⑴ 起草文件的標准格式
起草文件的標准格式
起草文件的標准格式，在職場上的時候，我們經常都是需要處理各種各樣的文件，而且在起草文件的時候是有著固定的格式，我為大家整理好了起草文件的標准格式的相關資料，一起來看看吧。
首先第一步，起草好標題。標題用二號字體，選擇「方正小標宋簡體」。如果標題比較長，我們可以分行排成「倒三角形」，居中顯示，行距設置為固定值28，這樣看起來比較美觀。
第二步，選中標題第一行，點擊右鍵，再點擊段落，在間距那個地方，設置為段前2行，如圖所示。這樣設置的標題不會太靠近頂部，文件的整體性比較和諧，分布比較均勻，讓人看起來比較舒服。
第三步，回車鍵，起草稱謂。由稱謂開始至以下所有正文，都用三號字體，選擇仿宋_GB2312字。稱謂必須頂格，並且也要按照第二個步驟那樣，將其設置為段前2行。如下圖所示。
第三步，回車鍵開始起草正文，字體跟稱謂一樣，不過我們要把段前兩行去掉。並且要空兩格。如圖所示，選中該行，點擊右鍵，段落，在縮進那裡，選擇首行縮進，這樣我們每回車新建一個段落，都會自動空兩行。
第五步，回車鍵入落款和日期，如圖所示。需要注意的是，落款和日期最後一個字，要右空四格。同時，又按照前面幾個步驟的方法，選中落款那一行，設置為段前2行，方便可以加蓋印章。
文件起草的基本要求有，在文件中的人名、數字、引文等要反復核實，文件格式要符合標准。起草文件除筆下要過硬之外，還必須有較高的政治和政策水平，了解機關工作的實際情況和具有較寬的`知識面。
充分認識文件起草的重要性，增強事業心、責任感。起草質量好的文件，直接關系機關形象和權威，關系機關決策部署和落實，起草文件是機關幹部理論素質和業務水平的綜合體現。
(1)文件起草說明的格式擴展閱讀
文件起草注意事項
1、注意審題，明確題干要求。和所有題目作答一樣，要想做好文件寫作這一類型題，一定要注意審題。通過審題明確撰寫文件的目的，進而明確作答方向，確定文種;通過審題，明確寫作的作答要求，作答要求一般可分為內容要求和字數要求兩類。
2、明確文件的文種。在進行文件寫作時，先根據文件的發文機關、行文目的、行文方向等確定文種。例如：通知是用來發布法規、規章，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的文件，批轉下級機關的文件，要求下級機關辦理某項事務等。
3、確保文件格式准確。文件是規范性文書，在寫作中有嚴格的格式規范，在應試中，格式是否准確也是要重點考察的部分。在版頭、主體、版記三個部分中，要重點掌握主體部門標題、主送機關、附件說明、發文機關、發文日期等部分格式。
4、語言做到規范、准確、簡明和得體。規范，是指文件在書寫時語言表達不能出現口語、地方話;沒有錯別字;涉及到專業性內容時，要採用專業性詞語等。准確，是指文件的文字表達一定不能出現語言模糊，尤其注意不能使用比喻、擬人等寫作手法，避免閱讀者產生歧義。