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大數據時代的財務共享

發布時間:2021-12-04 21:09:58

㈠ 財務共享時代,鏡頭下的會計人是怎樣的

答,對於很多會計人來說,尤其是大型企業集團里的會計人來說,財務共享早已不是一個陌生的詞彙。

自從上世紀八十年代,美國福特(Ford)第一個實現了財務共享模式後,財務共享模式——基於互聯網及大數據時代而創造性產生的一種新型的財務管理模式,越來越得到企業的青睞。企業通常通過建立一個財務共享服務中心來實現財務共享模式,通過財務共享服務中心來記賬和報告,保證了會計記錄和報告的規范、結構統一、而且由於不需要在每個公司和辦事處都設會計。

財務共享時代,鏡頭下的會計人是怎樣的?

「繁雜」,大概是傳統的會計業務的通病,簡單的核算業務卻占據著會計人員大量的時間,加大企業的財務人員的人力成本。而財務共享則是集中處理這些簡單繁瑣的任務,從而解放會計人員的時間,降低企業的人力成本,提高會計結算效率。因此,越來越多的企業開始實現財務共享模式。國內的大型企業如青島海爾、華為、四川長虹等,早已在十年前建立了財務共享服務中心,不少企業如今也在面臨著財務轉型,一步步實現財務共享。

財務共享能夠為企業實現規模優勢、提高效率、降低成本,帶來眾多好處,因此當企業擴大到一定程度時,就需要實現規模優勢來維持企業的運作,否則企業很難維持資金鏈不斷裂。建立財務共享服務中心、實現財務共享模式是企業的最優方案,但是,往往鏡頭聚焦不到的那部分會計人卻總在被忽略——就是那些被財務共享「傷害」的會計人,尤其是對於會計掌握的不夠好的會計人。

的確,時代在發展,企業也會要擴大自身的規模,實現擴張,帶來越來越好的效益。財務作為企業企業的核心,企業更加需要能夠為其帶來效益的會計人,能夠對財務管理提出建設性意見的人才。美國著名經濟學家路易斯?加潘斯基談及財務管理時曾這樣說過:「良好的財務管理對一個工商企業、一個國家乃至整個世界經濟狀況都至關重要。」

因此,在財務共享服務中心取代了簡單核算業務後,那些被「傷害」的會計人也應當對管理知識有著更為深入的了解,為企業做決策,實現從核算記錄到管理決策的轉型,否則,將會變為一個被大數據時代,被互聯網時代,被財務共享時代拋棄的會計人。

