電腦上word壓縮文件怎麼搞

1. 電腦word怎麼壓縮文件

壓縮文件需要安裝win RAR壓縮軟體。然後選中要壓縮的文件word文檔，右鍵壓縮文件就可以了。

2. word壓縮文件的方法

如何縮小word文件的大小我們在編輯Word文件時，隨著編輯次數增多，雖然內容增加不多，但是文檔的大小卻會迅速增大。因為Word在保存文檔時，除了保存文檔的內容外，還保存了一些編輯信息，這些信息的存在不但增大了文檔的體積，而且會使打開文檔的速度變慢，影響工作效率。那麼，該如何縮小word文件大小呢？小編將自己的一些心得寫出來，分享給大家。縮小word文件大小第一招：Word在保存DOC文件時只是把一些後來的信息存入，這樣就會出現哪怕您刪除了文檔中的內容也會使它的文件越來越大的情況。這時候，只要我們使用「另存為」命令，Word則會重新將信息進行整理存檔，這樣反而會使得文件的容量大大減少。縮小word文件大小第二招：打開Word，單擊「工具」菜單中的「選項」命令，再單擊「保存」選項卡，在設置窗口中取消選擇「允許快速保存」選項，以後Word就會在每次保存文件時自動進行信息整理並存檔，這樣也會縮小word文件大小。假如我們使用了Word的嵌入字體技術，則在選中「嵌入TrueType字體」後，還應選中「只嵌入所用字元」復選框，否則Word會把所用到的TrueType字體一同「打包」，這樣會大大增加文件的大小。縮小word文件大小第三招：在保存之前，單擊「文件」菜單下的「頁面設置」打開對話框，然後用滑鼠任意點擊幾下其中的「紙張大小」、「頁邊距」等標簽（其中的內容可以不改動），點擊「確定」後再保存。雖然這些動作看似什麼都沒做，好像都是些假

3. 如何將Word文檔變小(四種方法)

對於很多的辦公族來說，Word文檔已經是再熟悉不過的文件了，每天撰寫文件就需要Word格式的，那麼你僅僅只會編寫Word文檔嘛？學會壓縮Word文檔，讓你的工作變得更加高效！無需其他方法，只需要一款能提升工作效率的軟體——嗨格式壓縮大師。

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具體操作步驟：
步驟一：打開嗨格式壓縮大師，在軟體界面中找到「Word壓縮」，然後進入「Word壓縮」的界面；
步驟二：點擊「添加文件」，或者將你想要壓縮的Word文件直接拖拽進去，嗨格式壓縮大師支持批量文件壓縮，所以你可以選擇多個文件一起添加；
步驟三：Word文件添加完成後，在軟體界面的右側可以進行各項參數的設置。比如在快捷設置中我們可以進行壓縮模式的選擇，看你是需要普通壓縮還是清晰度優先或者是極限壓縮
（註：如果你想要將Word文件壓縮成最小，不防試試極限壓縮，極限壓縮的效果還是很給力的哦~）；以及你想要的輸出格式也別忘了設置。
步驟四：完成以上設置後，點擊「開始壓縮」，稍等片刻即可壓縮完成~

4. word文件怎麼解壓縮

您好，方法/步驟
1、我們拿這個文件來做實驗，雙擊打開。
2、如圖所示，點擊紅框中「解壓到」按鈕。
3、在右邊選擇要解壓到的位置，點擊「確定」按鈕。
4、這是解壓後的文件夾，雙擊打開。
5、解壓後的文件在裡面。
6、其實還有一種簡單的方法，右擊壓縮文件，點擊「解壓到當前文件夾」。
7、之後文件就會出現在這個文件夾里，我們的解壓任務順利完成。

5. 怎樣把普通的WORD文件做成壓縮文件

用戶需要在電腦中安裝一款壓縮軟體，安裝後的操作步驟如下：

1、將要壓縮的文件放置於同一個文件夾下；

2、選定要壓縮的文件；

4、可修改壓縮文件名稱，默認保存於當前文件夾，點擊確定等待完成即可。

6. 咋壓縮word文件

在電腦桌面選擇自己想要壓縮的【word文件】，右鍵點擊該文件，然後選擇【添加到壓縮文件】按鈕，然後選擇【壓縮最快】按鈕，再點擊右下角【立即壓縮】按鈕，然後等待幾秒即可壓縮完成。

