excel图标工具

⑴ excel表格的基本操作教程参考

excel表格的基本操作教程参考

篇一：excel表格的基本操作教程

excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。

工具/原料

装有excel的电脑

excel表格的基本操作

1. 打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2. 认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3. 保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4. 关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5. 数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6. 格式设置。 可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

这些都是电子表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。

篇二：excel表格的免费教程,包含所有基本操作与技巧

目 录

一、 基本方法 7

1. 快速选中全部工作表 7

2. 快速启动EXCEL 7

3. 快速删除选定区域数据 7

4. 给单元格重新命名 7

5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 7

6. 快速移动/复制单元格 8

7. 快速修改单元格式次序 8

8. 彻底清除单元格内容 8

9. 选择单元格 8

10. 为工作表命名 8

11. 一次性打开多个工作簿 9

12. 快速切换工作簿 9

13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）

14. 快速查找 10

15. 修改默认文件保存路径 10

16.(转 载于:wWW.cSsYq.cOM 书业网) 指定打开的文件夹 10

17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 10

18. 快速获取帮助 11

19. 创建帮助文件的快捷方式 11

20. 双击单元格某边移动选定单元格 11

21. 双击单元格某边选取单元格区域 11

22. 快速选定不连续单元格 11

23. 根据条件选择单元格 11

24. 复制或移动单元格 12

25. 完全删除EXCEL中的单元格 12 10

26. 快速删除空行 12

27. 回车键的粘贴功能 12

28. 快速关闭多个文件 12

29. 选定多个工作表 13

30. 对多个工作表快速编辑 13

31. 移动和复制工作表 13

32. 工作表的删除 13

33. 快速选择单元格 13

34. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 13

35. 备份工件簿 14

36. 自动打开工作簿 14

37. 快速浏览长工作簿 14

38. 快速删除工作表中的空行 14

39. 绘制斜线表头 14

40. 绘制斜线单元格 15

41. 每次选定同一单元格 15

42. 快速查找工作簿 15

43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 15

44. 制作个性单元格 16

二、 数据输入和编辑技巧 16

1. 在一个单元格内输入多个值 16

2. 增加工作簿的页数 16

3. 奇特的F4键 16

4. 将格式化文本导入EXCEL 17

5. 快速换行 17

6. 巧变文本为数字 17

7. 在单元格中输入0值 17

8. 将数字设为文本格式 18

9. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 18

10. 在同一单元格内连续输入多个测试值

11. 输入数字、文字、日期或时间 18

12. 快速输入欧元符号 19

19 18 13. 将单元格区域从公式转换成数值

14. 快速输入有序文本

15. 输入有规律数字 19

16. 巧妙输入常用数据

17. 快速输入特殊符号

18. 快速输入相同文本 20 20 20 19

19. 快速给数字加上单位 20

20. 巧妙输入位数较多的数字 21

21. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 21

22. 取消单元格链接 21

23. 快速输入拼音

24. 插入“√” 22

25. 按小数点对齐 22 21

26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 22

27. 在EXCEL中快速插入WORD表格 22

28. 设置单元格字体 23

29. 在一个单元格中显示多行文字 23

30. 将网页上的数据引入到EXCEL表格 23

31. 取消超级链接 23

32. 编辑单元格内容 23

33. 设置单元格边框 23

34. 设置单元格文本对齐方式 24

35. 输入公式 24

24 36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）

37. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 24

38. 恢复隐藏列 24

39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 25

40. 彻底隐藏单元格 25

41. 用下拉列表快速输入数据 25

42. 快速输入自定义短语 25

43. 设置单元格背景色 26

44. 快速在多个单元格中输入相同公式 26

45. 同时在多个单元格中输入相同内容 26

46. 快速输入日期和时间 26

47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 26

48. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 27

49. 查看与日期等效的序列数的值 27

50. 快速复制单元格内容 27

51. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）

52. 快速格式化EXCEL单元格 27

53. 固定显示某列 27

54. 在EXCEL中快速编辑单元格 28

55. 使用自动填充快速复制公式和格式 28

56. 为单元格添加批注 28

57. 数据自动输入 28

58. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄 29

59. 快速修改单元格次序 29

60. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 29

三、 图形和图表编辑技巧 29

1. 在网上发布EXCEL生成的图形 29

2. 创建图表连接符 30

3. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 30

4. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 31

5. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 31

6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 31

7. 在图表中显示隐藏数据 31 27

8.

