管理制度文件格式

㈠ 管理制度的書寫格式

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文件編號 ********
版 本 *****
文件名稱：如：化學品管理規定
生效日期 2003/01/28
頁 碼
1 目的
規范化學品的運輸、裝卸、貯存、使用、廢棄及處理，避免對環境造成影響和對人員造成傷害。
2 適用范圍
適用於本公司經營活動中使用的所有化學品的管理。
3 定義
化學品：在本體系中是指有易燃易爆有毒有害性質的物質。包括爆炸品；壓縮氣體和液化氣體；易燃液體；易燃固體、自燃物品和遇濕易燃物品；氧化劑和有機過氧化物；有毒品、放射性物品和腐蝕品等。
4 職責
4.1技術部負責收集、編制MSDS 和「化學品清單」，並負責本部門化學品的使用、貯存管理。
4.2采購部負責采購、運輸化學品及與相關方的溝通。
4.3生產部負責本部門化學品的使用、貯存管理。
4.4服務部負責銷售的化學品的貯存、運輸管理。
4.5安全環保辦負責對外委託服務承包商處理化學品廢棄物。
4.6其他有化學品的部門負責本部門的化學品的管理。
4.7安全環保辦負責對有關化學品的各環節情況進行監督。
5.工作程序
5.1分類
5.1.1易燃液體（如各種樹脂、溶劑、成品油漆等）閃點較低的有機試劑(如乙醚、乙醇、丙酮、苯等)
5.1.2易燃固體（如鋁粉）、自燃物品和遇濕易燃物品（鋅粉及投料抽風機抽出的粉塵）。
5.1.3氧化劑和有機過氧化物，化驗室的化學試劑中某些強氧化劑( 如氯酸鉀、硝酸鉀、高錳酸鉀等 )或其混合物、強腐蝕性酸、鹼等。生產使用原料有機過氧化物（如過氧化環已酮、過氧化苯甲醯）
5.1.4毒害品中防污漆的毒料(如有機錫化合物，蛋白質凝固劑等) 有毒葯品(如重鉻酸鉀、鋇鹽、鉛鹽、砷化物、汞的化合物)
5.1.5技術部應制定目前本公司所使用的化學品的分類明細表，該表每年修訂一次。
5.2化學品安全技術說明書
5.2.1采購部在簽定化學品購買協議時，須向供應商索取原料安全技術說明書。 如供應商無法提供原料安全技術說明書，則須提供該化學物質的成分、化學名稱及其危險特性。
5.2.2采購部、技術部及生產部均有責任通過其他可能的渠道，獲取化學品的原料安全技術說明書。
5.2.3技術部負責確認各部門收集的原料安全技術說明書及相關資料，根據實際情況制定適用格式，並統一存檔管理。
5.2.4安全環保辦應組織對化學品使用及保管人員進行化學品的原料安全技術說明書的培訓。
5.3化學品的標識
5.3.1根據化學品的原料安全技術說明書或其危險特性，安全環保辦應制定包括化學品的名稱、危險特性、防護措施、急救、儲運、泄露處置等內容在內的化學品標牌內容草稿。並將該標牌草稿提交行政部制定相應標牌。
5.3.2主要化學品的貯存、使用場所都應設置有效的並經安全環保辦批準的化學品標牌。
5.4化學品管理
