excel圖標工具

⑴ excel表格的基本操作教程參考

excel表格的基本操作教程參考

篇一：excel表格的基本操作教程

excel表格功能非常強大，我們可以利用它收集記錄數據，也可以進行簡單的統計計算，還有很多函數功能可以利用，比如可以求和，求平均數，排序等，現在我簡單的說一下它的基礎操作。

工具/原料

裝有excel的電腦

excel表格的基本操作

1. 打開excel表格

點擊電腦左下角「開始」，選擇「所有程序」-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打開電子表格了，也可以點擊任務欄中電子表格按鈕打開電子表格。

2. 認識表格。

電子表格可分為菜單欄，工具欄，標題欄，名稱框，公式編輯框，工作表標簽和繪圖工具欄幾個部分。

3. 保存方法。

剛剛知道了電子表格的打開方法，現在再來看一下電子表格式怎麼保存的。

可以單擊菜單「文件」選擇「保存」，輸入文件名就可以了，也可以單擊工具欄上的保存按鈕，如圖所示。

4. 關閉方法。

電子表格的關閉有兩種方法，可以單擊菜單欄右上角「關閉」按鈕。

也可以點擊菜單中「文件」-「關閉」。

5. 數據輸入。

單擊選中要編輯的單元格，輸入內容。這樣可以把收集的數據輸入電子表格裡面保存了。

6. 格式設置。 可以對輸入的內容修改格式。選中通過字體，字型大小，加黑等進行設置，換顏色等。

這些都是電子表格的基本操作。只是最基礎的內容，如果想學的更多，還需要多加練習。在實際操作中提高，熟能生巧。

篇二：excel表格的免費教程,包含所有基本操作與技巧

目 錄

一、 基本方法 7

1. 快速選中全部工作表 7

2. 快速啟動EXCEL 7

3. 快速刪除選定區域數據 7

4. 給單元格重新命名 7

5. 在EXCEL中選擇整個單元格範圍 7

6. 快速移動/復制單元格 8

7. 快速修改單元格式次序 8

8. 徹底清除單元格內容 8

9. 選擇單元格 8

10. 為工作表命名 8

11. 一次性打開多個工作簿 9

12. 快速切換工作簿 9

13. 選定超級鏈接文本（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）

14. 快速查找 10

15. 修改默認文件保存路徑 10

16.(轉 載於:wWW.cSsYq.cOM 書業網) 指定打開的文件夾 10

17. 在多個EXCEL工作簿間快速切換 10

18. 快速獲取幫助 11

19. 創建幫助文件的快捷方式 11

20. 雙擊單元格某邊移動選定單元格 11

21. 雙擊單元格某邊選取單元格區域 11

22. 快速選定不連續單元格 11

23. 根據條件選擇單元格 11

24. 復制或移動單元格 12

25. 完全刪除EXCEL中的單元格 12 10

26. 快速刪除空行 12

27. 回車鍵的粘貼功能 12

28. 快速關閉多個文件 12

29. 選定多個工作表 13

30. 對多個工作錶快速編輯 13

31. 移動和復制工作表 13

32. 工作表的刪除 13

33. 快速選擇單元格 13

34. 快速選定EXCEL區域（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品） 13

35. 備份工件簿 14

36. 自動打開工作簿 14

37. 快速瀏覽長工作簿 14

38. 快速刪除工作表中的空行 14

39. 繪制斜線表頭 14

40. 繪制斜線單元格 15

41. 每次選定同一單元格 15

42. 快速查找工作簿 15

43. 禁止復制隱藏行或列中的數據 15

44. 製作個性單元格 16

二、 數據輸入和編輯技巧 16

1. 在一個單元格內輸入多個值 16

2. 增加工作簿的頁數 16

3. 奇特的F4鍵 16

4. 將格式化文本導入EXCEL 17

5. 快速換行 17

6. 巧變文本為數字 17

7. 在單元格中輸入0值 17

8. 將數字設為文本格式 18

9. 快速進行單元格之間的切換（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品） 18

10. 在同一單元格內連續輸入多個測試值

11. 輸入數字、文字、日期或時間 18

12. 快速輸入歐元符號 19

19 18 13. 將單元格區域從公式轉換成數值

14. 快速輸入有序文本

15. 輸入有規律數字 19

16. 巧妙輸入常用數據

17. 快速輸入特殊符號

18. 快速輸入相同文本 20 20 20 19

19. 快速給數字加上單位 20

20. 巧妙輸入位數較多的數字 21

21. 將WPS/WORD表格轉換為EXCEL工作表 21

22. 取消單元格鏈接 21