9. 在图表中增加文本框 31 建立文本与图表文本框的链接 32

32 10. 给图表增加新数据系列

11. 快速修改图表元素的格式 32

12. 创建复合图表 32

13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 33

14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型

15. 复制自定义图表类型 33

16. 旋转三维图表 33

17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 34

18. 把图片合并进你的图表 34

19. 用图形美化工作表 34

20. 让文本框与工作表网格线合二为一 35

21. 快速创建默认图表 35

22. 快速创建内嵌式图表 35

23. 改变默认图表类型 35

24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 35

25. 利用图表工具栏快速设置图表 36

26. 快速选取图表元素 36

27. 通过一次按键创建一个EXCEL图表 36

28. 绘制平直直线 36

函数和公式编辑技巧 37

1. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 37

2. 批量求和 37

3. 对相邻单元格的数据求和 37

4. 对不相邻单元格的数据求和 38

5. 利用公式来设置加权平均 38

6. 自动求和 38

7. 用记事本编辑公式 39 33 四、

篇三：Excel表格的基本操作教程

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之

一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的`序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

三、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C??列分别命名为“商业企业”、“个体企业”??

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”??序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

四、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

五、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”

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⑵ excel中的图表怎么使用

EXCEL具有强大的数据处理功能，还能将表格中的数据转换成图表，方便读者观看阅读，下面我们就来学习一下用EXCEL制作图表的方法。
开启分步阅读模式
工具材料：
EXCEL2010
操作方法
01
打开EXCEL软件，将需要的数据复制到工作簿中来。

02
选中需要用来制作图表的数据区域。

03
点击插入按钮下图标区域的柱形图，这里我们选择三维簇状柱形图，点击之后就会自动生成图表了。

04
如果需要改变图表的布局格式，可以点击图表布局选项中的样式选择自己需要的布局类型。

⑶ Excel图表的移动与大小调整，小小的技能也不容忽视！

当我们在使用Excel插入图表时，其位置和大小都是默认的，而往往在实际应用中，我们需要移动图表并调整图表的大小，或为美观，或为打印，这也是我们在下面的分享要介绍的主要内容——移动图表在工作表中的位置与调整图表的大小。

01

移动图表

第一种移动方式 ：

如下图所示，当我们点击插入的图表时，在图表的四周会出现一些小圆点，并且鼠标放在图表区域时，会变成带箭头的十字架，当我们点击鼠标左键时，可通过控制该十字架移动图表的位置。

第二种移动方式 ：

我们不仅可以在同一工作表中移动图表，也可以通过复制或剪切与粘贴将图表移动至其他工作表中。

鼠标点击图表，右键选择复制。

选择另一张工作表，点击“开始”选项卡下的“粘贴”工具按钮。

第三种移动方式 ：

在Excel中，还有一种方式可以移动图表：点击图表后，在菜单栏会出现新增的图表工具下的两个选项卡“设计”与“格式”，我们点击“设计”选项卡，在该选项卡下的“位置”区域有一个工具“移动图表”。

点击“移动图表”工具按钮，会打开一个对话框。

在此对话框中，我们有两个选择，可将图表移动到当前已有的其他工作表中，也可以移动至新工作表。

我们先试一下将图表移动至其他的工作表，所以勾选“对象位于”，再选择工作表（如工作表“Order priority”）。

点击“确定”后，图表即出现在“Order priority”这张工作表中。

注意，一旦进行了“移动图表”的操作，是无法撤销的，即意味着不能将移动后的图表通过撤销回到原工作表中。

我们将图表通过“移动图表”工具按钮移回至原工作表中。

我们再试一下将图表移动至新工作表。

点击“移动图表”工具按钮，勾选“新工作表”，将其命名为“Aanya Zhang”。

点击“确定”后，图表会移动至新的工作表，而新工作表是图表类型的工作表。

当我们点击“Sales 2016”原工作表时，发现图表已经移走，这也进一步说明了通过“移动图表”工具按钮操作后无法进行撤销。

02

调整图表大小

当我们要调整一个图表的大小时，先点击该图表，然后鼠标放在图表的外侧的一个圆点，再拖动鼠标将图表调整至合适的大小。

在调整图表大小时，需要考虑两个因素：一是查看图表的观众，二是不影响打印。

我们来看一下图表的大小对打印的影响。

点击“页面布局”选项卡，勾选“工作表选项”区域的“网格线”下的“打印”。

我们发现调大的图表在打印时需要占用两页，在不改变当前图表大小的情况下，我们就需要对页面进行调整，例如调整页面的方向。

在调整页面方向后，如果图表还是过大，我们可以再微调图表的大小，以使其适应当前页面的大小。

如果我们觉得图表与数据表格在同一页面，打印出来的可视化效果不佳，我们可以将图表移至另一页面，并再次调整图表的大小适应页面。

最终目的是使图表的视觉效果最佳。

以上即是关于Excel图表的移动与大小调整的内容。在你使用Excel的过程，是否也遇到过这样的需求呢？欢迎大家在评论区分享讨论。

⑷ 图表工具在哪里

⑸ 图表工具在哪里

首先在电脑里面找到excel表格，选中表格后双击打开。打开表格之后，在表格里面随意找到一份图表，鼠标左键单击一下此图表。单击之后，即可进入图表的编辑状态，在excel表格的工具栏上面即可看到图表工具。