5.4.1易燃液體（如各種樹脂、溶劑、成品油漆等）。在生產儲存時，應杜絕一切火源，嚴禁煙火。電器設備、照明等應採用防爆裝置，不發生跑、冒、滴、漏現象，做好防靜電措施，不能與氧化劑及氧化性酸類混存，通風要良好。
5.4.2易燃固體（如鋁粉），遇濕易燃物品（鋅粉及投料抽風機抽出的粉塵）。生產和儲存，應杜絕一切火源，嚴禁煙火，嚴防有水滲入，生產時要輕拿輕放，防止撞擊，拖拉摩擦等。儲存地方必須乾燥，不準露天堆放，不能和含水的液體及其它化學品混存，特別是要與酸類物品隔存，滅火時嚴禁用水撲救。
5.4.3生產使用原料有機過氧化物（如過氧化環已酮、過氧化苯甲醯）。有著氧化性和著火爆炸並存的雙重危險性，在生產和儲存中，應杜絕一切火源，嚴禁受熱，生產時要輕拿輕放，防止撞擊，拖拉摩擦等，避免與可燃物、還原劑（如鋁粉、鋅粉）、酸鹼接觸。有機過氧化物對眼睛有嚴重的傷害作用，要避免與眼睛接觸。
5.4.4化驗室的化學試劑中某些強氧化劑( 如氯酸鉀、硝酸鉀、高錳酸鉀等 )或其混合物不允許隨意混存，以免起化學反應後發生火災和爆炸事故。閃點較低的有機試劑(如乙醚、乙醇、丙酮、苯等)極易引燃，儲存和使用時應嚴禁火種，並妥為保管。有毒葯品(如重鉻酸鉀、鋇鹽、鉛鹽、砷化物、汞的化合物)要嚴格管理，切勿觸及傷口和誤入口內，其廢液嚴禁倒入下水道。使用和保存上述物品，應了解其性能和保存方法，實行專人負責管理，對試劑的名稱、數量、規格以及進出時間，必須進行詳細記錄，任何人不得擅自取用貯存室內的化學試劑，貯存室內嚴禁煙火，保持室內通風良好，確保安全。
5.4.5毒害品中防污漆的毒料(如有機錫化合物，蛋白質凝固劑等)，接觸皮膚後會破壞皮膚組織，一些樹脂(如低分子量異氰酸酯)對身體有很大危害，切勿吞入或接觸皮膚。使用時一定要按規定做好防護措施。
5.4.6化學品使用部門的人員應按照相關作業規程要求，使用時須注意個人防護。參照各崗位操作規程。
5.5化學品的運輸和裝卸
5.5.1由供應商或委託外方提供運輸的化學品，采購部、服務部必須確認其具有資質，服務部須檢查其是否三證齊全。
5.5.2運輸、裝卸參照《運輸管理規定》及《成品倉操作規程》。
5.6化學品的廢棄物必須按照《廢棄物管理制度》的規定進行，不得任意拋棄廢棄物，污染環境。
5.7化學品的異常、緊急事件處理
5.7.1泄漏或滲漏化學品的包裝容器應迅速移至安全區域；如發生人員受到傷害或環境受到污染的事件時；發生嚴重環境污染或起火、爆炸等嚴重事件時，應按照《應急准備與響應管理程序》的規定實施。
5.7.2對化學品的異常、緊急事件後必須按照《糾正和預防措施控製程序》進行糾正，並作出預防措施。
6.相關文件
6.1各崗位操作規程
6.2《運輸管理規定》
6.3《廢棄物管理制度》
6.4《應急准備與響應管理程序》
6.5《糾正和預防措施控製程序》
7.相關記錄
7.1化學品分類明細表
7.2原料到貨進倉單
7.3生產記錄表

