符中重復執行復制命令,藉助Excel生成並批量執行。操作步驟如下:
1. 打開命令提示符,它是Windows自帶的程序,可以通過開始菜單或搜索框找到。命令提示符界面准備好輸入命令。
2. 使用基本的命令,例如: "C:\文件夾1\文件1.txt" "C:\文件夾2\文件2.txt",復制並重命名文件。只需確保文件路徑和名稱正確,執行後查看結果。
3. 利用Excel中的TEXTJOIN或CONCAT函數,設計一個表格,根據身份證號生成完整的命令。例如,公式可能為 =TEXTJOIN(" ",FALSE,E2,""""&C2&A2&B2&"""",""""&D2&A2&B2&""""),然後批量復制到命令提示符運行。
4. 在命令提示符中右鍵粘貼命令並執行,成功則顯示「已復制1個文件」,如果遇到錯誤如找不到路徑,檢查文件夾路徑是否正確。
5. 對於文件路徑不熟悉的新手,可以通過點擊文件夾地址欄空白處查看,確保復制時包含完整路徑。