23. 快速輸入拼音

24. 插入「√」 22

25. 按小數點對齊 22 21

26. 對不同類型的單元格定義不同的輸入法 22

27. 在EXCEL中快速插入WORD表格 22

28. 設置單元格字體 23

29. 在一個單元格中顯示多行文字 23

30. 將網頁上的數據引入到EXCEL表格 23

31. 取消超級鏈接 23

32. 編輯單元格內容 23

33. 設置單元格邊框 23

34. 設置單元格文本對齊方式 24

35. 輸入公式 24

24 36. 輸入人名時使用「分散對齊」（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）

37. 隱藏單元格中的所有值（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品） 24

38. 恢復隱藏列 24

39. 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品） 25

40. 徹底隱藏單元格 25

41. 用下拉列錶快速輸入數據 25

42. 快速輸入自定義短語 25

43. 設置單元格背景色 26

44. 快速在多個單元格中輸入相同公式 26

45. 同時在多個單元格中輸入相同內容 26

46. 快速輸入日期和時間 26

47. 將復制的單元格安全地插入到現有單元格之間 26

48. 在EXCEL中不丟掉列標題的顯示 27

49. 查看與日期等效的序列數的值 27

50. 快速復制單元格內容 27

51. 使用自定義序列排序（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）

52. 快速格式化EXCEL單元格 27

53. 固定顯示某列 27

54. 在EXCEL中快速編輯單元格 28

55. 使用自動填充快速復制公式和格式 28

56. 為單元格添加批註 28

57. 數據自動輸入 28

58. 在EXCEL中快速計算一個人的年齡 29

59. 快速修改單元格次序 29

60. 將網頁上的數據引入到EXCEL表格中 29

三、 圖形和圖表編輯技巧 29

1. 在網上發布EXCEL生成的圖形 29

2. 創建圖表連接符 30

3. 將EXCEL單元格轉換成圖片形式插入到WORD中 30

4. 將WORD內容以圖片形式插入到EXCEL表格中 31

5. 將WORD中的內容作為圖片鏈接插入EXCEL表格中 31

6. 在獨立的窗口中處理內嵌式圖表 31

7. 在圖表中顯示隱藏數據 31 27

8.

9. 在圖表中增加文本框 31 建立文本與圖表文本框的鏈接 32

32 10. 給圖表增加新數據系列

11. 快速修改圖表元素的格式 32

12. 創建復合圖表 32

13. 對度量不同的數據系列使用不同坐標軸 33

14. 將自己滿意的圖表設置為自定義圖表類型

15. 復制自定義圖表類型 33

16. 旋轉三維圖表 33

17. 拖動圖表數據點改變工作表中的數值 34

18. 把圖片合並進你的圖表 34

19. 用圖形美化工作表 34

20. 讓文本框與工作表網格線合二為一 35

21. 快速創建默認圖表 35

22. 快速創建內嵌式圖表 35

23. 改變默認圖表類型 35

24. 快速轉換內嵌式圖表與新工作表圖表 35

25. 利用圖表工具欄快速設置圖表 36

26. 快速選取圖表元素 36

27. 通過一次按鍵創建一個EXCEL圖表 36

28. 繪制平直直線 36

函數和公式編輯技巧 37

1. 巧用IF函數清除EXCEL工作表中的0 37

2. 批量求和 37

3. 對相鄰單元格的數據求和 37

4. 對不相鄰單元格的數據求和 38

5. 利用公式來設置加權平均 38

6. 自動求和 38

7. 用記事本編輯公式 39 33 四、

篇三：Excel表格的基本操作教程

也許你已經在Excel中完成過上百張財務報表，也許你已利用Excel函數實現過上千次的復雜運算，也許你認為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數次重復的得心應手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之

一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領略一下關於Excel的別樣風情。

一、讓不同類型數據用不同顏色顯示

在工資表中，如果想讓大於等於2000元的工資總額以「紅色」顯示，大於等於1500元的工資總額以「藍色」顯示，低於1000元的工資總額以「棕色」顯示，其它以「黑色」顯示，我們可以這樣設置。