㈡ 管理制度的格式是什麼

這是我公司在使用的，可惜不能發圖表上來。

制度類規范性文件格式規定

公司制度類規范性文件的標准字體為黑體和宋體，如無特殊說明，公司所有制度類規范性文件執行以下標准：

1、封皮
凡有封皮的文本，請依據公司標准模板設置封皮，並在行政部備案。
2、文件抬頭
文件抬頭的左上角為公司的LOGO放置處。中間第一行為公司管理制度文本類別，字體為華文彩雲四號，第一行的右邊分別為：上部制度文本的編號，下部為版次和修改次數的註明，統一為楷體五號。中間第二行為文件標題。
3、文件標題
各種文件中，文件標題均使用黑體二號字，加粗；副標題用黑體四號字體，不加粗；標題和正文之間空一行。
4、正文字體
4、1正文標題字體
各級條款標題均用阿拉伯數字（1.，1.1，1.1.1）區別。一級條款標題為黑體四號字，加粗，二級條款標題為黑體四號字，不加粗，三級條款標題為宋體小四號字，加粗，四級條款標題為宋體小四號字，不加粗；
4、2說明和目錄
另外，正文前如有填寫說明和目錄的，請依序安排，其中，填寫說明與目錄的正文均使用黑體小四號字，不加粗。
4、3有標題正文
有標題正文不論是幾級條款，全部採用宋體小四不加粗。
4、4無標題正文
一般情況下，各條款一定要設置簡單明了的標題，便於查閱，確實不能或不宜設置標題的，字體要求如下：一級條款沒有標題的，用黑體四號加粗；二級條款沒有標題的用黑體四號不加粗；三級條款和四級條款沒有標題的一律採用宋體小四不加粗。
4、5單獨段落的採用黑體小四加粗。
5、行距、段落間距
文件全文行距設置為單倍行距，段落之間和一級條款之間空一行，其餘條款中的小標題無須空行。
6、縮進
段落設置一般為首行縮進（2個字元），含條款的（如合同）為懸掛縮進。
7、頁面設置
頁邊距上下均為2.54厘米，左右為3.18厘米，頁眉距邊界為1.5厘米，頁腳為1.75厘米。
8、頁眉頁腳
沒有特殊要求，制度類規范性文本不再設置頁眉，頁腳格式均為「共X頁」帶頁號，頁腳均使用宋體小五號字。
9、圖表
制度類規范性文本里的圖表大小可根據需要設定，圖表標題需用宋體，五號字體，圖表內容中，標題欄需用宋體，小四號字體，加粗，加入標准淡綠色底紋，其它文字內容用宋體，五號字體，圖表的說明註解文字則用宋體，小五號字體。
表一 表格示例（宋體，不加粗）
序號 標題欄 標題欄 標題欄 標題欄
1 內容欄 內容欄 內容欄 100.00
2 內容欄 內容欄 內容欄 100.00
說明：宋體小五號，不加粗

10、附錄或附件
正文下若附有附錄，「附錄」和「附件」標題採用黑體四號加粗，內容採用黑體四號不加粗。

11、落款
文件底部若需要落款，使用黑體小四，加粗。編制、審核、批准欄均為宋體五號字體。

12、本制度自批准公布之日起執行。
附錄 部門文件編號格式：
1、行政管理文件**—XZ—20090101-01
2、人事管理文件**—RS—20090101-01
3、財務管理文件**—CW—20090101-01
4、銷售管理文件**—XS—20090101-01

附件 1、《制度類規范性文本格式模板》

㈢ 制度文件的標准格式

法律分析：為規范公司和員工的行為，維護公司和員工雙方的合法權益，根據《勞動法》、《勞動合同法》及其配套法規、規章的規定，結合本公司的實際情況，制定本規章制度。本規章制度適用於公司所有員工，包括管理人員、技術人員和普通員工；包括試用工和正式工；對特殊職位的員工另有規定的從其規定。員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛生保護、享受社會保險和福利等勞動權利，同時應當履行完成勞動任務、遵守公司規章制度和職業道德等勞動義務。公司負有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合法勞動權益等義務，同時享有生產經營決策權、勞動用工和人事管理權、工資獎金分配權、依法制定規章制度權等權利。

法律依據：《中華人民共和國公司法》 第一條 為了規范公司的組織和行為，保護公司、股東和債權人的合法權益，維護社會經濟秩序，促進社會主義市場經濟的發展，制定本法。

㈣ 管理制度格式 封面

1、文件封面格式可以是各種的，主要是看文檔的格式了。如果是doc的word裡面就有自帶的封面格式。

2、具體文件封面格式可以參考下圖。