① 收發文的流程和要求
公文的起草:主辦部門起草人及部門負責人
會簽:其他協辦部門
審核:辦公室文秘
領導會簽:主辦部門及協辦部門的分管領導
簽發:單位負責人
印製:辦公室
送達:辦公室或主辦部門
收文指收進外部送達本機關、單位的公務文書和材料,包括文件、電報、信函、內部刊物、資料,其他文字資料。
收文處理包括:簽收、拆封、核對、登記、擬辦、批閱、分辦、批辦、傳閱、承辦、催辦、注結、清退、立卷、歸檔、銷毀十六個環節。
(1)制度文件審批表格式擴展閱讀:
1、收文登記:收文處理程序之一,對收進文件及其運轉處理的數據進行完整登錄的工作。
2、主要登錄項目有收文號、收文日期、來文機關、來文字型大小、文件標題、附件、分數、密級、承辦單位、簽收人、復文號、歸卷日期、歸入卷號、備注等。
3、主要登記方式有簿式登記和計算機登記,保存期限視收文重要程度而定,是控制,管理和保護文件的基本手段,也是了解文件處理狀況的依據。
② 文件簽發審批表
文件簽發審批表,顧名思義,即在簽發有關所在單位的重要事宜的通知、申請、決議內等文件為了方便相關容部門和領導的審批而必須附帶的一張表,在公司等機構較為常見。政府的文件審批制度通常有更為正式的公文規定,如重慶市就曾經有《重慶市人民政府文件審批制度》(渝府發[1997]1號)。
在製作此類表單時應當仔細核對所在單位的文件審批制度要求,確認相關單位名稱和領導名字、職位,交代清楚文件的提要,留出給審批人員回復的空間。
③ 公司制度文件審批表的擬辦意見怎麼寫
有意見看法的當然是寫一些自己的看法了。「對XXX條建議改為XXX」之類的。
沒意見就寫:擬同意,請領導批示。或者直接寫「同意」或,「已審閱,同意」。