文件傳閱系統

1. 公文交換系統是什麼意思

傳統的紙質公文傳輸主要以郵遞來實現，文件傳輸時間長、成本高。在電子政務建設中，「電子公文」以其傳輸速度快、易於存檔等特點，成為電子政務建設的基礎。
電子公文交換系統，用於異地單位間的電子公文傳輸。

2. 釘釘文件傳閱功能怎樣開啟

釘釘文件傳閱功能開啟方法：在釘釘中，將文件轉發到微信需要打開文件，選擇上面的菜單，通過生成的分享鏈接，分享到給微信聯系人即可。

工具／原料：

小米10

MIUI12.0.2

釘釘6.0.2

1、打開釘釘，點擊打開需要分享的文件。

3. 公文傳閱，過程中，有哪些注意事項

一、對公文處理流程及傳閱技巧實施分析的背景
隨著市場競爭壓力的增大，企業領導對信息掌握及信息質量的要求越來越高，而公文處理是信息來源的重要方式之一，這樣給承擔公文處理業務的辦公室文書工作提出了更高的要求。對公文處理流程及傳閱技巧的分析是適應辦公自動化建設的需要、是提高公文處理質量的需要。
就公文處理流程來說，傳統的基於純手工的公文處理方式，由於受工作繁瑣，效率低，公開度、透明度不夠的影響，正逐漸被新的辦公方式所代替，從外來文處理流程，到發文處理流程，均融入了先進的計算機網路系統，使公文處理流程更加優化、趨於合理，使公文處理自動化程度越來越高。
就公文傳閱來說，企業公文傳閱與事業單位、政府機關等部門的公文傳閱有所不同，尤其是煤礦企業領導各種事務繁雜，安全生產壓力大，牽涉精力多，因此，給我礦公文傳閱工作提出了更高的要求。公文傳閱的成功與否，直接影響著領導掌握信息的質量，判斷公文傳閱成功的標準是指是否讓領導能夠在精力最充沛集中的時間里，以最佳的思考角度，完全領悟文件的精神，進一步開拓思路，進而對本單位的工作部署安排有所借鑒、啟迪、指導等。
二、對公文處理流程及傳閱技巧實施分析的具體內容
（一）公文處理流程分析
我礦公文處理主要包括外來文和內部發文。外來文主要指公司來文，外來文辦理又稱收文辦理，收文辦理指對礦外來文的登記、擬辦、批辦、承辦等過程；發文辦理指對礦內發文的擬稿、審核、核稿、簽發、登記、印發等過程；文件管理是指礦辦公室檔案管理人員對形成或辦結文件的接收、整理、保管和提供使用等工作。
（二）公文傳閱技巧分析
公文傳閱是指辦公室文書將需要領導閱知的公文集中在一起呈送給領導，讓領導集中領會上級文件精神、掌握信息、交流認識、統一思想和智慧的過程。
期刊文章分類查詢,盡在期刊圖書館公文傳閱不僅僅是將文件呈送給領導閱畢，再取回的簡單過程，它還需要一定的方法和技巧，使公文達到最佳的傳閱效果。
1.公文呈送要選擇好時間
公文呈送，不是隨便地找個時間將文件放到領導辦公室就可以的，它要求文書必須掌握領導的工作規律、工作動態和作息時間。比如，領導正在辦公室集中精力開會，你突然冒失地闖了進去，雖然你送文件不錯，但領導肯定會因此而打斷思路，直到你走後，領導的思路也不會馬上轉移到會議的中心議題上來。因此，給領導呈送公文一定要選擇好時間。一般要選擇領導不在的時間。這樣，既驚動不了領導，又讓你有時間做一下文件的整理工作。另外，給領導呈送公文時，還要進一步考慮到領導的最佳精神狀態問題。
2.公文要根據內容重要程度依次擺放
給領導送文件，不是將文件簡單地放到領導辦公桌上就完事了，還要注意一下公文的擺放順序問題。如果隨意地擺放，領導即使看了，也不會達到最佳的閱知效果。按文件內容的重要程度，將最重要的文件放在最上面，以此類推（文件傳閱一般不是單份的文件，往往是多份文件一起傳閱）。因為，根據一個人的閱讀習慣和特點，往往開始閱讀時精力會很集中，時間一長，注意力就會慢慢減退。如何確定文件的重要性，這就需要文書人員必須先閱讀一下文件的內容，將那些與本單位有直接關系的文件放在最上面，而那些關系不大，甚至沒有多大關系的文件放到最後。同時，如果一些文件的內容有內在的聯系，比如省管理局下達了如何加強安全生產的文件，如果公司里緊接著也有相應的實施意見和精神等，應該將它們放在一起，這樣領導閱讀起來能夠有所借鑒、對照、啟發，能夠達到最佳的思考角度和效果。
3.公文要趁領導不在時取回
領導閱知完畢，文書人員應及時地將文件取回。要選擇領導不在辦公室的時間取，這樣也能避免打擾領導的辦公思路。總之，一個原則，就是盡量不要無謂地去干擾領導的辦公時間，除非有緊急情況。文件取回後，由於領導看完後的順序已經打亂了，所以，還必須將文件重新按以前的順序擺放後，再呈送給下一位領導。如果領導有批示意見，還要及時地去辦理。另外還要清點一下文件的份數是否和開始登記的一致。如果發現文件有缺失，還要及時詢問領導，追查下落，直到找到為止。
三、對公文處理流程及傳閱技巧實施分析的意義
（一）完善公文處理程序
通過實施分析，從中發現出問題，總結出經驗，對公文處理流程的各個環節及傳閱技巧的方式、方法進行修訂完善，使公文處理流程更加科學合理、更加符合實際，使公文傳閱技巧更勝一籌、更有利於領導領會文件精神，掌握信息，果斷決策。
（二）明晰責任，加快效率，提高質量
公文處理全過程均有相關部門和責任人負責，辦公室文書可按照領導要求、根據具體情況對其進行催辦操作，不至於因為偶然原因而出現公文積壓情況。下發文件通過礦內部OA系統發布後，屬電子公文，此類公文可不受時間與空間的限制，用戶可在許可權范圍內24小時查詢利用文件，大大提高了工作效率。公文傳閱中把文件擺放順序、取回時間及呈送時間等關鍵事項運用於實際，使公文傳閱質量明顯提高。
（三）降低辦公費用
自從有了電子公文，紙制文件的印發量大大降低。個別基層單位需要文件時，可通過網路傳輸，節約了紙張。管理人員自動化辦公觀念及節能意識明顯增強。

