Ⅰ 公文寫作文件號格式
最低0.27元開通文庫會員，查看完整內容> 原發布者：龍馬婧申 常用的15種公文寫法 文秘常用文章不會寫怎麼辦，下面是出國留學網我為大家帶來的文秘常用的15種公文寫法，歡迎大家閱讀。
一、通知 概念：通知是上級機關向下級機關布置工作時所用的一種簡易公書。它的功能主要是布置工作、告知事項。
是一種下行文。具有內容單純，行文簡便和執行性、指導性、告知性、簡約性的特點。
根據功能特點，通知主要有五種類型：指令型通知、轉發型通知、事項通知、會議通知、任免和聘用通知等。 指令型通知（對概念的認識要「顧名思義」）主要用於向下布置和安排工作，《**公安局關於上報大練兵活動先進集體和先進個人事跡的通知》，《**公安局關於堅決遏制違反五條禁令苗頭的緊急通知》。
轉發型通知，主要用於批轉、轉發上級有關文件，《**公安局關於轉發公安部〈關於**通知〉的通知》。事項通知，主要用於告知已發生變化的一些工作事項，引起大家重視。
如《關於110、122、119三台合一的通知》，《關於停止使用市局「掃黃辦」印章的通知》。會議通知和任免通知比較簡單。
寫作：首先要搞清楚寫什麼（要寫的主旨和內容），再考慮怎麼寫（文章的體裁格式）。通知一般由標題、主送機關、正文和落款四部分組成。
標題：由發文機關、事由、文種組成。《**公安局關於**工作的通知》。
主送機關：對誰發通知。 正文：主要包括通知原因、通知事項、通知要求三部分。
①通知原因，首先要寫明主要依據，即為什麼要發通知（如根據上級**。
公文格式為： 三分之一文件頭：文件頭包括 1、文件名稱：大一號字、加黑、如XXXX公司文件 2、行文字型大小： 由公司簡字+中括弧【】，年號（寫在中括弧裡面如【2003】）+行文順序號，如是該公司第二個正式文件，則編為 如：遼鞍字[2003]02號 3、間隔線 長約14厘米 *** 行為可中間加五角星 如採用紅頭文件，則間隔線以上（包括間隔線）都為紅色。
正文部分：包括 文體（行文名稱） 收文單位 正文（引言 正文 結束語 落款 簽章） 關鍵詞、主送、抄送、印製份數部分 附件部分：在關鍵詞之上，附件二字頂格 正文：1、行文名稱 組成有三種形式（以請示為例）（請示、關於……的請示、XXX公司關於………的請示）其他文體同此。 2、收文單位：頂格。
3、正文：引言（空兩格）交代行文原因或目的。 正文（另起行空兩格）交代行文主要內容。
結束語（另起行空兩格）。結束語也可沒有。
有的結束語為術語，以請示為例：以上請是否可行，盼復。 或 妥否，請批示。
妥否，盼復。 落款：公司名稱，日期。
如標題中有公司名稱 可不用具體到公司名。 簽章：蓋章要騎年壓月。
4、關鍵詞、主送、抄送、印製份數。略 5、附件，略。
標題：小標宋體， 二號字
正文：仿宋，三號字
行間距：我們單位一般設置「固定值」28磅
字間距：一般不作要求
*** 公文格式及公文字體字型大小標准
公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標准A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。
保密等級字體：一般用3號或4號黑體
緊急程度字體：字體和字型大小與保密等級相同（3號或4號黑體）
文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色（一般為紅）
發文字型大小的字體：一般採用3號或4號仿宋體
簽發人的字體：字體字型大小與發文字型大小相同（3號或4號仿宋體）
標題的字體：字體一般宋體、黑體，字型大小要大於正文的字型大小。
主送機關的字體：一般採用3號或4號仿宋體
正文的字體：常用3號或4號仿宋體
附件的字體：常用3號或4號仿宋體
作者的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）
日期的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）
注釋的字體：小於正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]
抄送機關的字體：與正文的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字
印發說明的字體：與抄送機關的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文
主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）
二級標題為三號黑體
三級標題為三號仿宋加粗。
正文均為三號仿宋。
以上為 *** 公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可採用小三號字體，但以三號為最正規。
公文的特點公文，也稱公務文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規范體式和法定效用的信息記錄，其區別於圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①由法定作者制發；②具有法定的現實執行效用；③具有規范的體式；④履行法定的程序；公文的格式1.眉首部分眉首部分又稱文頭部分在行政機關公文首頁，置於紅色反線以上的各要素統稱眉首.眉首部分通常由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人等要素構成.（1）公文份數序號.是將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號.如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第一行.一般適用於比較重要的公文.（2）秘密等級和保密期限.秘密文件要註明密級，不涉及保密內容的普通文件，沒有這個項目.公文需要標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用「」隔開.（3）緊急程度.緊急程度是對公文送達和辦理時間的限度.公文如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行.（4）發文機關標識.發文機關標識由發文機關全稱或規范化簡稱後加「文件」組成.如「**省人民 *** 文件」；對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱.發文機關標識上邊緣至版心上邊緣有25mm.對於上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm.發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識.字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等於或大於22mm*15mm.聯合行文時應使用主辦機關名稱在前，「文件」二字置於發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文.（5）發文字型大小.發文字型大小又稱公文編號，是發文機關同一年度公文排列的順序號，由發文機關代字、年份和序號組成，如國務院文件「國發[2004]3號」中，「國發」是發文機關代字，「2004」是發文年份，「3號」為文件序號，表明這份文件是國務院在2004年度制發的第3號文件.如果一個機關的文件數量較多，還可以在發文字型大小中加上一個類別標志，反映文件的業務內容或歸宿.幾個機關聯合行文，只註明主辦機關的發文字型大小即可.發文字型大小應在發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括弧「〔〕」插入；序號不編虛位（即1不編為001），不加「第」字.（6）簽發人.簽發人是指代表機關簽發公文意見的領導人姓名.上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列於發文字型大小右側.發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名.如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置於第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字型大小與最後一個簽發人姓名處在同一行並使紅色反線與之的距離為4mm.。
