如何修改文件里的文字格式

『壹』 WPS文字怎麼修改格式

在進行大量文檔操作時，快捷高效顯得尤為重要，而通常工作文檔都需要固定格式，如果使用預設樣式，格式編輯工作就會輕松很多，本篇將要介紹的，就是如何設置「樣式和格式」。

一、正文樣式，小陳將正文設定為小四和首行縮進2字元。以下是他的設置方法。

依次點擊「格式」→「樣式和格式」，調出「樣式和格式」設置框。

選擇「正文」，右擊，彈出下拉列表，選擇修改(圖1)。

圖1

出現「修改樣式」對話框如下(圖2)：

圖2

在對話框中上部的「格式」設置中將字型大小調整為小四。

點擊對話框下部的格式按紐，彈出下拉列表，選擇段落(圖3)。

圖3

出現大家熟悉的段落對話框(圖4)。

圖5

設定完成之後，正文的樣式和格式自動轉換為預設的樣式和格式。以後只要打開WPS輸入文字，系統就會按這種格式處理正文，如果需要修改可重復以上步驟，按個人需要來重新設定。

二、標題樣式。

WPS內嵌了各種各樣的預設標題樣式，可在「樣式和格式」側邊欄最下方的「顯示」選項中單擊，在下拉框中選擇「所有樣式」，WPS為您定製的全部樣式便可一覽無余。

圖6

選擇你所需要的標題樣式，然後就可得到WPS為您預設的標題樣式效果。

處理完了正文和標題，相信你能夠舉一反三，自己處理文檔其他部分的樣式。

三、生成目錄。

在處理好所有標題樣式之後，便可以點擊菜單欄的「引用」→「目錄」，自動生成該文章目錄了。