壓縮文件的基本原理是查找文件內的重復位元組,並建立一個相同位元組的"詞典"文件,並用一個代碼表示,比如在文件里有幾處有一個相同的詞"中華人民共和國"用一個代碼表示並寫入"詞典"文件,這樣就可以達到縮小文件的目的。

相關信息

WinRAR 是一個強大的壓縮文件管理工具。它能備份你的數據，減少你的 E-mail附件的大小，解壓縮從Internet上下載的 RAR、ZIP 和其他格式的壓縮文件，並能創建 RAR 和 ZIP 格式的壓縮文件。在購買之前，你可以下載試用版本。

WINRAR 是目前流行的壓縮工具，界面友好，使用方便，在壓縮率和速度方面都有很好的表現。其壓縮率比高，3.x 採用了更先進的壓縮演算法，是現在壓縮率較大、壓縮速度較快的格式之一。 3.3 增加了掃描壓縮文件內病毒、解壓縮「增強壓縮」 ZIP 壓縮文件的功能， 升級了分卷壓縮的功能等。

7. word怎麼壓縮

工作的時候我們經常需要對Word文檔進行編輯或者是修改，內容編輯的越多，文檔就會很多，在傳輸的時候就比較慢，很容易影響到自己的工作效率，那麼有什麼方法可以壓縮Word文檔？下面這個方法可以幫到你！

第一種方法：藉助壓縮軟體

1：打開桌面上的這個壓縮軟體，等待特效完畢之後會有五種功能出現在我們眼前，我們點擊我們需要用的Word壓縮即可進入對應的壓縮操作界面。

2：進入操作頁面後，這個時候就需要添加壓縮文件了，點擊添加文件的按鈕，選擇需要進行壓縮的Word文檔。

3：頁面下面有通用設置，可以選擇壓縮的設置，有縮小優先、普通壓縮和清晰優先的選項，根據需要進行選擇就好了。

4：壓縮好的文件可以保存在原文件夾中，也可以自定義保存的位置，只要壓縮之後自己可以找到文件就行啦。

5：上面的步驟都弄好之後，點擊開始壓縮的按鈕，軟體就會開始對添加的Word文件進行壓縮。

第二種方法：直接壓縮

1、我們首先要打開需要壓縮的Word文檔，之後在Word上找到「文件」選項，然後點擊。

2、點擊後，我們在左側的菜單欄這里找到並點擊「另存為」，點擊 「這台電腦」，然後進行保存，可以將其保存到電腦桌面上。

3、選擇好你要保存的位置以後，Word會自動彈出「另存為」對話框，在這里我們先不要點擊保存。在保存的旁邊有個「工具」選項，我們點擊後選擇最下面的「壓縮圖片」，然後出現一個彈框，「電子郵件 96ppi」最後點擊「確定」即可。

上面給大家介紹的兩個簡單的方法都是可以實現Word壓縮的，大家可以根據自己的需要來進行選擇，選擇用哪一種方法來實現Word壓縮，相信大家已經看完了這篇文章就會很清楚了吧！

8. WORD文檔變得很大，怎麼縮小文件大小

我們可以通過壓縮圖片來減小word文件的大小。

操作方法：

1、首先，在桌面點擊版右鍵，選擇新建權，點擊建一個word文件，然後將其打開。

9. 怎麼壓縮word文件大小

打開電腦，找到word應用的圖標，點擊進入。在上面的菜單欄中，點擊文件—縮減文件大小的選項。打開壓縮圖片的窗口後，點擊圖片質量的選項。然後在彈出的窗口中，選擇要壓縮的品質。設置完成後，點擊確定的按鈕，文件即可壓縮，詳細步驟：

1、打開電腦，找到word應用的圖標，點擊進入。