4. 如何組建區域網上的文件傳閱和文件批閱

文件傳閱、文件的批閱
應該組建一個OA系統(辦公自動化)有專門的軟體,而這應該是你們系統的事,水電部門應該有統一的規劃的,呵呵,本人也是電力部門的

列印機共享網上文章很多,而且操作系統不同也有些不同,自己找吧
http://www.hongen.com/pc/newer/os/win2000/w75.htm

5. OA系統的主要功能和作用是什麼

主要實現下面七個方面的功能：
1.建立內部的通信平台。建立組織內部的郵件系統，使組織內部的通信和信息交流快捷通暢。
2.建立信息發布的平台。在內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發展動態。
3.實現工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規范各項工作，提高單位協同工作的效率。
4.實現文檔管理的自動化。可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按許可權進行保存、共享和使用，並有一個方便的查找手段。每個單位都會有大量的文檔，在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個人的文件櫃里。因此，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外，在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。文檔多了，需要什麼東西不能及時找到，甚至找不到。辦公自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管，按許可權進行使用和共享。實現辦公自動化以後，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，自己上網就可以看到這個單位積累下來的東西，規章制度、各種技術文件等等，只要身份符合許可權可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環節。
5.輔助辦公。牽涉的內容比較多，像會議車輛管理、物品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
6.信息集成。每一個單位，都存在大量的業務系統，如購銷存、ERP等各種業務系統，企業的信息源往往都在這個業務系統里，辦公自動化系統應該跟這些業務系統實現很好的集成，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。
7.實現分布式辦公。這就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。

6. 有什麼軟體可以使在網上傳閱文件

1：如果是區域網中你可以建個FTP（把文件共享）
2：如果相反找個可以上傳文件的免費FTP供他們下載使用

7. 誰知道雲海oa系統移動端可以操作公文傳閱和分發嗎

公文的分發亦稱分辦，是指文書人員在文件拆封登記以後，按照文件的內容、性質和辦理要求，及時、准確地將收來文件分送給有關領導、有關部門和承辦人員閱辦。
閱示：是指請上級部門或者相關領導閱覽文件並給予指示。 閱知：是指該文件看了以後已經知道了。 閱存：是指該文件看了以後需要保存起來的。
閱處：是指該文件看了以後需要送交有關分管負責人或者職能部門辦理的。 閱辦：是閱覽信件並辦理閱批是閱覽申請報告並且按照規定給予批准。

8. oa辦公管理系統包括哪些

OA軟體解決企業的日常管理規范化、增加企業的可控性、提高企業運轉的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。

可以概括的說，OA軟體跨越了生產、銷售、財務等具體的業務范疇，更集中關注於企業日常辦公的效率和可控性，是企業提高整體運轉能力不可缺少的軟體工具。

具體事項請咨詢專業機構。天耀系列是速達軟體旗下核心品牌，天耀合作「網路營銷，本地服務」是這個時代的選擇，將為中國2600萬家中小企業提供優秀的企業管理應用服務和卓越的解決方案。面對中小企業的應用需求，速達天耀將與時俱進，跟隨時代的步伐而進步，永遠保持技術領先、功能強大。