㈡ 大數據下的財務共享如何進行

答,答,企業財務共享服務是依託現代信息技術,以企業財務業務流程處理為基礎,以優化企業財務管理組織結構、規范財務管理流程、提升財務管理流程效率、降低運營成本或創造價值為目的,以市場視角為企業內外部財務關系人提供專業化財務管理服務的分布式財務管理模式。企業財務共享服務的概念在中國企業中興起不是很久,但發展勢頭強勁,我國企業財務管理人員的職業發展會不可避免地捲入這一全球性趨勢中。面對這一新興事物,如何看待其中蘊含的機遇與挑戰,是每個有志於成為成功財務管理者的企業財務人員所必須面對的問題。企業財務共享服務是將企業范圍內共用的財務管理職能集中起來,高質量、低成本地向各個業務單元(部門)提供標准化的財務管理服務。通過企業財務共享服務,既可以發揮企業的規模效應、節約財務管理成本,同時也有助於保證財務管理職能的質量和一致性。財務人員對企業財務共享服務要有正確認識,不是任何企業都可以藉助於財務共享服務實現財務數據標准化和財務管理流程標准化的。財務共享服務不是僅僅為了降低企業財務管理成本(短期反而可能會增加財務管理成本),而是為了提高財務管理質量及企業管理質量,降低不必要的財務管理內耗和低效率。財務共享服務有可能會增加企業財務管理人員,但那些高質量的企業財務管理人員可能依然短缺。現代信息技術的廣泛應用成為企業財務共享服務的基礎。企業財務共享服務要求企業財務管理的組織形式更多地考慮到流程的因素,要基於流程加強專業化分工能力,提升財務管理效率。企業財務共享服務應重視財務關系人,為財務關系人提供滿意的財務管理服務,並在財務管理服務過程中體現其財務管理動機,幫助企業有效地實現財務管理目標。企業財務共享服務為企業建立完善的現場財務績效評估體系及內部控制體系提供了方便。企業財務共享服務模式是分布式業務支持模式,為每一個企業財務關系人提供財務共享服務。企業財務共享服務是一種現代財務管理模式,是包括現代信息技術、現代財務組織管理、現代財務服務管理、現代財務質量管理、現代財務績效管理等多種財務管理手段的綜合體,不可狹義理解為其中一種。企業財務共享服務必須是財務關系人導向型的,這是避免和財務關系人溝通不暢的唯一途徑。財務共享服務的運營管理及其財務管理人員必須關注財務共享服務的質量及財務關系人的滿意度。企業財務共享服務可以提升企業的業務財務管理能力。業務財務管理是指對業務單位的財務管理。業務財務管理一直是企業財務管理的難點和盲點,財務管理部門對業務單位的業務進行財務管理,如何介入、介入到何種程度,都需要認真研究。一些企業將財務管理下放到業務單位進行管理,業務單位有很大的財務管理權力,這在一定程度上加強了財務管理對業務的支持力度,但同時使得企業整體財務管理失控,無法形成企業整體財務管理人員與業務人員的良性互動。目前,大部分企業還是老一套,財務管理集中在企業財務管理部門,各業務單位只負責自己的業務活動。企業財務共享服務可以將財務管理服務與業務單位的業務活動結合在一起。財務管理人員雖然歸屬於財務部門管理,但平時的大量工作是滲透到業務單位的業務活動中去的,業務單位也可以參與到企業財務管理活動中來。這樣就大大提升了企業業務財務管理能力,使企業財務共享服務模式能夠達到業務單位和財務管理單位之間的平衡,既保證了財務對業務的支持,也強化了財務人員的管理。企業財務共享服務可以使財務管理人員從繁瑣的基礎業務中解脫出來,將精力集中於各業務部門的財務管理和重大財務管理決策。財務管理人員不僅需要財務管理知識,還需要具體業務知識,更要具備綜合管理知識。在企業財務共享服務得到成功實施後,企業還需要構建一套包括營銷財務管理、產品財務管理、研發財務管理、海外財務管理、子公司財務管理在內的完整的財務管理體系。藉助這套財務管理體系,企業的各項戰略和財務管理需求就可直接傳遞至業務單位的核心決策層。

㈢ 在財務共享,人工智慧,大數據環境下會計還應該具備那些職能

在財務共享,人工智慧,大數據環境下,會計還應具備預算,經營分析,內部控制,稅務管理,投融資等職能,基礎核算已經被財務機器人取代。

㈣ 淺議財務共享與業財融合的相互關系

在建設財務共享服務中心項目如何落實業財融合

一、正確認識財務共享服務中心

【1】正確認識財務共享服務中心的本質

我認為財務共享服務的本質是對財務勞動的再一次社會分工,是讓核算這一工作分離出來,成為專業的財務信息提供者,也就由專門的組織、人員來從事會計信息的生產,其工作內容就是記賬、算賬並提供高質量的財務信息,這個專門的組織就是財務共享服務中心,財務共享服務中心通過流程化、標准化、自動化甚至智能化的手段來完成對會計信息的記錄、存儲、整理、分析。這個工作平台就是我們說的財務共享服務中心系統平台。

➀通過對傳統財務組織的分工,把日常財務核算工作分離,解放財務人員,使一部財務人員更專注於預測分析、制訂財務政策、提供專家財務,為戰略決策服務,讓財務管理工作服務視角看的更高,讓一部分財務人員專注於業務流程的梳理、業務的管控和運營風險防範,從事後算賬變為事前分析預測、事中控制預警,做到業財融合。最終達到財務轉型的目的。

➁通過分工,使財務核算工作變得專業化、標准化、制度化,變得更加容易操作,甚至不需要專業的財務人員來完成。同時將核算工作納入到一個中心來進行標准化、規模化的生產,有效降低財務管理成本。特別是在業務流程發生變化,或是業務拓展擴展時能夠快速的響應業務需求,業務又能及時得獲得財務服務的支持,達到業務財務的聯動。還能夠降低渠道拓展成本,滿足業務迅速擴張的速度和需要。

➂分工後的核算經過專業的流程化的梳理、優化與再造,首先是能讓全部的業務活動能夠及時全面的被記錄,形成完整的業務信息,其次是通過優化能讓流程更透明、更快捷,提高流程效率。另外通過流程再造,減少流程中不合理的環節,增加有效的數據支持,便於業務活動中的相關人員進行業務執行控制。

