⑴ 文秘工作的內容和作用是什麼
滿意答案寒峰傲12級2010-08-02您好：很高興為您做答秘書工作的主要內容是：1．熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。2．全面負責辦公區的各項衛生清潔。3．熟悉掌握公司各類文案的管理程序。4． 排版列印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。5．負責公司各項文案的起草、歸類、存檔。6．負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。7．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。8．熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合個部門負責人隨時調取各類存檔。9．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。10．負責公司辦公用品的申購、發放的全面管理。11．整理並保存公司所有電腦文檔並備份文件，用密碼保護不得外泄於任何單位或個人。12．負責公司辦公室所有來電接聽。13. 接待董事長、總經理之來訪人員。14．參加公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。15．外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。16．負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。 秘書工作的主要作用是：
（1）廣泛、周密、經常地收集情況和資料（信息），起領導的耳目作用。除了通過下級的各種書面材料、口頭匯報、統計報表等掌握工作的情況外，還要深入實際，調查研究，幫助領導隨時掌握工作的進展情況。
（2）協助領導制定工作規劃、計劃以及各種政策、法令，起到領導的參謀作用。在制定政策的過程中，秘書機構要承擔收集情況和建議，草擬可行方案，參與領導班子的研究討論，直到方案確定，形成書面文件等一系列工作。
（3）協助領導宣傳貫徹領導機關的各項決策，督促檢查決策的執行情況，起到領導的喉舌作用和信息反饋作用。決策作出後，要協助領導召開會議，及時發出文件。決策傳達之後，要組織檢查，督促下屬單位執行決策，並把執行情況反映給領導。
（4）協助領導與各方面取得工作聯系，起到橋梁作用。黨委的秘書機構必須與各個部門取得聯系，把各部門團結在黨委領導班子的周圍，使各方面工作都協調一致運轉。
（5）協助領導處理各種事務性工作，起到領導的助手作用。秘書或秘書機構要做好文件的起草、印刷、立卷、存檔、信訪以及會議的組織准備工作，減輕領導的負擔，使領導集中精力研究指導全局性的工作。