1.打開「工資表」工作簿，選中「工資總額」所在列，執行「格式→條件格式」命令，打開「條件格式」對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中「大於或等於」選項，在後面的方框中輸入數值「2000」。單擊「格式」按鈕，打開「單元格格式」對話框，將「字體」的「顏色」設置為「紅色」。

2.按「添加」按鈕，並仿照上面的操作設置好其它條件(大於等於1500，字體設置為「藍色」；小於1000，字體設置為「棕色」)。

3.設置完成後，按下「確定」按鈕。

看看工資表吧，工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

二、讓數據按需排序

如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎麼辦?可採用自定義序列來排序。

1.執行「格式→選項」命令，打開「選項」對話框，進入「自定義序列」標簽中，在「輸入序列」下面的方框中輸入部門排序的`序列(如「機關,車隊,一車間,二車間,三車間」等)，單擊「添加」和「確定」按鈕退出。

2.選中「部門」列中任意一個單元格，執行「數據→排序」命令，打開「排序」對話框，單擊「選項」按鈕，彈出「排序選項」對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次「確定」按鈕返回，所有數據就按要求進行了排序。

三、建立分類下拉列表填充項

我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用「數據有效性」功能建了一個分類下拉列表填充項。

1.在Sheet2中，將企業名稱按類別(如「工業企業」、「商業企業」、「個體企業」等)分別輸入不同列中，建立一個企業名稱資料庫。

2.選中A列(「工業企業」名稱所在列)，在「名稱」欄內，輸入「工業企業」字元後，按「回車」鍵進行確認。 仿照上面的操作，將B、C??列分別命名為「商業企業」、「個體企業」??

3.切換到Sheet1中，選中需要輸入「企業類別」的列(如C列)，執行「數據→有效性」命令，打開「數據有效性」對話框。在「設置」標簽中，單擊「允許」右側的下拉按鈕，選中「序列」選項，在下面的「來源」方框中，輸入「工業企業」，「商業企業」，「個體企業」??序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。

再選中需要輸入企業名稱的列(如D列)，再打開「數據有效性」對話框，選中「序列」選項後，在「來源」方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。

4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側下拉按鈕，選擇相應的「企業類別」填入單元格中。然後選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。

提示：在以後列印報表時，如果不需要列印「企業類別」列，可以選中該列，右擊滑鼠，選「隱藏」選項，將該列隱藏起來即可。

四、建立「常用文檔」新菜單

在菜單欄上新建一個「常用文檔」菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調用。

1.在工具欄空白處右擊滑鼠，選「自定義」選項，打開「自定義」對話框。在「命令」標簽中，選中「類別」下的「新菜單」項，再將「命令」下面的「新菜單」拖到菜單欄。 按「更改所選內容」按鈕，在彈出菜單的「命名」框中輸入一個名稱(如「常用文檔」)。

2.再在「類別」下面任選一項(如「插入」選項)，在右邊「命令」下面任選一項(如「超鏈接」選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，並仿照上面的操作對它進行命名(如「工資表」等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。

重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。

3.選中「常用文檔」菜單中某個菜單項(如「工資表」等)，右擊滑鼠，在彈出的快捷菜單中，選「分配超鏈接→打開」選項，打開「分配超鏈接」對話框。通過按「查找范圍」右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如「工資.xls」等)文件夾，並選中該工作簿文檔。

重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。

4.以後需要打開「常用文檔」菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開「常用文檔」菜單，單擊其中的相應選項即可。 提示：盡管我們將「超鏈接」選項拖到了「常用文檔」菜單中，但並不影響「插入」菜單中「超鏈接」菜單項和「常用」工具欄上的「插入超鏈接」按鈕的功能。

五、製作「專業符號」工具欄

在編輯專業表格時，常常需要輸入一些特殊的專業符號，為了方便輸入，我們可以製作一個屬於自己的「專業符號」工具欄。

1.執行「工具→宏→錄制新宏」命令，打開「錄制新宏」

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⑵ excel中的圖表怎麼使用

EXCEL具有強大的數據處理功能，還能將表格中的數據轉換成圖表，方便讀者觀看閱讀，下面我們就來學習一下用EXCEL製作圖表的方法。
開啟分步閱讀模式
工具材料：
EXCEL2010
操作方法
01
打開EXCEL軟體，將需要的數據復制到工作簿中來。