➃專業標准流程化的核算工作,更有利於利用先進的IT技術來進行信息的確認、收集、加工。更自動、更智能,減少業務人員信息錄入的工作量,利用友好的人機交互界面,還有效的解決前端業務人員對財務知識的要求。特別是將財務制度、控制標准、預算、管理要求等植入於流程的過程,減少各環節的審核等待時間,甚至減少一些不再需要的環節。真正的為業務人員服務,為提高流程效率服務。

【2】正確的認識和轉變觀念

➀共享是信息的共享、不是簡單的人員共享,也不是簡單的財務賬套的集中。組織可以是虛擬的團隊,人員也可以是外包形式。共享中心是要建成企業財務數據的情報中心,決策及業務按照自己的許可權及需求實時的獲取相關信息。

➁共享是業務活動全過程的記錄與報告,不是簡單的事後核算。不是像以前我們把業務系統中相關的業務活動信息傳遞到核算模塊。而是將業務活動產生的經營信息同步記錄轉化成標準的財務數據,同時也保留與其相關非財務數據,財務數據與業務數據同源,只是通過不同的展現方式來呈現,便於業務人員及業務管理者檢查監督業務活動的全貌,也便於對業務執行情況進行績效考核。

➂共享是業務與財務在業務活動過程中全面的融入與合作。一方面是財務將相關的預算信息、項目信息、合同信息、財務制度、管理標准、執行預警設置植入在業務的事前申請、執行環節中,業務人員能夠在正確、合規的框架內進行業務執行,及時的得到財務信息的支持與提醒。原來的審批審核驗證節點被流程自動控制所代替,大大提高了活動效率和質量。另一方面業務活動過程產生的信息被實時同步動態的記錄,這就解決了業務信息的及時性和相關性。財務就可以在業務發生的同一時間獲取關鍵的控制信息,對異常信息進行分析、預警、干預和調整。又能對業務執行結果進行迅速評價。

➃財務核算工作的共享不是要弱化會計核算工作,而是讓財務從這些低價值的工作中解脫出來,這就要求財務人員轉變工作方式,盡快提升管理會計的知識和能力。當然也不是有人說的要消滅會計,隨著科技的發展及應用,比如我們打通企業消費平台,業務人員只關注業務活動時所需要的資源保障,所有的核算結算工作交由服務中心後台處理,這就消滅的報銷環節,為業務人員省去了很大一部分時間。同時也解決了財務人員在這些日常的、小額的且又大量發生的報銷工作上所帶來的巨大資源浪費。另外,共享服務平台擁有全部的業務信息,通過標准報表的內置和特定管理報表的自定義製作,開放查詢許可權,由業務人員自主按需生成存取,就減少了財務人員提供報表的工作。所以不用擔心會計會失業,相反,隨著管理會計的發展進步,會對企業起到更大的價值創造,就會讓企業越來越重視財務,越來越依賴財務,財務人員將來迎來更大的發展空間。所以我們應該感到高興,享受信息化帶來的福利。

➄財務共享服務,一定要強調服務,要把提供優質的財務服務作為財務共享服務中心運營的宗旨,我們在設計服務流程的時候,一定要站在業務的角度去思考。我們是要將業務經營數據變成我們的財務服務產品,不是讓業務部門為我們生產好數據給我們。把我們的服務工作往前站,盡量減少業務人員信息輸入的數量,盡量縮減無價值的流程環節。盡量利用先進的工具來替代業務部門的信息手工處理,減少對業務部門使用系統的時間和空間上的限制。當然,業務部門也要有多與財務部門溝通,為了獲得高質量的財務信息,首先是得有最及時准確的原始業務信息,及時溝通,確保數據的准確和有效性。

二、只有高層人員、財務、IT及第三方的全面參與才能真正的實現業財融合

【1】企業高層管理人員:財務轉型是集團管理中的重要工作,企業的高層管理人員一定要高度重視,要從戰略的高度來指導項目的規劃設計,確認項目的實施目標和實施策略,同時要對項目過程中的重要變革問題給以強有力的支持。財務管理模式的變革是會影響到企業的戰略目標實現的,所以高層一定要確定財務共享服務中心項目的戰略定位,是加強管控,還是提高服務質量。是降本增效還是支持擴張或是支持內部經營變革。不同的戰略選擇就決定不同的共享服務中心項目目標。同時在項目實施過程中,要對一些難點問題進行指導和協調,千萬別把企業的命運交給幾個實施顧問或是一個什麼系統來掌握,那很危險。

