如何用excle对分组数据库

Ⅰ 如何用EXCEL进行数据分组

工具/材料：Microsoft Office Word2016版，Excel表格。

1、首先选中Excel表格，双击打开。

Ⅱ EXCEL小技巧：使用VLOOKUP函数对数据进行快速分组

本次小技巧将分为两个案例进行说明，首先第一个案例数据如下，希望按提成分组表以基础在表格上分别给所有销售人员填上他们的提成系数

步骤1：为了能使VLOOKUP成功匹配，先将提成分组表改造一下，改造成以下模样（注意：仅将每组的下限作为数字类型列出即可，因为VLOOKUP近似匹配是阶梯式查找）

步骤2：在表格中输入公式=VLOOKUP(C3,$I$3:$J$7,2,TRUE)，(单元格位置的选择根据实际情况定)，重点是这里要使用VLOOKUP的近似匹配参数。

上面案例主要是应用在一维表的情况里，重点是利用vlookup的近似匹配进行模糊查找并分组，当然用IF函数嵌套也可以得到同样的效果，但会使函数写得非常长，且在分组较多的情况下并无实用价值，因此推荐使用vlookup进行分组处理。

Ⅲ Excel数据透视表如何使用分组数据

在数据透视表中,你可以对行或列字段的数据项进行分组，以下是我为您带来的关于Excel数据透视表分组数据，希望对您有所帮助。
Excel数据透视表分组数据
例如，日期字段可以以月分组, 年龄字段可以以数字10进行分组.

日期分组

分组日期字段数据项

1. 右键点击日期字段按钮.

2. 选择“组及分级显示” | “组合”

3. 在分级对话框中,从“依据”列表中选择一个或多个选项.

4. 要限制分组的日期范围, 你可以通过在“起始于”和“终止于”框中输入日期决定起止日期

5. 点击确定

依周对日期进行分组

操作步骤：

1.右键点击日期字段按钮.

2.选择“组及分级显示” | “组合”

3.在分级对话框中,从“依据”列表中选择“日”.

4.在'天数'是, 选择7

5.星期的起始范围取决于“起始于”框中的日期，必要时请进行调整.下图示例中因为2003年12月29日为星期一，因此，请将“起始于”前面自动自选框清空，并在此框中输入这个日期作为起始日期，这样的分组结果符合才常规。

6.点击确定

分组数据时遇到的问题

当你试图对一个日期或字段进行分组时, 你可能会得到一个错误信息警告, 内容为"选定区域不能分组."

当字段中包含有空白日期/数字字段或是文本日期/数字字段. 解决这个问题的方法是：

• 在空白单元格填充日期/数字 (如有必要填充一个假的日期/数字).

• 如果在日期/数字字段存在文本, 移除它.

• 如果数字被视为了文本, 请用这个技巧改变它 查看技巧.

统计不重复的数据项

在数据透视表中,你可能想知道有多少不同的顾客定购某种品名的产品. 数据透视表不能统计不重复的项目. 然而, 你可以在数据库中添加一列, 并将这个字段添加到数据透视表中.

例如, 要统计定单中客户的不重复项目, 请在数据库中添加一列, 标题为'客户数'

在数据库资料第一行输入一个引用到顾客和品名列的公式. 例如:

=IF(SUMPRODUCT(($A$2:$A2=A2)*($D$2:$D2=D2))>1,0,1)

向下复制这个公式到数据库所有行.

然后添加字段到数据区域.

本例中, 你可以看出有7个不同顾客8次定购了订书机。

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Ⅳ excel自动分组教程

在EXCEL中为了方便数据分析通常都需要把数据分组才进行数据分析，这个时候就需要用到自动分组功能了，或许有的朋友并不知道自动分组该如何使用，如果不懂的朋友欢迎一起来学习研究一番吧。接下来是我为大家带来的excel自动分组教程，供大家参考。

excel自动分组教程：

自动分组步骤1：启动 Excel 并打开数据透视表，在透视表中选择B5单元格。在“数据透视表工具”的“分析”选项卡的“分组”组中单击“组字段”按钮，打开“组合”对话框，在对话框的“步长”列表中选择“月”选项，如图1所示。

图1打开“组合”对话框

提示

自动分组步骤2：“起始于”文本框中可以输入分组第一个起始日期或时间，“终止于”文本框中可以输入分组最后一个日期或时间，“步长”列表用于选择分组时间段标准。另外，如果数据是数值型，将打开“分组”对话框，该对话框与“组合”对话框有所区别。该对话框同样有“起始于”和“终止于”文本框，用于输入起始和终止的数据值，而“步长”则需要通过向文本框中输入数值来进行设置。

Ⅳ 如何用excel数据分组

借用辅助列
假设你的数据在A列，就按你给的两组数据举例，在B列提取数据的前六位，输入=--left(A1,6),复制公式到所有数据，如果是8位相同的，就输入=--left(A1,8)

接着在C1输入公式=rank(B1,B:B),就是对提取的数据进行大小顺序统计，最后再以C列为条件排序就可以了

Ⅵ 如何用excel对数据进行分组

1、比如想按性别统计年龄段人数：有姓名、性别、年龄三个字段。
2、先对统计数据用数据透视表。步骤略。
3、对数据透视表中的年龄字段进行分组：在年龄数据上点鼠标右键，选分组，在弹出窗口中设置要分组的间隔和初始、终止值即可。

Ⅶ Excel表格如何对内容进行分组

Excel表格中数据较多，怎样能让数据更加直观有条理，只要把表格中的数据进行分组就好了。下面介绍在excel中对表格内容进行分组的方法。

1、打开speedoffice中打开需要创建分组的excel表格，点击工具栏上的“数据”；

2、然后把需要分为一组的数据选中（这里以一个星期为例）。 单击菜单栏“分组”在弹出的分组对话框中勾选“行”，再点击“确定”。 或者直接在菜单栏“分组”的下拉菜单中选择“分组行”即可。

3、同样的步骤，也可以在分组的对话框中勾选“列”，如下图选中A组数据即可。

4、如果需要取消某一个分组，就选中这个分组，然后点击工具栏上的“取消组合”选择对应“行”或者“列”即可。

Ⅷ 如何利用Excel函数对数据进行分组

应该对你有帮助的!等距分组：首先做一个数据透视表。行标签为排气量。汇总为排气量，并将值字段设置为计数。然后，将鼠标放置到排气量所在任一单元格，也就是行标签所在任一单元格，右击，在弹出的菜单中选择“分组”。在组合对话框里面设置步长等。不等距分组：首先在数据源里面设置辅助列，将排气量进行分组。然后再制作数据透视表，引用这个辅助列，就可以了。