❶ 桌面文件怎麼壓縮
在操作電腦的過程中，經常需要傳輸文件等，但我們在傳輸和保存文件的時候，如果不經過壓縮體積會非常的大，所以很多用戶都會選擇壓縮文件，那桌面文件怎麼壓縮呢？今天小編就來為大家分享關於電腦壓縮文件的圖文步驟。
圖文步驟如下：
1、右擊要壓縮的文件，點擊「屬性」在「快捷方式」中找到起始位置，這就是文件的源頭，要壓縮的就是這個；
2、一般桌面上的文件都會在C盤中，找到「計算機」中的C盤雙擊；
3、根據文件起始位置一個一個的找到源文件，可能文件較多細心一點即可；
4、這個就是源文件了，右擊文件找到壓縮文件，即可把文件壓縮到指定位置。
上面就是關於電腦壓縮文件的圖文步驟，有需要的小夥伴可以按照上面的步驟來操作哦。
❷ 怎麼把文件壓縮到最小 學會這2個壓縮方法，100M文件變10M
工作遇到因為Word文檔體積過大而導致無法上傳發送的話，這時就需要藉助於壓縮工具將文檔體積變小，然後再上傳保存或發送。下面分享2個Word文檔壓縮教程，可以直接100多M的文件變成十幾兆。
1、Word自帶的壓縮工具
使用office版本的Word文件，除了可以編輯文檔內容之外，它還還有壓縮的工具，而且壓縮效果還不錯，壓縮方法也超級簡單，非常適合大家用來壓縮帶有圖片的Word文檔。
壓縮方法很簡單，打開Word文檔，然後點擊右上角的「文件」，選擇「另存為」，接著選擇文檔要保存的位置。
在選擇保存文件位置之前，點擊「工具」旁邊的三角圖標，接著會看到「圖片壓縮」功能，最後根據要壓縮的需求選擇不同的壓縮質量，然後依次點擊「確定」和「保存」，這樣就可以得到一個壓縮後的Word文檔了。
Word自帶的壓縮工具適合大家用來壓縮帶有多張圖片的內容，可以有效的將文件體積壓縮變小。
2、專業的批量壓縮軟體
office自帶的壓縮工具只能幫助大家壓縮單個的文件，想要批量壓縮又要保證壓縮後的文檔圖片不模糊的話，可以用【迅捷壓縮】，支持批量壓縮以及自定義壓縮文檔大小。
迅捷壓縮軟體 - 圖片壓縮、PDF壓縮、視頻壓縮軟體免費下載
壓縮方法很簡單，打開後你會看到各種文檔壓縮、視頻壓縮功能，如，圖片壓縮、視頻壓縮、PDF壓縮、Word壓縮、PPT壓縮等，選擇【Word壓縮】，下面會進入到文檔壓縮頁面。
你可以批量上傳需要壓縮的Word文檔，為大家提供了2種壓縮模式，縮小優先和清晰優先，想要壓縮後的文檔體積更小，可以優先【縮小優先】，壓縮比例基本上可以達到60%以上。
壓縮完成可以在頁面看到前原文件大小，和壓縮後的Word文件大小對比，甚至還能看到前後壓縮比率。
壓縮效果還是非常不錯的，基本上可以有效的將Word文檔壓縮到最小，並且還不需要下載，它會將壓縮後的文檔全部放到一個文件夾中，返回桌面就可以看到壓縮後的Word文檔。
上面分享的2個Word文檔壓縮方法，都能將我們的工作壓縮變小，有需要的同學可以去試試！
❸ 怎麼樣在電腦上壓縮文件並發送
操作步驟如下：
1、在桌面上新建文件夾。
2、把需要發送的文件、文件夾統一整理到同一個文件夾內。
3、用滑鼠單擊新建文件夾，點擊滑鼠右鍵。若未安裝壓縮工具的話需要先下載安裝壓縮工具。若有壓縮工具則會出現若干個打包的圖標，選擇「添加到XX.zip」選項。zip即打包的格式。
4、此時軟體會自動打包文件，同時可以設置壓縮的類型，比如「文件質量優先、速度優先或者大小優先等等」。
5、將已打包好的文件通過郵件附件的形式直接發送即可。