02
選中需要用來製作圖表的數據區域。

03
點擊插入按鈕下圖標區域的柱形圖，這里我們選擇三維簇狀柱形圖，點擊之後就會自動生成圖表了。

04
如果需要改變圖表的布局格式，可以點擊圖表布局選項中的樣式選擇自己需要的布局類型。

⑶ Excel圖表的移動與大小調整，小小的技能也不容忽視！

當我們在使用Excel插入圖表時，其位置和大小都是默認的，而往往在實際應用中，我們需要移動圖表並調整圖表的大小，或為美觀，或為列印，這也是我們在下面的分享要介紹的主要內容——移動圖表在工作表中的位置與調整圖表的大小。

01

移動圖表

第一種移動方式 ：

如下圖所示，當我們點擊插入的圖表時，在圖表的四周會出現一些小圓點，並且滑鼠放在圖表區域時，會變成帶箭頭的十字架，當我們點擊滑鼠左鍵時，可通過控制該十字架移動圖表的位置。

第二種移動方式 ：

我們不僅可以在同一工作表中移動圖表，也可以通過復制或剪切與粘貼將圖表移動至其他工作表中。

滑鼠點擊圖表，右鍵選擇復制。

選擇另一張工作表，點擊「開始」選項卡下的「粘貼」工具按鈕。

第三種移動方式 ：

在Excel中，還有一種方式可以移動圖表：點擊圖表後，在菜單欄會出現新增的圖表工具下的兩個選項卡「設計」與「格式」，我們點擊「設計」選項卡，在該選項卡下的「位置」區域有一個工具「移動圖表」。

點擊「移動圖表」工具按鈕，會打開一個對話框。

在此對話框中，我們有兩個選擇，可將圖表移動到當前已有的其他工作表中，也可以移動至新工作表。

我們先試一下將圖表移動至其他的工作表，所以勾選「對象位於」，再選擇工作表（如工作表「Order priority」）。

點擊「確定」後，圖表即出現在「Order priority」這張工作表中。

注意，一旦進行了「移動圖表」的操作，是無法撤銷的，即意味著不能將移動後的圖表通過撤銷回到原工作表中。

我們將圖表通過「移動圖表」工具按鈕移回至原工作表中。

我們再試一下將圖表移動至新工作表。

點擊「移動圖表」工具按鈕，勾選「新工作表」，將其命名為「Aanya Zhang」。

點擊「確定」後，圖表會移動至新的工作表，而新工作表是圖表類型的工作表。

當我們點擊「Sales 2016」原工作表時，發現圖表已經移走，這也進一步說明了通過「移動圖表」工具按鈕操作後無法進行撤銷。

02

調整圖表大小

當我們要調整一個圖表的大小時，先點擊該圖表，然後滑鼠放在圖表的外側的一個圓點，再拖動滑鼠將圖表調整至合適的大小。

在調整圖表大小時，需要考慮兩個因素：一是查看圖表的觀眾，二是不影響列印。

我們來看一下圖表的大小對列印的影響。

點擊「頁面布局」選項卡，勾選「工作表選項」區域的「網格線」下的「列印」。

我們發現調大的圖表在列印時需要佔用兩頁，在不改變當前圖表大小的情況下，我們就需要對頁面進行調整，例如調整頁面的方向。

在調整頁面方向後，如果圖表還是過大，我們可以再微調圖表的大小，以使其適應當前頁面的大小。

如果我們覺得圖表與數據表格在同一頁面，列印出來的可視化效果不佳，我們可以將圖表移至另一頁面，並再次調整圖表的大小適應頁面。

最終目的是使圖表的視覺效果最佳。

以上即是關於Excel圖表的移動與大小調整的內容。在你使用Excel的過程，是否也遇到過這樣的需求呢？歡迎大家在評論區分享討論。

⑷ 圖表工具在哪裡

⑸ 圖表工具在哪裡

首先在電腦裡面找到excel表格，選中表格後雙擊打開。打開表格之後，在表格裡面隨意找到一份圖表，滑鼠左鍵單擊一下此圖表。單擊之後，即可進入圖表的編輯狀態，在excel表格的工具欄上面即可看到圖表工具。

