A. 公司發文的文件文號怎樣設定
公司簡稱+年號+文件類別+文件編號,其中第二項和第三項可以互換。
公司發文即公文,公務文書,出自於漢朝荀悅所著的《漢紀》。
公文是法定機關或其他社會組織在公務活動中,具有法律效力和規范的文體。
凡是從事行政事務,都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務,以保證協調各種關系,決定事務使工作正確地、高效地進行。跟思維導圖相似的一種方式。
公文的特點:
我國公文有統一性的特點,它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的,一般按照中共組織辦公廳、辦公廳印發的新的國家規范《黨政機關公文格式》GB-T9704-2012執行,此次修訂於2012年7月1日正式生效。
(一)內容和程序的合法性:公文的具體內容和制定程序必須符合法律和有關規章的規定,否則無效。
(二)形式和格式上的規范性。
(三)公文語體的簡明性,觀點嚴謹、鮮明,文字朴實、莊重。
(四)對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎,公文是機關工作的專用工具。
公文除了文字文書之外,又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主,伴以簡要文字說明)。
隨著電子計算機的廣泛使用,機關開始運用各種辦公自動化工具,而且還利用計算機組成機關管理自動化系統。電子計算機集數據、文字、影像和音訊處理於一身,使辦文進入一個快速、准確的嶄新階段,因而公文處理需要更高的技術。
公文的種類:
按照辦公廳的規定,通用公文包括:
(一)命令(令)
適用於依照有關法律公布行政法規和規章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。
(二)決定
適用於對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
(三)公告
適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項。
(四)通告
適用於公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。
(五)通知
適用於批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。
(六)通報
適用於表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。
(七)議案
適用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。
(八)報告
適用於向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。
(九)請示
適用於向上級機關請求指示、批准。
(十)批復
適用於答復下級機關的請示事項。
(十一)意見
適用於對重要問題提出見解和處理辦法。
(十二)函
適用於不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批准和答復審批事項。
(十三)紀要
適用於記載、傳達會議情況和議定事項。
(十四)決議
適用於會議討論通過的重大決策事項
(十五)公報
適用於公布重要決定或重大事項