【2】財務、IT、業務要共同參與項目建設:財務共享服務中心要做到全業務全流程的共享,就要求業務財務抽出骨幹人員參與到項目建設中來,不能當成是一個IT項目,只是開會的時候來一趟。財務業務要進行深度溝通,才能讓流程真正做到高效可控。IT部門要基於現有IT系統提出合理的解決建議,同時還要正確的判斷財務業務需求是否能在當今科學技術發展的條件下能夠解決並給出恰當的成本分析。不能什麼需求都應承下來,交給供應商去解決,要考慮供應商的承受能力。一個不成熟的解決方案會給以後的運營埋下很多隱患。

【3】第三方交付項目,要能夠提供匹配項目交付的顧問資源,實施共享項目和實施其它ERP項目雖然在項目實施方法論上是相同的,但實施的過程有很大的不同。就是同一行業內的不同企業的內控流程是不同的、控制標准和邏輯不同、企業文化也不同、客戶現有的信息系統也不同,都有系統集成的要求和不同程度的個性化開發需求,除了項目經驗可以依賴,很少有標準的流程可以復制。顧問的實踐經驗和對業務的理解能力、對企業文化的領悟能力很關鍵。除了咨詢顧問還要有產品實施顧問,還要有相應的技術顧問進入項目,當然還要有一個強有力的項目經理,能夠把握項目協調各種項目資源來保障項目。

【4】一個成熟穩定的有過大量實踐應用的系統平台,財務共享服務中心是面向全員服務的,人數眾多、素質不一,所以必須有一個成熟穩定的系統平台,好用、易用,同時又能與其它系統進行集成。業財融合也體現在系統的集成與融合上。還有就是要有良好的拓展性,能夠方便的融入最新的應用。


【5】企業要在項目一開始就著手開始考慮組織的變革需要,確定幾名未來財務共享服務中心的骨幹成員全程參與到項目組,能完整的參與項目調研實施,讓這些人既有專業的財務知識,又有對業務的深入了解和實踐,同時又將供應商的實施方法和產品技能轉移過來,能夠為企業下一步的項目推廣、擴展應用做好支撐。而且在項目運營中,能夠承擔起項目的運維,迅速的通過流程調整和配置滿足業務不斷增加、變化和需求,減少對第三方的依賴和降低運維成本。

㈤ 大數據時代的財務架構包括哪些

在傳統大數據架構的基礎上,直接拔掉了批處理,數據全程以流的形式處理,所以在數據接入端沒有了ETL,轉而替換為數據通道

㈥ 什麼是財務共享

財務共享服務是依託信息技術以財務業務流程處理為基礎,以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的,以市場視角為內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式。

財務共享服務是將公司(或集團)范圍內的共用的職能/功能集中起來,高質量、低成本地向各個業務單元/部門提供標准化的服務。鉑略咨詢Linked-F致力於研究跨國企業財物共享服務管理難點的研究。

共享服務中心所集中的通常是諸如財務、信息系統、人力資源、法律、采購、研發等職能,通過這種方式,既可以發揮規模效應、節約成本,同時也有助於保證這些職能的質量和一致性。

(6)大數據時代的財務共享擴展閱讀:

財務共享的作用:

1、支持企業集團的發展戰略。

而財務共享服務模式將分散在不同分(子)公司的共同業務提取出來,放在財務共享服務中心完成,使得幾百人在不同的分(子)公司完成的工作(登記總賬等),只需由一個共享服務完成,從而提高了財務核算的效率。

2、強化財務管控。

在財務共享服務模式下,服務中心通過制定統一的財務核算標准和核算流程,實時生成各分公司的財務信息,並通過網路為各分公司和集團總部的管理者監控提供支持。

3、降低財務管理成本。

財務共享服務模式通過提高財務運作效率和客戶滿意度,優化實時監控分、細化財務流程,財務分析和報告上,為制定財務政策、編制預算提供更多的依據。

4、藉助信息技術實現財務共享服務中心整體能力和效率的提升。

即總部設立Web伺服器、應用伺服器和數據伺服器,通過交換機與外網連接;23個區域管理總部和5個分公司通過網路登陸到總伺服器,110多個營業部的員工直接通過網路提交費用報銷申請等。

5、完善財務體系

在財務共享服務得到成功實施後,企業還需要構建一套包括營銷財務、產品財務、研發財務、海外財務、子公司財務在內的完整的財務體系。藉助這套財務體系,集團的各項戰略和財務管理需求就可直接傳遞至業務單位的核心決策層。

