㈠ 檔案整理的工作是什麼
檔案整理的工作是什麼
檔案整理，就是按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。
檔案整理是檔案工作業務中的基礎環節，通過整理，使檔案能夠全面、系統地反映立檔單位的工作活動面貌，提示文件材料之間的相互聯系，以便於檔案的管理和利用。
（一）檔案整理的類型
檔案整理可以分為以下三種類型：
1、系統排列和編目；2、局部調整；3、全過程整理
（二）檔案整理的內容和步驟
檔案整理的內容，從性質上分，包括系統化和編目兩部分。檔案的系統化，就是對檔案的內容和成分進行科學分析和綜合的工作，即按照一定的原則和方法對檔案分門別類、組織案卷、有序排列，使這構成一個有機聯系的整體，具體內容包括：區分全宗、全宗內檔案的分類、組卷、卷內文件的排列、案卷排列等；檔案的編目是以一定形式揭示和介紹檔案內容和形式特徵的工作，具體內容包括：卷內文件的編號、卷內文件目錄和備考表的編制、案卷封面填寫、檔號和案卷目錄的編制等。系統化是編目工作的基礎，編目是系統化的體現。
（三）檔案整理的原則
檔案整理工作應該按照檔案的形成規律和特點，保持文件之間的歷史聯系，充分利用原有的整理基礎，便於檔案的管理和利用，這是檔案整理的基本原則。
1、保持文件之間的歷史聯系
所謂文件之間的歷史聯系，是指文件在產生和處理過程中所形成的內在聯系，主要表現在文件的來源、時間、內容和形式等方面。
2、充分利用原有的整理基礎
充分利用原有的整理基礎，是指對於已經整理過的檔案，不要輕易打亂原有的整理體系，重新整理，這就是我國檔案蜀慣稱的「充分利用原基礎」。
3、便於檔案的保管和利用，是檔案整理工作的出發點和根本目的，也是衡量檔案整理質量的最終尺度。
㈡ 用友T3軟體如何對出納賬套進行備份
有下列兩種備份數據的方法：
1.若可以登錄出納模塊，則先登錄進去，再點擊系統設置-備份賬套，備份文件名稱可以修改，點擊確定。備份文件保存在安裝路徑下cnt\UfNoteData\BAK文件夾中；
2.若不能登錄出納模塊，則先停止資料庫服務，將軟體安裝路徑下cnt\UfNoteData\Data文件夾都復制出來。
註：因為出納通是一個年度一個賬套，所以當您該賬套有多個年度，在出納模塊中備份數據時，需要登錄不同年度賬套分別進行賬套備份。