文件防止外傳的軟體

1. 如何控制電子版文件不被外傳

我在網上看到過中標文通的文件中心文檔管理軟體，單位可以高效、快捷地解決文檔的存儲、文檔的安全防護、文檔的查找、文檔的協作、文檔的在線查看及文檔發布問題。正好解決了你工作中遇到的問題,我把詳細的介紹復制給你,希望對你有所幫助!
(一)
各單位日常辦公產生的大量的文檔資料都是以文件形式存在的，即工作文檔。工作文檔明顯的特點：沒有固定的組織形式，文檔的類型不統一，文檔來源分散和存放分散，文檔常常與單位內部的業務組織密切相關，需要安全措施保護，文檔的查詢要求變化不定，文檔的共享和協同工作需求迫切。這些特點給各單位的文檔管理帶來了困難，也正是目前信息化建設過程中迫切需要解決的問題。
(二) 文件中心特點
海量文檔集中存儲
毫秒級的文檔檢索
靈活可控的版本管理
全方位的安全防護
簡易高效的文檔協作
沉澱知識資產
嚴格的許可權管理
完整的文檔操作歷史記錄
CAD圖紙的保存管理
政府公文的批復流轉
超大文件的傳輸
(三) 功能簡介
1 分類管理
單位分類、文件分類、文檔分類、資料分類、自定義分類管理等；系統將默認分為工作文檔中心、共享文檔中心、個人文檔中心三大區域。系統包含的所有分類的增加、刪除、修改、許可權、瀏覽、消息定製等。
2 文件管理
用戶可以自己的所有的工作文檔，上傳到電子文件中心由文件中心對文檔進行各種管理。
2.1 協同辦公管理
文件或公文審批及發布的工作流程自定義配置、如流轉、回退、會簽、加簽等。完成各級領導對形成後的文檔的審核流程，領導可以填寫審批意見。
2.2 消息管理
當有新版本文件生成時、文件進行審批後、某人對文件進行評論、都可以通過消息管理通知到相關人員。
2.3 借閱管理
在需要進行借閱管理的地方，可以對借閱內容進行記載，同時可以進行跟蹤、到期提醒和到期收回授權。
2.4 歷史版本管理
對電子文件進行的維護，自動保存舊版本，生成新版本，版本號規則可以自行、並且記錄相關日誌，以便追查責任。
2.5 關聯管理
對文件關聯信息進行維護，以維護文件之間的相關性。
2.6 文件評論
其他用戶可以對本用戶形成的文件進行評論發表意見，來共同完成目標文檔。
2.7 鎖控制
在多人共同單一文件時，可以對文件進行加鎖，來防止在你編輯的同時，被其他人進行編輯。
2.8 標簽管理
可以對編輯的文件，添加標簽，已被以後的標簽查詢。
2.9 文件發布
可以將最終完成的正本文件進行發布，供本部門或本單位查詢利用。
3 文件檢索
3.1 精確檢索
可以對文件的背景信息、描述信息、分類信息、標簽進行多種組合檢索。
3.2 全文檢索
可以對多種上傳格式的文件進行全文檢索，如WORD、PDF、HTML、RTF、TXT等
4 許可權管理
通過授權對系統空間或文件進行有效的管理，對目錄、文件、欄位的授權，分級的管理員設定。
5 日誌管理
提供完善的日誌記錄，包括登陸信息，操作信息等重要信息的記錄。

備注:如想要了解更多,請見我的用戶名!