參考資料來源:網路-財務共享

㈦ 大數據對財務共享中心的影響

財務共享服務:大數據帶來大價值
當下,財務共享服務行業正以每年10%-15%的速度增長著。
作為財務職能的未來交付模式,財務共享服務讓越來越多的企業開始規劃和建設自己的財務共享服務中心,以促進財務職能轉型、提升企業整體價值。
有報告指出,中國已有近半大型企業實施了財務共享服務這一管理模式。近日,在特許公認會計師公會(ACCA)舉辦的「財務共享服務發展研討會」上,業內人士就相關問題進行了探討。

提升企業效率
共享服務發展到今天已有20多年的歷史。如今,全世界有40萬名從業者在共享服務領域內工作,其產業總值超過1000億美元。
越來越多的企業管理者認識到,應用財務共享服務模式、藉助流程標准化,可以顯著地降低成本、提升效率,解放出更多財務人員從事更高附加值的工作,從而促進財務職能轉型,提升企業整體價值。這是ACCA與德勤會計師事務所在2013年聯合發布的《中國企業財務共享服務現狀和展望調查報告》所顯示的。
ACCA全球共享服務發展總監大衛·漢德表示,「財務共享服務中心具有目的清晰、流程標准、信息透明、執行速度快、操作靈活、易於管理等特點,是企業探尋長遠發展的必修課。同時,它對企業人員素質、基礎架構搭建、企業內部溝通等方面也提出了更高的要求。」中興通訊在國內是比較早開始實施財務共享服務的企業。「我們在財務共享服務流程中經歷了初創期,包括業務重組、專業分工、流程梳理、系統優化等流程;中期的基礎業務不斷創新,業務不斷向前端拓展;再到現在的海外拓展階段,這是一個完整的企業轉型推新的歷程。」中興通訊雲服務有限公司財務雲總經理陳東升說。
但他同時提醒說,財務共享中心模式不一定適合每一個企業,企業需要根據自身情況,結合企業發展戰略,慎重選擇,力求找到一條適合自己的提升運營效率、提升財務部門地位、提升企業風險防控能力的道路。
大衛·漢德也提示那些計劃實施或正在實施財務共享服務的管理者,「不要過分追求速度和包羅萬象。事實證明,很多企業的共享服務項目正是因此而失敗。」
人員素質多元化
財務共享服務行業的快速發展,使得實施這種新興管理模式 的企業,對財務人員提出了更高的要求。於是,如何助力企業財務成長和價值提升、擁有全面而廣泛的財會技能是財務人員面臨的新挑戰。
就如何培養財務共享相關人才,與會嘉賓分享了各自的看法。
陳東升認為,隨著經濟發展,很多財務的基礎工作將被信息化所取代。財務人員應該融入更多的領域。財會教育的方向或許會發生根本性的改變。的確,擁有綜合素質和專業技能的結合體,是企業最歡迎的員工。
「共享服務需要平台,而企業資源計劃(ERP)就是這樣的平台,學校應該開設ERP等相關課程。
這樣,學生參加工作後上手更快,更容易成為復合型人才。」埃森哲大連共享服務中心總監趙文君說。
共享服務中心帶來的直接影響之一就是財務信息化,積累大數據、創造大價值,從而實現從數據「以存為主」到「以用為主」的轉變。
在這個過程中,需要非財務人員與財務人員的知識融合。財務人員素質多元化成為一種必備的要素。
設立共享中心等同於裁員 嗎?安永會計師事務所全球共享服務中心財務總監朱歌駁斥了這一誤讀。他認為,企業成立共享中心絕不是減成本,更不是裁員。其最終目標是實現效率的提升,是為管理層進行決策提供依據。
其實,財務共享背後的標准化和效率的提升才是企業更為看重的。對於財務共享服務,朱歌堅定地認為,「這是一個朝陽行業,是未來發展的趨勢,是有再多困難也要去做的一件事情。」趙文君則表示,未來的財務人員不僅要具備基礎的業務分析能力,還須具備統籌全局的戰略性思維。隨著埃森哲財務共享業務的不斷擴大和地域的拓寬,對財務人才的招聘會更多地考慮其擁有的專業財務資質、國際視野和溝通能力。
「雞蛋,從外部打破是一種食物,從內部打破則誕生了一個嶄新的生命。」ACCA北京代表處首席代表於翔天形象地說,財務共享服務模式是真正來自於企業自身變革的需要,誕生於企業內部發展的動力。這賦予了它一個充滿活力的未來。

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