最低0.27元開通文庫會員，查看完整內容> 原發布者：柏華勝 公文寫作規范為了加強對外公文寫作的管理，進一步規范中心公文寫作，特製定本規定。
一、公文寫作排版（一）標題：正文標題用小標宋體字2號，遇標題過長需換行可按「長、短、長」或「正（倒）寶塔形」排版；一級標題「一、」用黑體字3號；二級標題「（一）」用楷體字3號加粗；三級標題「1.」、四級標題「（1）」均需加粗。排（二）正文：仿宋體字3號，一般每頁排22行，每行28個字（行距為多倍行距1.4倍）。
二、公文寫作格式（一）眉首：一般由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、會簽人等要素組成。1.主體：一般由標題、主送機關、正文、附件說明、成文時間、印章、附註等要素組成。
（1）公文標題：應當准確簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類，一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號或特定詞用引號外，一般不用標點符號，停頓用空格符或換行。
（2）主送機關：是指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱；應按其性質、級別和有關規定或慣例依次排列，同性質或級別的機關之間用頓號，不同性質或級別的機關之間用逗號，最後一個主送機關名稱後標全形冒號。主送機關一般在標題下空1行、左側頂格用3號仿宋體字，回行時仍頂格。
（3）正文：是公文的主體部分。正文內容要求准確地傳達、貫徹黨和國家的有關方針政策精神，完整地表達公文制發單位的。
如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
嚴格按照公文格式寫作：
首先，公文的文體要合乎規范，所謂的文體是指公文的語言體例，也就是語體，包括語言、字詞、文種。公文的目的在於表達作者的意圖，這就要求語言簡潔明快，用詞通俗易懂，文種恰如其分。
按照《國家行政機關公文處理辦法》規定，每一種公文適用一定的范圍，表達一定的內容，相互之間不能混用，例如，需要用批復的，不能用通知。
其次，公文的格式要合乎規范。公文一般由標題、發文字型大小、簽發人、秘密等級、緊急程度、主送機關、正文、附件、印章、發文時間、抄送機關、附註等部分組成。每部分的構成都有大致的規范，就是用紙、書寫、排版、裝訂也有統一的規定。
(1)公文中文件式格式是擴展閱讀
公文文本樣式：
份號、秘密等級、緊急程度
****文件
**發[200*]*號
標 題
****（主送機關）：
正 文
附件：
****（發文機關） 200*年*月*日 （附註）
主題詞：** ** **
抄 報：**** ****
抄 送：**** ****
****辦公廳
200*年*月*日印
共印**份
公文的特定格式
(1)信函格式
發文機關標志使用發文機關全稱或者規范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時，使用主辦機關標志。
發文機關標志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170 mm，居中排布。
如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。
發文字型大小頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。
標題居中編排，與其上最後一個要素相距二行。
第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。
首頁不顯示頁碼。
版記不加印發機關和印發日期、分隔線，位於公文最後一面版心內最下方。
(2)命令（令）格式
發文機關標志由發文機關全稱加「命令」或「令」字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標宋體字。
發文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。
簽發人職務、簽名章和成文日期的編排見7. 3. 5. 3。
(3)紀要格式
紀要標志由「XXXXX紀要」組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標宋體字。
標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排「出席」二字，後標全形冒號，冒號後用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號後的首字對齊。
標注請假和列席人員名單，除依次另起一行並將「出席」二字改為「請假」或「列席」外，編排方法同出席人員名單。
紀要格式可以根據實際制定。
Ⅱ 國家文件格式規范要求
法律分析：一、公文用紙幅面尺寸及版面要求
1、字體和字型大小。如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。2、行數和字數。一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。3、文字的顏色。如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。4、公文用紙主要技術指標。公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m~80 g/m的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80%~90%，橫向耐折度15次，不透明度85%，pH值為7.5~9.5。5、公文用紙幅面尺寸及版面要求。幅面尺寸，公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。頁邊與版心尺寸。公文用紙天頭（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。
法律依據：《黨政機關公文格式》
第一條 本標准將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。
第二條 如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。