電腦輸出pdf文件有什麼用

Ⅰ 為什麼文件要轉化成pdf 有什麼好處

1、支持矢量圖形

這種圖形放大縮小都不影響清晰度，這點在工作用途上的優勢十分明顯，特別是一些工程圖紙，經常會另存為PDF格式。

2、列印格式不走樣

PDF文件可以保證格式不走樣，有時word文件在傳輸過程中，由於發送者和接收者的打開文件的軟體不同或版本不同，會導致接收者看到的是一堆亂碼，而PDF可以嵌入字體，不會因為找不到字體而出現亂碼現象。

3、兼容性高

兼容性高也是PDF一個獨特的點，有時會發現，明明是統一個文檔，但由於打開的電腦不同或者軟體不同，格式排版會發生變化，而PDF文件無論在什麼情況下打開它，都一如既往，不會有任何改變。

4、體積小

PDF文件的體積較小，而且支持高壓縮的圖片，幾百M的圖片可以壓縮到幾十M，這樣方便我們傳輸文件，有時一個PPT文件幾百M，要發郵件十分不方便，轉成PDF格式的話，體積會變小，接受者下載也方便。

5、支持批註、簽章等應用

PDF並非是不能編輯，只不過是要用專門的軟體去編輯，有一些軟體還可以給PDF文件添加批註、簽章、水印等。

Ⅱ PDF文件的優點

PDF文件現在主要用於閱讀和一些印刷拼版列印輸出他能把多個文件導成一個大文件 方便操作還有很拼版插件功能都很實用另外很多大小公司在拷貝WORD之類的文檔文件時經常會遇到換一台電腦就出現亂碼少東西的情況而PDF會很大程度上避免這類問題發生 如果能給您幫助 請採納 好評 謝謝

Ⅲ 什麼是PDF文件干什麼用的。

1.1、什麼是PDF？

PDF，即可移植文檔格式，是一種版式文件格式，具有平台無關性和可交互性的特點，PDF會忠實地再現原稿的每一個字元、顏色以及圖像，具有紙質書的質感和閱讀效果，在手機、平板、電腦等各種設備上，只要有符合PDF標準的PDF閱讀器，都可以有統一的顯示效果，這點和以word為代表的流式文件非常不一樣。

1.2、PDF文件的特性

版式固定

版面固定、不跑版，即所見即所得，使電子文檔在使用過程中，呈現效果不因軟硬體環境、操作者的變化而變化，在版式、版面、字體、字型大小等方面與紙質文件保持完全一致。版式文檔格式的特點使它成為電子文檔發布、數字化信息傳播和存檔的理想文檔格式。越來越多的電子圖書、產品說明、公司文告、網路資料、電子郵件開始使用版式文檔。

安全

通過密碼保護、證書保護等多種保護方式來實現對「列印許可權」、「訪問許可權」、「復制許可權」、「修改許可權」等許可權的控制，實現對PDF文檔的安全保護，甚至可以提供介面給第三方公司實現自己的加密功能。

便於交互和數據採集

豐富的注釋功能、表單設計功能可以方便的實現文檔的交互和數據的採集。

1.3、PDF大事件

PDF格式的發明

大家都需要感謝Adobe發明了PDF格式，並且從1993年發布該標準的第一個版本PDF1.0之日起就一直是開放的標准，只要你足夠聰明又願意投入精力，都可以遵循PDF標准做自己的PDF產品。