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① 文控文員的工作內容和職責是什麼

文控文員的工作內容是：

1、建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限（保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等）；註明文件的版本號。

2、對遺缺不全的文件資料，採取不同措施，積極收集齊全；

3、及時催辦理完畢的文件上交回收，在檢查齊全後整理立卷歸檔。

4、防止文件資料的損壞，延長資料的壽命，維護資料的安全；

5、公司設立專門地點或專用文件庫保存文件資料；

6、做好文控中心的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作，門窗應結實牢固。

7、每年對文件資料進行一次清理，清除不必要保存的材料；對破損和褪色的材料進行修補和復制。

8、對文件資料的收進和移出、案卷數量、利用等情況進行統計，並定期上報主管部門。

文控文員的職責是：

1、負責規劃、協調全公司文件、資料工作，對各部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查。

2、制訂和組織實施公司關於文件、資料工作的規章制度。

3、負責公司質量管理體系文件的收集、整理、分類、存檔、保護、統計等工作。

4、嚴格執行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。

5、開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料的利用工作，主動為公司各項工作和員工服務。

6、開展文件資料編研工作和信息開發交流工作，發揮文件資料的信息源作用。

7、做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。

② 檔案管理主要內容是什麼

檔案管理主要內容包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。

檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決於檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。

(2)文件整理員圖片擴展閱讀：

檔案的分類管理：

1、根據國家和有關部門檔案分類編號的規定，編制企業檔案分類編號方法。

2、分類編號要遵循文件材料的形成規律，並且要便於保管和提供利用。

3、企業生產、技術等管理性文件要按其文件內容分別歸入生產、科研、基建、設備等類中統一編號。

4、常用的分類方法有：按產品型號分類；按設備型號分類；按科研課題分類；按工程項目分類；按專業性質分類；按組織機構分類；按時間分類。

③ 什麼是文職工作，包括哪些

文員一職所做的工作都有所不同，通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作，總之都比較繁瑣的事，文職工作一般泛指從事文秘助理之類的內勤人員。主要有文員、秘書、助理等。

文職的崗位：其實所謂的文職也就是文職人員。

工行文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員；

第二類，「文員」即非普通意義的文員。主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。

用品的整理

1、在辦公室內：平常經常使用的物品及備用品，應在合適的地方放置合適的數量，為此，應設計一張用品及備用品的明細表，在上面記下品種和一月或一周所需數量以及補充的數量和補充日期。

2、主任外出時：主任外出時需使用的鋼筆、鉛筆等，每天都應該注意事先做好准備好一定數量，需要收入提包內的物品也要做同樣考慮。這些需要准備的物品應在詢問過主任後製做一張明細表事先貼好以防遺漏。

3、文件、資料的准備：首先要弄清楚那些文件是重要的，如果不明白。要詳細詢問，以便將可能會用的文件材料一並准備齊全，然後畫一張文件明細表以方便使用。