⑹ excel中的 圖表工具欄 在哪裡 excel中的 圖表工具欄 在哪裡

點擊隨意一張圖表，就進入到圖表工具了。設置方法如下：

1、首回先在電腦裡面找到excel表格，選答中表格後雙擊打開。

⑺ 在excel中如何快速設置圖表標題呢

第一，默認的excel圖表標題

默認的excel圖表標題添加方法是：選擇圖表，單擊「圖表工具——布局——圖表標題」，根據需要選擇「居中覆蓋標題」項等，就可以添加圖表標題。如下圖所示：

excel默認圖表標題，不能通過拖動操作更改標題大小，默認標題無法做到與圖表等寬，文字排版也有諸多局限。

第二，excel圖表標題引用

如果單元格中已經有標題文字內容。我們在製作圖表時，就沒有必要再重復打字，excel圖表標題可以引用單元格內容。

excel圖表標題引用方法是：單擊圖表標題，然後在編輯欄中輸入：=含有標題內容的單元格引用地址，按Enter鍵，即可生成與單元格鏈接相同內容的圖表標題。

如果我們修改標題所在單元格的內容，圖表標題內容也會隨之相應改變。

第三，文本框取代excel圖表標題框

在圖表區先騰出插入圖表標題的位置，激活圖表，選擇「圖表工具——布局——文本框」，插入文本框之後，拖拽調整，可以讓它與圖表左右及上邊緊貼重合。

使用上面介紹的「圖表工具——布局——文本框」插入的文本框和圖表是一個整體，圖表移動時，文本框不會脫離圖表。

另外，除了圖表工具裡面的文本框之外，excel也有插入文本框的功能，單擊「插入」——「文本框」。如下圖所示：

這個文本框與圖表工具裡面的文本框用法完全一致。唯一不同的是，如果我們使用插入選項卡的文本框，文本框和圖表不是一個整體，當我們在工作表拖動圖表時，需要將文本框和圖表進行組合再拖動，否則文本框就會脫離圖表。

組合的方法是：先選擇文本框，按shift鍵再選擇圖表，單擊繪圖工具——組合。

如果已經使用插入選項卡的文本框做好圖表標題，也可以復制、剪切，然後激活圖表，粘貼。這樣操作之後，它們也是一個整體。

⑻ Excel2010圖表工具包括

Excel2010中常用的5種圖表類型是:柱狀圖、折線圖、餅圖、面積圖、雷達圖。

⑼ 在excel中怎樣製作圖表

在使用excel處理數據時，有時會需要圖表讓數字對比更清晰，圖解excel圖表製作，步驟如下：
開啟分步閱讀模式
工具材料：
2003版excel軟體
統計表數據
操作方法
01
第一步：先做好excel數據統計表：
註：什麼樣的都可以，但一定標題和數據一定要清楚。
02
第二步：在本統計表的工具欄---插入----圖表（這是標准答案）
電腦如果有顯示彩色圖書一樣的圖標，可直接點擊即可達到效果。
圖解兩個方法：

03
第三步：點擊後出現圖表向導之圖表類型，看自己的需要選擇，一般像案例數據，可以選用柱形圖或者折線圖（圖片左邊，點擊即可）
本案例講解折線圖吧！
操作：點擊折線圖（顯示為藍色）---右邊有5塊，選中的變黑色（如圖，即我們要使用的圖表）

04
第四步：點擊「下一步」後顯示源數據導圖（如圖）----用滑鼠框選源數據（如圖）

05
第五步：點擊「下一步」圖表選項，給圖表添加標題（如圖），在本項標題中有很多細的項目，如標題、坐標軸、網路線、圖例等。講兩個比較實用的，如下：
1、如圖例--位置---有底部、靠上、靠右、靠左（會有不一樣的效果，可選擇自己需要的）。
2、如數據標志---值：勾選後每個點會顯示相應的數據（如圖），本例字太多，就沒要值顯示了……

06
第六步：點擊」下一步「---」完成「
如圖：默認作為對象插入（不然會新建一頁的）---完成即可。
如圖：完成的有點丑，需要修下。

07
第七步：修改：如做的不錯，不用修改，如案例這么丑是要改下的，修改很簡單，如下：
每一樣，位置不對，點擊後---角點四方黑點就可以拖了----滑鼠如果放四角和四邊的黑點上，可以進行拉大或推小，如圖：
註：圖15是修改標題字體的--加粗--大小為16（大小看著合適就行）
圖16：雙擊圖表黑色邊框----勾選無

08
第八七：顯示一個年度：選定2013、2014年度（如圖）----右擊隱藏（不要隱藏就選中被隱藏上下行右擊取消隱藏就行）
你學會了么？