⑹ excel中的 图表工具栏 在哪里 excel中的 图表工具栏 在哪里

点击随意一张图表，就进入到图表工具了。设置方法如下：

1、首回先在电脑里面找到excel表格，选答中表格后双击打开。

⑺ 在excel中如何快速设置图表标题呢

第一，默认的excel图表标题

默认的excel图表标题添加方法是：选择图表，单击“图表工具——布局——图表标题”，根据需要选择“居中覆盖标题”项等，就可以添加图表标题。如下图所示：

excel默认图表标题，不能通过拖动操作更改标题大小，默认标题无法做到与图表等宽，文字排版也有诸多局限。

第二，excel图表标题引用

如果单元格中已经有标题文字内容。我们在制作图表时，就没有必要再重复打字，excel图表标题可以引用单元格内容。

excel图表标题引用方法是：单击图表标题，然后在编辑栏中输入：=含有标题内容的单元格引用地址，按Enter键，即可生成与单元格链接相同内容的图表标题。

如果我们修改标题所在单元格的内容，图表标题内容也会随之相应改变。

第三，文本框取代excel图表标题框

在图表区先腾出插入图表标题的位置，激活图表，选择“图表工具——布局——文本框”，插入文本框之后，拖拽调整，可以让它与图表左右及上边紧贴重合。

使用上面介绍的“图表工具——布局——文本框”插入的文本框和图表是一个整体，图表移动时，文本框不会脱离图表。

另外，除了图表工具里面的文本框之外，excel也有插入文本框的功能，单击“插入”——“文本框”。如下图所示：

这个文本框与图表工具里面的文本框用法完全一致。唯一不同的是，如果我们使用插入选项卡的文本框，文本框和图表不是一个整体，当我们在工作表拖动图表时，需要将文本框和图表进行组合再拖动，否则文本框就会脱离图表。

组合的方法是：先选择文本框，按shift键再选择图表，单击绘图工具——组合。

如果已经使用插入选项卡的文本框做好图表标题，也可以复制、剪切，然后激活图表，粘贴。这样操作之后，它们也是一个整体。

⑻ Excel2010图表工具包括

Excel2010中常用的5种图表类型是:柱状图、折线图、饼图、面积图、雷达图。

⑼ 在excel中怎样制作图表

在使用excel处理数据时，有时会需要图表让数字对比更清晰，图解excel图表制作，步骤如下：
开启分步阅读模式
工具材料：
2003版excel软件
统计表数据
操作方法
01
第一步：先做好excel数据统计表：
注：什么样的都可以，但一定标题和数据一定要清楚。
02
第二步：在本统计表的工具栏---插入----图表（这是标准答案）
电脑如果有显示彩色图书一样的图标，可直接点击即可达到效果。
图解两个方法：

03
第三步：点击后出现图表向导之图表类型，看自己的需要选择，一般像案例数据，可以选用柱形图或者折线图（图片左边，点击即可）
本案例讲解折线图吧！
操作：点击折线图（显示为蓝色）---右边有5块，选中的变黑色（如图，即我们要使用的图表）

04
第四步：点击“下一步”后显示源数据导图（如图）----用鼠标框选源数据（如图）

05
第五步：点击“下一步”图表选项，给图表添加标题（如图），在本项标题中有很多细的项目，如标题、坐标轴、网络线、图例等。讲两个比较实用的，如下：
1、如图例--位置---有底部、靠上、靠右、靠左（会有不一样的效果，可选择自己需要的）。
2、如数据标志---值：勾选后每个点会显示相应的数据（如图），本例字太多，就没要值显示了……

06
第六步：点击”下一步“---”完成“
如图：默认作为对象插入（不然会新建一页的）---完成即可。
如图：完成的有点丑，需要修下。

07
第七步：修改：如做的不错，不用修改，如案例这么丑是要改下的，修改很简单，如下：
每一样，位置不对，点击后---角点四方黑点就可以拖了----鼠标如果放四角和四边的黑点上，可以进行拉大或推小，如图：
注：图15是修改标题字体的--加粗--大小为16（大小看着合适就行）
图16：双击图表黑色边框----勾选无

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第八七：显示一个年度：选定2013、2014年度（如图）----右击隐藏（不要隐藏就选中被隐藏上下行右击取消隐藏就行）
你学会了么？