體系文件更換模板內容不變

『壹』 文件換版的編號問題

質量管理體系文件的一般情況是以A、B等大寫字母表示版本，修改狀態則是以數字0、1、2、3、4來表示。即A版文件修改狀態為4以後，再修改就應該換版為B了。但你們單位的文件編碼中加入了年份，所以我覺得如果在原文件內容基礎上改動不大的話，可以用SS_CX_2003_B；改動很大的話，可以用SS_CX_2008_A。當然，正如樓上說的一樣，對體系文件編號，應該建立起自己的規則，這樣才有據可依。

『貳』 如何進行iso體系文件修改

我建議你們這復樣處理制:第一步:由品管部向決策層提出申請,申請中應該包括以下內容:
1.申請更改的文件名稱;2.更改的章節、內容及相對應的頁數范圍;3.更改的原因;4.需修改文件的制定部門的核實意見,5.品管部的批准（管代簽字），
第二步：將上述申請提交並通過領導批准後，組織相關的部門人員進行文件的修改；
第三步：將舊文件回收，將修改後的文件整理、編號，重新下發並登記；

『叄』 如何理解iso9001:2015中管理體系變更條款之間的關系

隨著ISO 9001:2015的CD版被標準的編寫者們喻為「重要版本」，業內現在應通過考慮可能發生的變化程度、對全球用戶的意義以及第三方認證行業什麼應保持不變什麼應改變等內容來了解其潛在影響。

ISO9001：2015新版（CD草稿)，再也見不到《質量手冊》和《程序文件》這類中國人最難以理解的文件形式了，統一用「形成文件的信息」取而代之。通篇也見不到「記錄」這兩個字眼了，統一用「活動結果的證據」 取而代之。

ISO9001：2015新版（CD草稿)標准大量篇幅要求將「活動結果的信息（證據)形成文件」！注意：這里是絕對不能斷章取義的理解為「活動的信息（證據)形成文件」的。如：

ISO9001：2015新版（CD草稿)8.2.3條款「與產品和服務有關要求的評審」仍然強調「評審結果的信息應形成文件」、

ISO9001：2015新版（CD草稿)8.4.2條款「外部供方的控制類型和程序」仍然強調「評價結果的信息應形成文件」、

ISO9001：2015新版（CD草稿)9.3條款「管理評審」仍然強調「管理評審結果的證據」、

ISO9001：2015新版（CD草稿)9.1.3條款「數據分析和評價」仍然強調「數據分析和評價結果」……

還要特別強調的是，同老版本一樣，ISO9001：2015新版（CD草稿)標准幾乎每個條款用的都是「動詞」，如評審、驗證、確認……等；也就是說：ISO9001：2015新版關注的仍然是：你是否有「動作」（即：實干興邦)。通篇見不到「記錄」這兩個字眼就是明證 ！因此，關注「動作」的存在和有效性，新版本比老版本有進一步的強化！

新版ISO9001：2015（CD草稿）標準的核心和精髓已經上升到了「預防」，即「預先防錯」、「預先防範（風險）」、以減少非預期的影響；其核心關鍵詞是「先」。可選的風險應對措施包括風險規避、風險降低、風險接受等。展望質量標準的發展，可以確定質量管理活動已經不僅僅是通過IS09001的認證，而是能切實幫助組織獲得長期成功的工具。也就是說：判斷一個組織ISO9001質量管理體系成功與否的標志就是：「預防」是否到位！

『肆』 質量管理體系文件的多少與詳略程度取決於

取決於規模的大小、人員的能力。

體系文件和記錄將就的適宜性，體系文件和記錄的多少不能代表企業的真實管理水平，需要結合企業的實際發展需要，一家200人的企業，編制一個10000多人的體系文件是不合實際的，適合的才是最好的，制定了就要實施下去。

更改要遵循變更原則，擬制、審核、批准流程，很多程序文件，我們都會發現第一頁都有一個履歷卡，更改了哪些內容，為什麼更改都描述的很清楚。體系文件和記錄的不是所有企業都是一樣的，哪怕都是機加工行業的，別人家的體系文件和記錄只能是參考，而不能照搬亂用。