⑴ excel 怎麼把固定格式的數據批量分出來
方法1
1、先另存為文本文件。。
2、然後再新建一個EXCEL,選數據——獲取外部數據——導入文本文件——導入時按分隔字元導入(你這個應該是空格)
3、這樣導入之後應該就可以把電話傳真等分開成不同的列。然後用替換的方法把一些重復的不用和字元去掉,比如,選一列,查找字元「電話」,替換為空,然後點全部替換,這樣那列就只剩電話號碼了。
如果你生成的文本文件後那些項之間沒有空格分隔,也要先用查找替換的方法先在要提取的字元前後生成個固定的分隔字元,因為要批量處理,只有符合相同的規律,沒有規律要創造一個規律。比如,查找字元「電話」,替換為「電話/」這樣就可以得到分隔字元「/」了,
方法2:
用公式提取字元法。要用到字元串函數若干。
具體函數可以在函數向導中查。我只說一些思路。
第一步:查找「電話」字元在單元格中的位置。FIND()
第二步:查找「傳真」字元在單元格中的位置。
第三步:用截取字元函數,然後把兩個位置代進去,就可以提取中間的電話號碼了。首尾用LEFT,RIGHT,中間用MID函數。
第四步,復制,粘貼成數值。