多個表格文件怎樣壓縮文件

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⑵ excel表格文件過大怎麼壓縮

excel表格文件過大，可以通過以下步驟進行壓縮：

1. 打開excel表格：

   • 首先，打開電腦中需要壓縮的excel表格。

2. 選擇另存為：

   • 在excel表格的菜單欄中，點擊「文件」，然後選擇左側的「另存為」選項。在彈出的另存為窗口中，點擊「更多選項」。

3. 壓縮圖片：

   • 在彈出的保存選項中，找到並點擊「工具」按鈕，然後選擇「壓縮圖片」。這一步驟主要針對的是excel表格中插入的圖片，通過壓縮圖片來減小整個excel文件的大小。

4. 設置解析度：

   • 在彈出的壓縮圖片窗口中，將解析度設置為「電子郵件」。這一選項通常會對圖片進行較大的壓縮，從而顯著減小文件大小，但可能會稍微降低圖片的清晰度。如果對圖片質量有較高要求，可以選擇其他解析度選項，如「網頁/屏幕」或「列印」。

5. 保存文件：

   • 設置完畢後，點擊確定按鈕，然後保存excel文件。此時，文件大小應該已經得到了顯著的壓縮。

通過以上步驟，你可以有效地減小excel表格文件的大小，從而更方便地進行存儲和傳輸。