9. 公文傳閱名詞解釋是什麼

公文傳閱是指機關文秘部門按照領導簽署的傳閱意見，及時將來文送有關領導和科室人員閱知。它是文書處理工作中比較重要的環節，也是辦公室文秘人員當好領導參謀助手的基本功。

公文傳閱的特點

1、及時性。雖然沒有必要非要一文一傳，大多時候可以累積幾個文件一起傳閱，但是也要注意時間的把握，不宜拖得太長，有些文件如果推遲數日再傳閱，或許被傳閱對象已經通過其他渠道獲知此事，那就沒有意義了，辦公室的工作也就被動了。

2、不可替代性。這里指的是紙質公文傳閱的不可替代性。在信息化飛速發展的今天，許多機關都用辦公自動化系統取代了紙質辦公，公文處理全流程通過網路來運轉，看似高效、便捷，但很多地方面臨的一個問題就是，軟體升級的時候，或者系統不兼容，或者版本不匹配，導致過去的資料很難保存下來。

所以，紙質公文流轉在一段時間內還是不可替代的，因為它可以全程留痕。

3、有序性。公文傳閱過程中順序是很重要的，一般情況下是按照行政級別排序傳閱的，因為大家都知道，在機關工作，這也算是一條潛規則吧，排名比自己靠後的同志趕在自己前面先看到了，心裡難免有點不是滋味。

當然，有時也不能死搬硬套，要特殊情況特殊處理，否則，不僅會在領導之間造成矛盾，而且還會影響公文的效率和質量。

4、安全性。安全是公文傳閱工作的政治性體現。待傳閱文件中，有許多都是涉密文件，傳閱過程中一旦丟失或泄密，後果是無法挽回的。所以，文秘人員一定要時刻綳緊安全這根弦，時刻掌握文件的流通去向，時常查看文件數量，做到心中有數，全面掌控，確保文件安全保密。

10. 一般的OA系統有哪些功能模塊

一般OA系統有如下功能模塊：
通知公告

通知公告的起草、審核、發布，提醒、瀏覽、回復、檢索。 文件公布

文件的起草、審核、發布，提醒、瀏覽、回復、檢索。 文件交換

部門與部門，部門與個人，個人與個人之間的資料發送、接收、提醒、資料的分類入庫。 信息發布

支持欄目自定義、內容和樣式自定義、流程與許可權自定義、信息展示位置自定義，支持在線編輯和圖文混排，支持word和Excel的直接粘貼拷貝。 資料中心

資料分類的創建，資料的添加、修改、刪除、共享、檢索，相關系統的資料入庫管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。 流程管理

流程管理的作用主要用於日常辦公審批流程的處理，它可通過申請、上報、審批、發放等流程動作來設置工作流程並對其進行查詢和監管等。常見的流程包括發文、發文、業務審批，內容起草和制發、文件傳閱、批示處理、工作請示、工作報告、工作交辦，部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等。主要功能包括：待辦流程、在辦流程、已辦流程、出差委託、流程跟蹤與監控。 辦公用品管理

辦公用品入庫、出庫，辦公用品申購、申領、審批，辦公用品的修改、刪除、查看詳細。 客戶關系管理

客戶關系管理系統是企業與客戶交往過程中所形成的客戶信息資料企業自行定製的客戶信用分析報告。建立合格的客戶檔案是企業信息管理的起點，是企業日常基礎性工作。 人力資源管理
包括人才信息庫管理、招聘管理、公司或部門用人申請、公司用人匯總、人事檔案管理。

個人辦公

計劃任務管理（任務的創建、跟蹤、任務反饋與提醒）；個人日程安排與提醒，通訊錄管理、短消息發送、接收、回復與提醒等。 電子郵件

新建郵件、收件箱、草稿箱、發送箱、已刪除郵件。 網上論壇
可以自行設置分論壇和議題，為用戶提供了一個信息交流、溝通和問題討論的空間，實現開放、平等、自由的談論和發言，包括進行咨詢、解答和收集意見。 事務管理

留言回復、車輛管理、會議室管理。留言版在系統裡面提供了一個實名和匿名方式的留言管理功能。出車管理、加油管理、維修管理、駕駛員管理。會議室的使用申請、查詢、管理等。 考試管理

自定義的考試系統，包括考試題目管理、試卷管理、閱卷管理、試卷的評分。 系統管理
包括用戶、組織、欄目、許可權的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理。 OA辦公精靈

類似QQ的客戶端軟體，和OA辦公系統集成於一體，實現信息的提醒、在線用戶的顯示、簡易實時聊天功能，短消息顯示及回復等功能。