2. u盤文件怎麼拷貝到電腦上u盤里的文件怎麼防止被拷貝

對於電腦文件安全保護和防止商業機密外泄，我們通常的管理方式是禁用USB埠或者禁用USB存儲設備，再者不讓員工電腦連外網。然而這些方式管理得過於嚴格，可能會嚴重影響工作效率，是否有一種管理工具或管理方式，可以更加靈活，同時又可以保證企業商業機密不被外傳、泄露呢？
有一款小軟體還不錯，名稱是大勢至電腦文件防泄密軟體，這是一款保護電腦文件安全、嚴防企業商業機密外泄的產品。該軟體主要從三個維度進行管理，即存儲設備控制、上網行為控制、操作系統控制，從而構建立體化、全方位信息安全防護平台。
大勢至電腦文件防泄密軟體可以禁止一切USB存儲設備連接電腦拷貝資料，不控制滑鼠、鍵盤等非存儲設備，還可以靈活管控光碟機、紅外、藍牙、隨身wifi、聊天軟體、網盤、郵箱、注冊表、應用程序等近百項功能。系統的管理方式快捷靈活，精準有效，目前已成功應用百萬終端，積累了豐厚的行業經驗。
對於電腦USB埠的管理，大勢至電腦文件防泄密軟體設計得非常人性和靈活，具體有四種管理方式，同時還可以監控USB的拷貝日誌。
1、禁止電腦連接一切USB存儲設備，包括：優盤、移動硬碟、手機、平板等，不影響USB滑鼠、鍵盤、加密狗等。
2、設置特定U盤，即電腦只能識別白名單列表中的U盤。同時還可以對特定U盤進行二次許可權設置。
3、只允許從U盤向電腦拷貝文件，禁止電腦向U盤拷貝文件，或只允許電腦向U盤拷貝文件，禁止U盤向電腦拷貝文件。
4、密碼許可權設置。設置從電腦向U盤、移動硬碟拷貝文件時需要輸入管理員密碼。
這四種方式基本可以滿足企業對USB埠的管理需求了，尤其喜歡這款軟體對USB埠的單向管理——只允許從U盤向電腦拷貝文件，禁止電腦向U盤拷貝文件，那麼如何操作才能達到這種管理效果呢？直接看圖：
我們只需勾選「只允許從U盤向電腦拷貝資料，禁止電腦向U盤拷貝資料」，然後點一下「後台運行」即可，全程只需要2秒，就是這么簡單！（在官網看到的）
大勢至電腦文件防泄密軟體集成了多項業內領先技術，均由大勢至公司獨創研發，這些領先技術讓企業信息安全管理變得更為精準高效，快捷簡單，主要如下：
1、國內獨家實現了全報文的API HOOK技術，可以實時控制任何電腦的操作行為，全面保障電腦文件安全，嚴防泄密。
2、獨家實現了動態雙進程自我保護和反向智能防干擾技術，全面保障系統穩定運行，防止一切影響系統安全的電腦操作行為。
3、獨創基於窗口名、程序類名、進程描述協同識別技術，精準控制任意程序的運行、任意網址的打開、任意動作的執行。
總之，大勢至電腦文件防泄密系統（下載試用：http://www.grabsun.com/278_38.html）可以全方位地幫助企業保護電腦文件安全，防止商業機密外泄，完全不需要專業的管理人員進行維護，可以為企業節省很大一部分管理成本。企業的信息安全管理是一項極其復雜且長期的工作，需要管理者實時提高警惕，藉助專業的管理工具是一方面，另一方面也需要建立完善的管理制度，這樣才能將信息安全管理真正做到完美。

3. 有什麼軟體限制電腦文件上傳，禁止拷貝電腦文件、防止數據外傳的嘛，求推薦

加密軟體，通過對需要一類型文件進行加密，加密文件在未經過允許脫離環境，文件將無法打開，或者呈現亂碼。

經過加密的文件，可以控制加密文件的拷貝、列印、外發、是否允許截屏等等一系列操作。

在這一塊做的比較不錯的，風奧科技，金甲加密軟體，安全！

4. 如何防止公司PPT文件被轉發

可以使用海宇公司的文件加密系統，PPT文件從新建開始就一直被強制加密，只能在公司的電腦上打開，如果公司去外部講課需要帶公司的筆記本去演示，在公司以外的電腦上打開都 是亂碼，直接防止所有途徑的外泄。

5. safeshare軟體會把資料通過遠端伺服器泄露嗎

功能簡介：
safeshare能管理和安全控制您存放在文件共享伺服器上的重要文件資料（支持所有文件類型，包括所有2D/3D的CAD設計圖紙），還能實現這些共享文件在使用過程中的安全防泄密，包括：
1.控制不同用戶通過網路文件伺服器上的共享文件資料擁有不同的操作許可權（看、增、刪、改、列印、重命名、上傳、下載等10種）、自動記錄文件修改版本、用戶操作日誌等。
2.即使有操作伺服器文件（瀏覽和編輯等）許可權的用戶，在其通過網路瀏覽和修改伺服器文件的過程中也不能將文件的副本和內容拷貝或者另存出來帶走，保證數據安全。
3.他的獨有特點（已經獲得了發明專利）是---不加密文件(無論是在伺服器還是客戶端--因此不會有文件損壞的風險)，但是同樣能保證文件不被外傳泄密。

6. 公司內部文件不經允許不得外傳。（）

天銳綠盾是一種數據防泄密系統，可以有效地防止公司電腦文件外泄。該系統基於驅動層透明加密技術，可以對公司內部的敏感文件進行加密，未經授權的用戶無法打開或復制這些文件。

使用天銳綠盾可以採取多種方式防止企業終端文件數據外泄，包括但不限於：

• 對公司內部的敏感文件進行加密，只有經過授權的用戶才能解密和訪問這些文件。

• 限制終端用戶對敏感文件的復制、列印、截屏等操作，防止敏感信息被泄露。

• 限制終端用戶對敏感文件的網路傳輸，防止數據被非法傳輸到外部。

• 監控終端用戶的文件操作行為，及時發現異常操作並採取相應的措施。

• 對終端用戶的網路行為進行管理，限制其對外部網站、應用程序等的訪問，保護公司信息安全。

@德人合科技

——————————提供軟體系統及技術支持！

使用天銳綠盾可以有效地保護公司內部文件的安全性，未經授權的用戶無法打開或復制這些文件，從而避免了數據泄露的風險。